「」【纪实】中国电信客服的 “在线感”是这样保持的
“你好 , 请问有什么可以帮您?”无论何时拨打10000号 , 这个熟悉的声音总不会变 , 哪怕是在疫情期间 , 服务也从未中断 。
疫情最严重的时候 , 上海电信10000号客服人员先是戴着口罩在座席上接电话 , 后来又开启了居家接电话模式 , 把工作设备浩浩荡荡地带回家 , 一如在现场 。
今年的芳菲四月更不同寻常 , 疫情带来的阴霾慢慢散去 , 公园里的人多了 , 复工的脚步越走越快 。
从3月上旬开始 , 部分居家客服人员陆续回到熟悉的座席 。4月7日 , 清明小长假刚过 , 10000号园区台里 , 虽然相比以往 , 诺大的座席大厅还是显得有点空旷 , 大家尽量保持一定距离 , 但和疫情期间相比 , 园区台正在恢复往日的热闹 , 大屏幕上跳动的话务量就是最好的证明 , 当天共有130名客服人员在现场 。
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戴着口罩的话务员专注地接听电话
左手话务员 右手带教员
10:00不到 , 戴着口罩的赵晓红步履匆匆地穿过座席大厅 。这位在园区台工作了11年的话务员是“万精油” , “我所在的班组叫机动班组 , 哪里有需要就要出现在哪里 。”赵晓红这样说 。
根据大屏上的绿条显示 , 当天上午的话务量没有爆满 , 但赵晓红上线不到5分钟 , 就有电话进来了 。这是一个咨询移机业务的用户 , 赵晓红熟练地核对好用户信息后 , 在系统里查询 , 发现这位用户的原地址在进行线路升级 , 这种情况营业厅无法直接受理 , 需要通过10000号在系统内进行状态更改 。得到用户同意后 , 赵晓红在系统内进行了更改 。11年话务员经历让赵晓红养成了一个习惯 , 一些用户没有想到的细节赵晓红都会提醒 。“您去哪里的营业厅比较方便”“是您本人去办理吗” , 问完这些问题后 , 赵晓红告诉用户营业厅地址、营业时间、需要携带的证件、移机费用等 , “不要让用户多跑一趟” , 这些信息流露出的是电信服务的用心 。
很快 , 第二个电话再度响起……
接完这个电话后 , 赵晓红换了“战场” 。她来到培训教室 , 这里坐着20余名未来的话务员 , 再过3个月 , 就要正式上岗 , 现在 , 他们正试着接听用户电话 , 有赵晓红等3位老师在场 , 这些实习生们心定了不少 。赵晓红是一个严格的老师 , 主要任务就是现场巡视 , 一旦有实习生举手 , 就要快速响应 , “这里应该进入这个界面”“这样查询更快” , 哪怕没有实习生举手 , 赵晓红也会观察他们的表现 , 挂断电话之后点评 。
实际上 , 在园区台 , 有一些年轻的话务员都曾经受到过赵晓红的指点 。
同一间办公室的夫妻
“顾雪文创新工作室”是客服中心的一块金字招牌 , 能进入工作室 , 是很多投诉处理人员的梦想 。
下午14:00左右 , 工作室成员杨君稍稍松了一口气 , 他刚处理好一个来自12345的投诉 , 这是一个老年用户 , 其使用的是较早的限时宽带套餐 , 每个月有60个小时的上网时间 , 但是 , 疫情期间 , 这位用户发现上网时间不够用 , 3月初拨打10000号 , 想请装维人员上门装WiFi , 可是当时由于疫情 , 装维人员无法上门 , 这位用户等到3月底 , 当装维人员上门时 , 却发现该限时套餐并不支持WiFi , 老先生因为白等了一个月而感到不满 。
杨君接到这个投诉是在清明小长假前 , 接到投诉后 , 杨君和这位用户沟通了一个多小时 , 听这位老先生诉说自己的不满 。“和用户沟通前一定要准备好解决方案 。”等老先生说得差不多之后 , 杨君告诉老先生可以帮助办理上网时间更长的套餐 。对于这个方案 , 老先生接受了 。按照流程 , 杨君需要申请再处理 , 因此 , 小长假结束后第一天上班 , 杨君就一直关注着处理结果 。“现在终于处理好了 , 刚和用户打过电话 。”分页标题
对于杨君这样的工作室成员来说 , 其面对的都是重要来源的投诉 , 要尤其慎重 , 避免投诉升级 。
杨君的爱人也是投诉处理人员 , 两人在一个办公室 , 爱人在工单投诉组 , 疫情期间 , 两个人双双把办公设备带回了家 , 在家也会经常切磋投诉处理技巧 。“在家里处理投诉还是很有挑战性的 , 还好每个小组经常通过视频、电话等方式 , 支撑很及时 。”
投诉处理人员通常要面对有情绪的用户 , 夫妻两个人是否会把负面情绪带到家庭生活中?“其实还好 , 我的习惯是结束工作后就忘记工作上的事情 , 如果妻子有时被用户说了觉得委屈 , 我也会安抚她 , 尽量不要把工作中的烦恼带到生活中 。”
每天要搬口罩
“来了 , 来了 , 快点一下数 。”一个男生捧着一箱口罩快步走到值班长座席 , 和其他值班长一起清点口罩数量 , 准备分发给中午来上班的话务员 。虽然座席大厅没有开暖气 , 清点完口罩 , 他的额头上还是微微冒出了汗 , “这是我每天必须要做的 。”他笑呵呵地抬起头 。
他是郑文斌 , 当值班长已经十几年了 , 这段时间 , 除了常规的管理现场情况 , 让员工安心上班、做好安全工作成了他的主要职责 , 巡查现场、测量体温、登记出勤、发放防疫物资……事情不大 , 却构筑起了一道“铜墙铁壁” 。
“现在已经进入正轨了 , 最忙的要属复工之后那段时间 。”春节过后 , 有部分员工依然要到现场 , 有的员工本来是坐班车的 , 因为疫情选择自己开车 , 但没有车证进不来 。几乎每天早上 , 郑文斌都要接到十几个被拦在门外的同事电话 , 索性 , 郑文斌就站在岗亭等待同事们 。露天站在寒风中一个小时 , 也是不小的考验 , 等到上班高峰过了 , 脸冻得通红的郑文斌才进入比室外稍微暖和一点点的座席大厅 。
连续20多天 , 郑文斌每天都在现场 , 有时 , 即使在家 , 也会临时接到需要统计各类数据的任务 , 郑文斌先把要求发给各部门的负责人 , 再统计他们发回的数据 , 这样一来一回 , 一份500多个人的数据要耗费2个多小时 。
从一开始的七八十人到现在的两百多人 , 环顾着日渐热闹的单位 , 郑文斌说:“希望我做的事能给大家一些精神上的鼓励 , 总归 , 疫情会过去 , 大家都会回来的 。”
文字:潘少颖
【「」【纪实】中国电信客服的 “在线感”是这样保持的】摄影:冯诚杰
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