防城港中院“云柜材料收转系统”助提审判效率云柜材料收转系统操作培训。防城港中级

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现场操作演示。防城港中级人民法院供图

云柜材料收转系统操作培训。防城港中级人民法院供图

广西新闻网防城港6月5日讯（通讯员吴凰汇）6月1日，防城港市中级人民法院举办云柜材料收转系统操作培训，各业务庭书记员、扫描组人员及技术人员参加。培训结束后，该系统正式投入使用，通过它能实现收转诉讼材料智能管理，保证时效性和安全性，让审判工作更高效。

以往，该院收转诉讼材料的模式通常是业务庭的书记员到立案庭当面交接。但实际操作中有时会遇到交接人不在、材料内容遗漏、人工登记工作量大等问题，诉讼材料交接的时效性、准确性和安全性得不到保证。

智能云柜材料收转系统启用后，立案前台收到材料后，交由扫描组及时扫描归档，并通过电脑系统登记上传后将诉讼材料存放到云柜里，云柜自动生成短信、二维码发送到相关业务庭接收处理人手机中。接收人持手机到云柜凭二维码打开云柜取走材料。整个收转流程十分简便快捷，提升了诉讼材料收转效率。

此外，业务庭有需要扫描的材料，书记员通过智慧办案系统登记后将要扫描的材料放到云柜里，系统自动给扫描组人员发送通知和二维码。扫描组人员凭二维码开柜取出材料进行扫描，最慢不超过三天。扫描完成后，将材料放回云柜，系统将会给承办和接收人手机发送领取材料的短信、验证码等，接收人凭短信即可去云柜取回材料。

无论是存件或是取件，云柜材料收转系统都必须先扫码进行身份识别验证，进行密封式传递、全方位的智能管理，有效保证了材料流转过程中的安全性。此外，材料名称、存取时间、存取人的信息将自动生成记录，可直接打印清单，做到存取留痕，记录清晰，并存取记录数据直接归到电子卷宗材料，减少了手工登记填写的麻烦及纸质记录不易保存等问题，大大提高了工作效率。