为什么把别人的课件复制过来就变样了?

有很多老师在使用卧蚕眉课件时问我这样一个问题:



 

“为什么你的课件复制到我的课件里就变样了?”

 

为什么把别人的课件复制过来就变样了?

卧蚕眉

课件





为什么把别人的课件复制过来就变样了?



复制过来以后



为什么把别人的课件复制过来就变样了?

卧蚕眉

课件

为什么把别人的课件复制过来就变样了?

复制

过来以后

 

就是这种差异,没有任何其他操作,复制粘贴过来之后就变得完全不一样了。这是怎么回事呢?



很简单,两个字— “

主题

”!

 

许多人使用了多年PPT,却从来不曾设置过“主题”,甚至不知道有这个功能。殊不知,这是一个非常基础,非常实用的功能,简单的设置,能大大提高效率。

 



PPT主题是什么?



打个比方吧,就像装修房子,你首先要确定一个风格,是中式、欧式还是美式、日式,是古典、现代还是田园、地中海……



为什么把别人的课件复制过来就变样了?

北欧风格家装



无论什么风格,你总要从中择一个,这就是你的“主题”,而且也决定了施工、建材、预算等等各个方面。如果不先确定主题,边干边看,十有八九,会越装越丑。相信你也见过一些很丑的装修…

为什么把别人的课件复制过来就变样了?

不要觉得这是混搭,这就是乱搭。



 

做PPT也如是。有了主题,你的课件就有了风格,观众无论是整体感官,还是只看某一个页面,甚至是某一个元素,都会觉得这是一整套课件,而不是胡堆乱放,不会眼花缭乱。与此同时,确定了主题,你在做每一个页面的时候就有了基础,不用再费心去考虑配色、文字、版式等等设置了,按照主题风格走就行了。效率自然提高不少。

装修如果不先定下“主题”,会损失惨重,而PPT也许没那么严重,没有合适的“主题”,最多就是丑呗。但,丑如果是你不能容忍的,那就学学如何设置主题吧。

 



PPT主题包括哪些内容?

 

宽泛的说,在PPT里,涉及到全局的设置都可以称为主题设置,比如配色、文字、背景、效果、版式、默认值等等,而这些,都在“幻灯片模板”试图下进行调配。



为什么把别人的课件复制过来就变样了?

主题设置工作区

 

这里要注意,如果你日常做PPT从没有设置过主题,它并不是不存在,而是采用了软件默认的主题,此外,软件还给出了一些预置的主题供你选择,以PPT216版为例,软件给出的主题如下:



为什么把别人的课件复制过来就变样了?

PPT软件预置主题

 

如果你喜欢创建自己的风格,我建议不要使用这些预置的主题。在我看来,这些都不太好用,尤其是它给出的版式很多不够灵活,甚至造成视觉负担。

 

如果仔细观察,你会发现,这些预置的主题,就是配色、文字、背景、效果、版式、默认值等这些分项的合集。要设置自己的主题,只需要按需设置分项就可以了。在实际应用中,通常需要设置的就是颜色、字体和版式这三项。关于版式的设置,相对比较灵活,涉及的内容比较多,我们可以另写一篇文章介绍。这里就主要介绍主题颜色和主题字体吧:

 

主题颜色:



在PPT里,只要是填充颜色的地方,都会有一个调色板,调色板的第一部分显示的,正是主题颜色。



为什么把别人的课件复制过来就变样了?

调色板上的主题色



它由10个不同的主色以及每个颜色对应的明暗色组成。包括了前景色2个、背景色2个,着色6个。一般来说,一套课件用到的颜色不必太多,前景色1个、背景色1个、着色1~2个为宜,颜色使用的越多,设计时复杂程度越高。因此,在这十个颜色中,我们着重设置其中的四个就够了。





为什么把别人的课件复制过来就变样了?

需要设置的四个颜色



 

设置方法也很简单,进入幻灯片母版视图,在选项卡面板找到“颜色”,点击选择自定义颜色,就可以设置了。



为什么把别人的课件复制过来就变样了?

为什么把别人的课件复制过来就变样了?

保存之后,主题颜色的文件就会自动生成并留存在你的PPT软件中,下次如果还想用这个风格,直接调用即可。

 

这是我曾经自定义的一些主题颜色。

为什么把别人的课件复制过来就变样了?



好啦,设置好主题颜色,在制作PPT时,无论任何地方需要着色,都只从主题颜色中选,这样做一方面是提高效率。另一方面是当你需要调整配色时,只需改变主题颜色,即可一键切换。

 

主题字体:

 

文字是PPT演示中传递信息最主要的元素之一,所以字体的选择就非常重要。而主题字体的设置,就是为了解决这个问题的。它包含了中文和英文两种文字的字体设定,每种文字可以设置标题和正文两种字体格式。

为什么把别人的课件复制过来就变样了?



主题字体的选项明确,我们按需设置即可。建议都要设置一下,虽然英文我们使用的比较少,但也会出现一些字母、符号、数字、标点等等使用英文格式的情况,设置好了,更加规范。

 

与主题颜色相同,一旦设置好了主题字体,在你的整套课件中都要使用它,不但高效,而且容易修改。



需要注意的是,使用主题字体的文字可以在这里看到。



为什么把别人的课件复制过来就变样了?

查看字体时,后边有括号标注的是主题字体



 

如果没有“(标题)”或“(正文)”标注,即使是同样的字体,也不是主题字体,当你修改主题字体时,它是不会随之变化的。

 

为什么把别人的课件复制过来就变样了?

虽然字体一致,但更改主题字体时,它不会随之变化。

 



看了以上这些介绍,相信你对主题有了整体的认识,那么我们就可以回答开头提出的问题了,为什么别人的课件复制到自己的课件时会发生变化?就是因为两个课件主题不同,不同的主题颜色导致颜色变了,不同的主题字体导致文字变了。甚至不同的背景、不同的版式都会带来相应的变化。

 

所以,如果你想把别人的课件复制过来,得先从主题入手,你喜欢别人的风格,就先把自己的主题设置成和他一致。如果你设置好了自己的主题,那就把他的元素复制过来,调整为的风格。