胡晓闲|《王牌对王牌》:职场中能救你于“危难”的,只有解决问题的能力


“有些事情 , 并不像表面看上去那样!”
《王牌对王牌》中 , 即便被人拿枪指着 , 丹尼的声音依然很平静 , 却难掩心中的愤怒 。
电影改编自美国圣路易斯警察局处理过的一个真实案件 , 讲述了屡立战功的谈判专家丹尼被人陷害 , 百口莫辩之际 , 无奈铤而走险地绑架了内务监察部的人 , 想通过与警方对话的方式为自己洗刷罪名 。 同时 , 丹尼要求另一分局的谈判专家史宾恩来与自己交涉 , 希望借助后者来证明自己的清白 。
《王牌对王牌》由塞缪尔·杰克逊与凯文·史派西两位影帝联袂出演 , 两人将顶尖谈判专家之间的对决和对弈演绎得紧张刺激、扣人心弦 , 成就了这部好莱坞商业电影的典范之作 。 影片一经上映 , 好评如潮 , 即便已经过去了22年 , 豆瓣评分依然高达8.5 。
这部电影的关键词是“谈判”二字 , 丹尼要通过谈判来争取时间以洗刷自己的清白 , 史宾恩要通过谈判来解救被挟持的人质 。 本质上来说 , 两人在作同一件事情——通过谈判来解决所面临的棘手问题!
今天 , 我们换个角度 , 从职场的层面结合这部电影来聊一个很现实的问题:【职场中能救你于“危难”的 , 只有解决问题的能力】 , 细分成以下三个方面:
你可能并没有解决问题的能力!
为什么要提高解决问题的能力?
我们应该怎样提高解决问题的能力?

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01、你可能并没有解决问题的能力
《王牌对王牌》中 , 一开头就是一场谈判的场景——屋里 , 有狗 , 有小女孩 , 有中年人 , 中年人手里的猎枪抵在小女孩的头上 , 即将扣动扳机;屋外 , 一队特警隔着一道门 , 举着枪 , 随时准备冲进去 。 他们没有冲动 , 是因为谈判专家丹尼在最前面 。 解决这个问题 , 是丹尼的工作 。
丹尼跟里面的中年人隔着房门“聊” , 他们聊了狗 , 聊了女儿 , 聊了老婆 , 最后丹尼选择大胆进入房间成为人质 。 在观察过地形后 , 丹尼将劫匪带到了窗边 , 给对面大楼上的狙击手创造了开枪的机会 , 成功化解一场危机 。
在这场谈判中 , 丹尼最大的亮点并不是他的谈判话术有多么的高明 , 而是他适时地走进了那个房间 , 化被动为主动 , 化解了这场危机 。
这里 , 体现出来的 , 就是丹尼强大的解决问题的能力!
说到解决问题的能力 , 可能很多人都觉得自己也可以 , 因为生活和职场中我们每时每刻都在解决问题 。
其实不然 , 我们觉得自己是在解决问题 , 但真相是——我们其实是在猜!
大部分人解决问题的步骤都是这样的:
1、问题出来了 , 脑海里先随便想个办法出来 。
2、不管三七二十一 , 先尝试这个办法 。
3、如果第一个办法不行 , 那就再试试第二个可能的办法 。
4、如果还不行 , 那就重复循环第3步……
这根本不是在解决问题 , 而是在猜 , 在碰运气 。 今天运气好 , 咦 , 问题解决了 , 爽!万一运气不行 , 怎么试都试不出来 , 郁闷得连饭都吃不下 。
像这种 , 一个方法时灵时不灵 , 纯靠运气或者经验的时候 , 那它就不叫能力 。
也就是说 , 你可能并没有解决问题的能力!关于解决问题的能力 , 大前研一在《即战力》一书中这样写道:“一个人是否具备解决问题的能力 , 其特征并不在于他是否能够在问题出现的时候给出自己的答案 , 而是能否用这三步法解决问题!”
这里的三步法 , 指的是:
1、预见力——根据信息进行结果导向的预见能力 , 主动去发现“哪里有问题” , 分辨“问题是什么” , 反复探求某一问题的本质 。
2、决策力——根据有效信息高效率做出决策 , 细究问题产生的原因 , 并提出使用什么样的方法能排除对于这些原因的假设 。分页标题
3、执行力——制定方案后进行任务分解推进执行的能力 , 用行动或者过往经验去验证假设 , 找到问题产生的真正原因 。
解决问题的能力真的不是猜或者碰运气 , 而是要形成一套方法论 , 来保证每次都能有的放矢 。

