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(本文由上海复斯管理咨询公司研究并发布 。)
1.管理评估和管理诊断有什么不同?
【复斯专家】管理评估不仅仅基于特定问题解决需要 , 而且还基于管理现状了解需要 , 且更清晰、更细致、更深入——管理诊断更多时候是形成一些定性判断 , 而管理评估的体系化、结构化、要素化程度更高 。
现有可用于管理评估的方法主要有两类:一类是标杆管理 , 或说对标法 。但对标法主要是关于运行结果的评价方法 , 而管理是手段、是运行结果之所以出现某种状态的原因 , 所以严格讲对标法还不是真正意义上的管理评估;另一类复斯称之为“规范判断法” , 即与管理规范的一般性做法相对照 。如引入项目管理、EVA、六西格玛后 , 与相应标准体系进行比较和评估 。
当前 , 一些公司学了许多管理方法如平衡记分卡、精细化管理等 , 并向下面分/子公司推行这些管理方法 , 之后很想了解推行的效果并进行完整的评估 , 于是就遇到“评估框架该这么做?”等问题 。为此 , 复斯专家提出了“功能目标法”这一管理评估专门的方法体系(该方法详见《管理评估:使“管理”成为可被管理的对象》一文) 。
2.企业进行管理评估时 , 应注意些什么?
【复斯专家】管理评估的执行基础是关键 , 它主要包括三方面内容:
一是 , 对拟引入或推广方法的“解构”(或者说“分解”) 。即便如平衡记分卡、EVA等相对简单或说单纯的管理方法 , 其中的构成仍是混合的 。目前实践中并没人把它们解构清晰 , 操作中也就只能是大概提出一些要求、一些做法 。如果不能对其进行要素化、体系化的分解 , 如何去“安装”?新管理体系的引入不能像计算机软件一样实现“自动安装” , 管理引入只能是一个管理片段、一个管理片段的在企业安装 。因此 , 要进行一种管理方法的整体推进 , 必须搞清楚到底有多少个“管理片断”需要安装?这些管理片断在该管理方法下对应的做法是什么?因此 , 要想找出所推行管理方法和原方法的差异——即进行管理评估 , 首先要能把拟引入方法自身展开 , 即“解构” , 这也就是要对该方法本身要有深刻的认识和理解 。
二是 , 企业当前对应现状的刻画——这也是另一个重要的基础性工作 。对拟引入方法能解剖 , 对现实做法能刻画 , 进行管理评估才可能 。
【『方法』管理评估的实践操作六问——认识“功能目标法”】三是 , 有从六个方面进行方法解构和现实刻画的能力基础 。从六个方面(管理内容、管理方式、管理流程、管理目的、管理标准和管理落实)对管理系统进行解构 , 对管理评估工作目标的实现是决定性的 。其中 , 如果是进行方法引进效果评估 , 管理系统构造相对简单 , 因为方法本身好不好不再是要评价的对象——解构的结果直接构成评估标准;然后 , 对被评估企业在对应方面的做法 , 如对应管理内容、对应执行方式等进行刻画 。从六个方面把这两项基础性工作完成后 , 剩下的评估相对容易 , 主要是各类管理要素缺陷类型及判断标准 。
3.企业之前对内部管理进行了整理 , 并形成了一个蓝本 , 下面各家子公司都是按这个蓝本做的 , 这样是不是就有了一个好的评估基础?
【复斯专家】有了蓝本是一个很好的开始 , 但还需达到两个要求:一是体系性要强 , 二是要素化程度要够 。否则具体评估时 , 还要做标准的再确定工作 。
管理评估真正想做好比较难 , 因为:一方面 , 它涉及到一些管理最基础性的内容 , 包括对管理系统的体系性认识;另一方面 , 虽然管理工具、方法很重要 , 但要有能使用它的人才会起作用 。
4.企业想把蓝本转化成评估标准 , 但也想避免成为一堆厚厚材料 , 有没有比较简洁的方法?
【复斯专家】简化可以根据需要从很多维度进行:如评估层次的简化 , 一套管理方法的推进是需要有一个过程的 , 在特定阶段 , 如经过调查发现仅推进到第一或第二个层次 , 评估自然可仅到第一或第二层次;再如 , 评估模块的简化 , 如近期重点推进的是市场模块和销售模块 , 则评估重点就可以放在这些模块上 。——功能目标法作为方法本身 , 规范性要求很高 , 但总有一些方式可以在操作上使其简单、简化 。分页标题
5.各管理体系间是有关联的 , 这个方法对关联有没有评估?
【复斯专家】上面谈的是对管理模块的评估 , 还有一块评估——即模块与模块之间接口的管理评估 。模块与模块之间有输入、输出参数 , 如采购部和生产车间之间有输出、输入要求 , 管理就是要保证这种业务的内在要求得以实现 , 它们之间的输入、输出标准就是业务管理的最终标准 。
这个方法之所以叫“功能目标法” , 就是因为:其评估对象如采购是一项功能 , 功能所提出的业务管理内容、业务管理方式、业务管理标准、业务管理落实就是管理目标 。
6.评估标准是不是应由企业提出 , 关于标准间权重、各模块间关联等是否有方法指导?
【复斯专家】不完全需要由企业提出 , 这也是功能目标法的优点之一 。管理体系与管理体系之间的标准是内在的 , 可以推导出来 。
因为其管理对象是业务体系 , 而业务体系间的输入有其技术要求 , 是工艺设计和业务逻辑的结果 。在最终产出结果上 , 可以采用标杆法与其它企业进行比较 , 但中间标准内在的存在于企业自身体系中 , 问题的关键只是如何把这些内在标准转换成管理标准 。
****【上海复斯管理咨询公司/品科创说管理专栏】****
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来源:(FUTH创新发展)
【】网址:/a/2020/0516/1589608189.html
标题:『方法』管理评估的实践操作六问——认识“功能目标法”