如果不是看了它,你或许都不知道Excel汇总数据可以这么快!( 三 )

如果不是看了它,你或许都不知道Excel汇总数据可以这么快!

二、按需汇总数据

通常,我们做出来的报表,会拿给不同的领导、不同的部门使用。不同的领导,不同的部门对表格数据的关注点可能不同。譬如当前的物料,领导可能关系的是不同部门的领用量差别,也可能关心的是不同月份物料的领用量变化,也可能关心的是各种物料领用量排序。同样的数据就需要按照不同的方式的汇总,你是不是很崩溃?其实,有了数据透视表,就相当简单啦。

这里瓶子例举三种不同需求的数据汇总。

1.查看不同部门不同人员的领取数量

将”部门”和”姓名”分别拖动到行标签,”领取数量”拖动到数值。此时在左边已经自动形成了汇总表。