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02、为什么要提高解决问题的能力?
只有具备了解决问题的能力 , 我们才能保证每次遇到问题都能临危不乱 , 才能应对变化无常的职场环境 。
职场中 , 解决问题的能力是最重要的一种能力 , 是每个人都要提高和加强的能力 , 至少有以下三大有利原因:
1、构建职场强关系《王牌对王牌》中 , 丹尼在挟持人质时出现过一次失误 , 一不小心将自己置身于狙击手的射程范围内 , 危在旦夕 。 只是 , 那个狙击手刚好是丹尼的朋友 , 曾经与丹尼同生共死过 , 所以即便明知会被警队惩罚 , 他依然没有选择开枪 , 饶了丹尼一命 。
这里狙击手和丹尼的关系 , 就是一种强关系!
强关系是指像亲戚、朋友、同学之类较强联系的关系 , 或者是职场中非常“挺”我们的同事和领导 。
职场 , 是一个利益场 , 要想与他人建立强关系 , 就必须要让对方看到你能为其带来利益 。 解决问题的能力 , 则是我们最好的利益武器 。 当领导和同事知道我们具有解决问题的能力时 , 他们就能看到我们的价值所在 , 从而愿意与我们建立强关系 , 我们的职场之路才能走得更顺 。

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2、应对职场中的关键时刻《王牌对王牌》中 , 挟持人质的丹尼被重重包围 , 很难逃出生天 , 但他却有条不紊地拔掉了外界所有的探头 , 预测到了对方所有的行动 , 一一应对 。 他之所以能够做到这一点 , 就是因为他足够了解这些人这些事 , 或者说他对这种问题驾轻就熟 , 所以才能轻易地化险为夷 。
职场中也是一样 , 每时每刻都有问题出现 。 小问题 , 大家都搞得定;但是如果遇到棘手的问题 , 那就难说了 。 而棘手的问题 , 刚好是职场中的关键时刻 , 处理得不好 , 很可能会被责罚或者是降职甚至辞退 。
所以 , 我们一定要提高自己解决问题的能力 , 这样才能在关键时刻到来时临危不乱 , 成功“渡劫” , 说不定还能借此升职加薪 。

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3、可迁移 , 可跨界 , 提升核心竞争力电影中 , 史宾恩同样是一个谈判专家 , 而在他刚出场时 , 正在跟自己的妻子“谈判” , 原因是小女儿调皮惹到了妻子 。 这种谈判 , 更准确的说应该是沟通 。 史宾恩之所以将其当成“谈判” , 是因为他懂谈判 , 他更擅长解决这类问题 。
这 , 其实就是一种能力的跨界和迁移 。
《远见》一书中 , 作者布莱恩特别强调了6种可迁移的能力 , 而解决问题的能力被他排在首位 , 可见这一能力迁移的重要性 。
职场中 , 当我们真的拥有了解决问题的能力 , 这个方法论便是可迁移的 , 可跨界的 , 能够适用于所有领域 , 大幅增强我们的核心竞争力 , 即便换行也照样可以混得风生水起 。

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03、应该怎样提高解决问题的能力?《远见》一书中 , 作者布莱恩这样写道:“从某种程度上来说 , 世界上任何一份工作都是为了解决某个问题而存在的 。 ”
人在职场 , 几乎每天都会遇到新问题 , 这就需要我们有强大的解决问题的能力 , 能够总结出一套方法或者框架出来 。 这样一来 , 当问题出现的时候 , 我们就可以按照既定的程序去分析解决 。分页标题
因此 , 提高解决问题的能力就势在必行了 , 具体方法可以分为以下三步:
1、界定问题:5W2H
在解决问题之前 , 我们首先要做的是发现问题在哪里 , 以及分辨问题是什么 , 也就是要先界定问题 。
只有我们搞清楚了问题所在 , 反复探求问题的本质 , 我们才能构建出合适的方法去尝试着解决它 。 而界定问题最好的工具 , 就是5W2H分析法 。
5W2H分析法 , 又叫七问分析法 , 是二战中美国陆军兵器修理部首创 , 它要求我们善于提问 , 以五个W开头的英语单词和两个H开头的英语单词进行设问 , 从而发现解决问题的线索 , 寻找思路 , 进行构思 。
①WHAT——是什么?问题是什么?问题的本质是什么?问题的关键因素是什么?
通过WHAT提问 , 我们可以搞清楚问题的本源 , 找到问题的关键核心 , 这样才能对症下药 。
②WHY——为什么?为什么会出现这个问题?
通过WHY提问 , 我们可以弄明白这个问题出现的原因 , 由因索果 , 找到合适的方案 。
③WHO——谁?谁导致的这个问题?谁发现的这个问题?
通过WHO提问 , 我们可以找出问题的关键人员 , 更好的追问出问题的详细信息 , 做到更加全面的了解 。
④WHEN——什么时候?这个问题是什么时候出现的?
通过WHEN提问 , 我们可以追溯到问题出现的时间 , 寻找外部环境的变化 , 分析出时间对问题的影响 。
⑤WHERE——哪里?这个问题是在哪里出现的?问题出自哪个领域?
通过WHERE提问 , 我们可以寻找到问题的源头所在 , 分析出问题是否有地域性或者领域性 , 以确定这个问题是“突变”还是普遍 。
⑥HOW——怎么?这个问题是怎么来的?
通过HOW提问 , 我们可以深挖问题产生的方式 , 尝试着由果导因 , 倒逼源头 。
⑦HOW MUCH——多少?这个问题的影响有多大?这个问题会造成多少损失?
通过HOW MUCH提问 , 我们需要确认问题的程度 , 看看是否会波及到其它项目 , 及早做好预防 。
解决问题之初 , 我们必须要通过5W2H分析法来进行各种设问 , 不断往下深挖 , 解析出问题发生的本质和源头 , 从而界定这个问题的各种因素 , 做到全面的了解 。

