人力资源心理学|世界500强在用的管理方法和工具,都在这里了!


_本文原题:世界500强在用的管理方法和工具 , 都在这里了!
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价值创造
一、二八原则
巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的 。 ” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上 。
举例说明:80%的销售额是源自20%的顾客; 80%的电话是来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中 。
启示我们在工作中要善于抓主要矛盾 , 善于从纷繁复杂的工作中理出头绪 , 把资源用在最重要、最紧迫的事情上 。
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战略方向
一、SWOT分析法

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意义:帮您清晰地把握全局 , 分析自己在资源方面的优势与劣势 , 把握环境提供的机会 , 防范可能存在的风险与威胁 , 对我们的成功有非常重要的意义 。
二、鱼骨图分析法(5M因素分析法)
5M因素包括 人、机、料、法、环5个方面:
“人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些;
“机”通俗一点就象战斗的武器 , 通指软、硬件条件对于事件的影响;
“料”就如武器所用的子弹 , 指基础的准备以及物料;
“法”与事件相关的方式与方法问题是否正确有效;
“环”指的是内外部环境因素的影响 。
5个方面就象鱼的“主刺”一样 , 每个主刺上还有很多的小刺 , 这些小刺就是与主刺相关的问题 , 来构成了一条难以下咽的鱼骨头 , 如果不拔掉 , 一不小心就会卡住喉咙 , 让人痛苦不堪 。
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战术层面
一、PDCA循环规则

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意义:每一项工作 , 都是一个pdca循环 , 都需要计划、实施、检查结
果 , 并进一步进行改进 , 同时进入下一个循环 , 只有在日积月累的渐进改善中 , 才可能会有质的飞跃 , 才可能取得完善每一项工作 , 完善自己的人生 。
二、5W2H法

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意义:做任何工作都应该从5W2H来思考 , 这有助于我们的思路的条理化 , 杜绝盲目性 。 我们的汇报也应该用5W2H , 能节约写报告及看报告的时间 。
三、SMART原则-目标管理
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意义:人们在制定工作目标或者任务目标时 , 考虑一下目标与计划是不是SMART化的 。 只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的 , 也才能指导保证计划得以实现 。
特别注明:有的又如此解释此原则:
S代表具体(Specific) , 指绩效考核要切中特定的工作指标 , 不能笼统 。
M代表可度量(Measurable) , 指绩效指标是数量化或者行为化的 , 验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的 。
A代表可实现(Attainable) , 指绩效指标在付出努力的情况下可以实现 , 避免设立过高或过低的目标 。
R代表现实性(realistic) , 指绩效指标是实实在在的 , 可以证明和观察 。
T代表有时限(time bound) , 注重完成绩效指标的特定期限 。
四、时间管理-重要与紧急

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急迫:迫切的问题限期完成的工作你不做其他人也不能做 。
不急迫:准备工作-预防措施-价值观的澄清-计划人际关系的建立-真正的再创造-增进自己的能力 。分页标题
不重要:造成干扰的事、电话、信件、报告、会议符合别人期望的事、忙碌琐碎的事 。
优先顺序:尽可能多做重要而不紧急的事 。
五、任务分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure , 如何进行WBS分解:

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WBS分解的原则:
将主体目标逐步细化分解 , 最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止 。
WBS分解的方法:
至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论
WBS分解的标准:
分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚 。
意义:学会分解任务 , 只有将任务分解得足够细 , 您才能心里有数 , 您才能有条不紊地工作 , 您才能统筹 安排您的时间表
六、OGSM计划法
O--objectives代表目的,指想要达到的
G--goal代表具体细化的目标
S--stategy表示行动策略
M--measurement表示衡量指标
OGSM可用于策划促销活动,各种活动方案等比较具体的操作性的事情
七、头脑风暴法
头脑风暴法(Brain storming)是为克服群体压力抑制不同见解而设计的 , 鼓励创造性思维的常见方法 。 鼓励提出任何种类的方案设计思想 , 同时禁止对各种方案的任何批评 。 头脑风暴法仅是一个产生思想的过程 。
具体做法:6至12人环桌而坐 , 主持人阐明问题 , 并保证每个人都完全了解该问题 。 然后每个人各抒已见 , 充分发挥想象力 , 互相启发 , 发表自已想到的各种可能的选择方案 。 不允许任何批评 , 并且所有方案都当场记录下来 , 留待稍后再讨论和分析 。
两条原则:
1、迟延评判;
2、量变酝酿质变 。
八、名义群体法
名义群体在决策制定过程中限制讨论 , 故称为名义群体法(Nominal group technique) 。 如参加传统会议一样 , 群体成员必须出席 , 但他们是独立思考的 。 它遵循以下步骤:
1、成员集合成一个群体 , 但在进行任何讨论之前 , 每个成员独立地写下他对问题的看法 。
2、经过一段沉默后 , 每个成员将自己的想法提交给群体 。 然后一个接一个地向大家说明自己的想法 , 直到每个人的想法都表达完并记录下来为止(通常记在一张活动挂图或黑板上) 。 所有的想法都记录下来之前不进行讨论 。
3、群体现在开始讨论 , 以便把每个想法阐明清楚 , 并作出评价 。
4、每一个群体成员独立地把各种想法排出次序 , 最后的决策是综合排序最高的想法 。
这种方法的主要优点在于 , 使群体成员正式开会但不限制每个人的独立思考 , 而传统的会议方式往往做不到这一点 。
九、德尔菲法 (短时间内制定决策 不宜频繁使用)
德尔菲法(Delphi technique)是一种更复杂、更耗时的方法 , 除了并不需要群体成员列席外 , 它类似于名义群体法 。 它是因为德尔菲法从不允许群体成员面对面在一起开会 。
1、确定问题 。 通过一系列仔细设计的问卷 , 要求成员提供可能的解决方案 。
2、每一个成员匿名地、独立地完成第一组问卷 。
3、第一组问卷的结果集中在一起编辑、誊写和复制 。
4、每个成员收到一本问卷结果的复制件 。
5、看过结果后 , 再次请成员提出他们的方案 。 第一轮的结果常常是激发出新的方案或改变某些人的原有观点 。
6、重复4、5两步直到取得大体上一致的意见 。
德尔菲法避免了召集主管人的花费 , 又获得了来自各地的主要市场信息 。 当然 , 其缺点是太耗时间了 。 当需要进行一个快速决策时 , 这种方法通常行不通 。分页标题
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