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2、构建框架:框架思维
当问题界定之后 , 我们会得到很多信息 , 它们都是来自于5W2H的设问所得 。 这些信息 , 是我们解决问题的基础 , 必须进行整理捋顺 , 才能为我们所用 。
在《思维力:高效的系统思维》一书中 , 作者王世民提出了一个“框架思维” , 刚好可以帮助我们构建解决问题的框架 , 一共分为以下五步:
①罗列要点
我们要先把5W2H中所得到的信息全部提取出来 , 提炼成一个一个的信息点 , 不能遗漏任何一个要点 。 在这里 , 我们可以用思维导图来辅助 , 形成一个离散的点图即可 。
②连线归类
要点太多太杂 , 就必须进行分类 。 我们可以用归纳法或者演绎法来操作 , 将同属一类的信息或者互相有关联的信息放在同一类型里面 。 这一步 , 同样可以使用思维导图来进行整理 。
③形成框架
根据上面得到的分组或分层 , 我们可以初步构建出一个框架的雏形 , 一般是逻辑树的形状 , 可以一目了然地扫遍所有的信息 。
④检查框架
框架雏形出现之后 , 我们一定要检查框架中的分组 , 看看是否符合MECE原则——也就是“相互独立 , 完全穷尽” 。 如果不符合MECE , 我们就需要适当地进行调整 。
⑤假设思维
当框架最终成形 , 所有的信息都摆在了眼前 , 我们就可以根据逻辑树上的信息素来进行解决方案的假设 , 同时利用已有经验进行初步验证 , 看看是否逻辑自洽 。分页标题

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3、验证调整:PCRDFI
当框架构建好之后 , 我们的假设方案也经过了心理验证 , 接下来就必须进行实践的考验 , 根据实际情况来进行微调 。 这里 , 就不得不提强大的PCRDFI执行力理论了 。
PCRDFI是执行力理论的六个要素 , 分别是计划(Plan)、沟通(Communicate)、风险评估(Risk-Evaluate)、实行(Do)、反馈(Feedback)以及改进(Improve) 。
①计划
计划是一切执行的开始 。 虽然我们有了假设 , 但那只是一个假设 , 并没有落地 。 这时 , 我们就需要根据这个假设来拟定一个计划 , 包括三个小部分:目标、计划的主体以及收支的预算 。 这三点 , 一定要做到平衡 , 不可头重脚轻 。
②沟通
现代职场 , 已经不再是一个单打独斗的时代 , 多数任务是需要彼此配合的 。
这时候 , 我们就需要跟同事进行沟通 , 检查一下计划的三要素——看看设定的目标是否合理 , 会不会过大或者太小;审视一下计划的主体是否完善 , 经不经得起推敲;核查一下收支预算能否做到 , 以免后院起火 , 导致功亏一篑 。
③风险评估
任何事情都是有风险的 , 尤其是解决问题的时候 。
虽然之前做了那么多的工作 , 但也难保不会失败 。
这时 , 我们就需要评估计划的风险有多大 , 并且预留好第二套方案 , 以备不时之需 。
④实行
实行计划是解决问题的能力中最重要的一环 , 一定要慎之又慎 。
这里 , 我们一定要找到最合适的人选来实行这个计划 , 尽可能地降低风险 。
同时 , 我们还需要列出一个执行清单 , 确保每一个小细节都做到位 , 最好是能够安排一个“监督”性质的人员 , 确保整个实行过程严格按照清单操作 , 避免无能之错 。
⑤反馈
反馈不仅仅是为了让对方了解 , 或者给对方一个交代 , 更是让大家彼此分享信息 , 以便验证方案的可行性 。
越是重要的事情 , 参与的人也就越多 。 这时 , 如果有一环出现错误 , 就很可能导致整个项目的失败 。 所以 , 我们一定要及时反馈 , 事无巨细 , 一旦发现问题 , 及时解决 。
⑥改进
根据反馈得到的信息 , 我们不仅要改进当前的方案计划 , 更要改进自己解决问题的框架 , 不断的迭代更新 , 才能形成一套完善的方法论 , 提高解决问题的能力 。 结语:
【胡晓闲|《王牌对王牌》:职场中能救你于“危难”的,只有解决问题的能力】《王牌对王牌》讲了一个谈判的故事 , 其主要的核心就是解决问题的能力 。 职场也是一样 , 我们同样要提高解决问题的能力 , 分为以下三步:一是通过5W2H来界定问题;二是利用框架思维来构建解决问题的框架;三是运用PCRDFI执行力理论来验证调整方案 , 最终形成可迁移、可跨界的核心竞争力 。