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_原标题是：P.B.A.T. —— 我的基于 Notion 的人生管理
Matrix 精选
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文章代表作者个人观点 ， 少数派仅对标题和排版略作修改 。
TLNR 版 ：
P.B.A.T. 是我上手 Notion2 周后 ， 给自己搭建的一套 Notion 数据和页面体系 ， 以及对应的工作流 。 从命名上可知 ， 我有借鉴 Tiago Forte 的 P.A.R.A 体系 ， 其实研究过程还有关注 Zettelkasten 卡片笔记法 ， August Bradley 的 PPV 体系等等 。 大师们的体系都很厉害 ， 但适合自己的才是最好的 。 感谢 Notion 是这样一个高自由度的产品 ， 让我摸索着打造出了属于自己的一套方法 。
P.B.A.T. 是什么？
- P（Project）目标项目管理
- B（Brain）第二大脑
- A（Archive）人生存档
- T（Tools）工具箱
前言
原来的我 ， 想做的事情很多 ， 做完的事情很少 。
- 网课泛滥、知识「服务」泛滥的年代 ， 我也曾立过 flag 要跟个课学点英语 。 计划的时候很激动 ， 挑产品挑花了眼也投入很多精力 ， 但到了执行的时候 ， 执行了几天就忘记了初心 ， 失去了动力；
- 身为一个互联网狗 ， 很容易接触各个领域的知识 ， 但却」无力「深入研究 。 从一个知识点发散出去 ， 相关的信息真实太多了 。 只会发散和焦虑 ， 最终浅尝辄止 。
其实一开始使用 Notion ， 并没有期望一个工具来解决我这样的问题 。 （主要是听说他个人账号永久免费了来体验一波的）没想到用着用着就开始打造自己的主页、开始思索页面怎么布局、什么内容记录成数据库这些问题 ， 然后越陷越深 ...
附：本文配图是自己的 Notion 工作区截图 ， 因为个人习惯的原因 ， 我的自产内容往往框架是英文 ， 实际内容又有中文 。 多多少少影响观感 ， 抱歉 。 因为要和配图关联 ， 又要尽可能把事情说明白 ， 文章中我尽量中英文名词都指出 。
P.B.A.T. 是什么
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- P（Project）目标项目管理 ， 借鉴 PARA 里的 Area 和 Project 思路 ， 让自己聚焦在有时间限制 ， 有具体可量化目标的 Project 上 。
- B（Brain）第二大脑 ， 让我日常接触到的各路信息有处安放 ， 我无谓的好奇心可以抒发 。 Notion 的 Database 理念 ， 让我可以非常灵活的调整自己的关注库 ， 方便回顾 ， 也方便做 Project 执行时按主题调取
- A（Archive）人生存档 ， 和 PARA 的 Archive 不一样 ， 这里放我的每日、每周、每月甚至每年的记录 ， 是我的电子手账 。 一方面可以记录每日信息 ， 另一方面 ， 又可以灵活的从 Todo、Project、Brain 库里取信息参考 。 实实在在的发挥出了电子手账的信息处理的强大性；Notion 的 database 真是好用 ， 把自己的日常记录信息记载以数据库的形式组织 ， 也可以在别处随意的调用、参考 。 不管是整理数据 ， 还是回顾一个阶段的足迹 ， 都非常好用 。
- T（Tool）工具箱 ， 这里是一个个我自制的 Notion Page 。 这些 Page ， 我应用了 Page-as-an-App 的概念 ， 每个页面可以当做一个工具使用 。 我给自己设定的工作流 ， 就是利用这些工具型页面 ， 将前面三个库以一些固定的步骤联系起来 。 完成我的工作流 ， 就完成了项目、大脑库的积累 ， 也完成了每日、每周的个人记录存档 。 分页标题#e#
（顺便回顾一下 ， 我在 Omnifocus 里践行 GTD ， 死在了 Project 管理上；用过甚至买过好几个「稍后阅读」工具 ， 死在了有存没有读上；手帐 ， 死在了手残上 ...）
现在 ， 在我的 Notion-PBAT Workspace 里 ， 我可以通过自己定义的工具和工作流 ， 将 P\B\A 三大部分内容都整合起来 。
终于 ， 可以实现好好管理自己的人生了（大爱）
我的 PBAT 实践
首先 ， 展示一下自己的首页 。
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我目前的命名为 Guides（指路牌） 。 虽然名字平平无奇 ， 却挺符合本质的 。 这就是一个目录页面 。 不过 ， 我可不是拿 PBAT 的体系目录直接来当目录的 。
什么时候我会来 Notion 的首页 ， 而非直接去某个特定页面呢？一定是我在一些日常事务的空档间隙 ， 有个空 ， 喘个气 ， 暂时没有明确目标的时候 。
首页的设计 ， 带着把时间管理和事务管理游戏化的思路 。 我可以选择几个角色 。 不同的角色 ， 去向不同的页面 。
- Collector（收集者）：简单记录
- Technician（技工）：干就对了
- Librarian（知识信息管理员）：有点空、心情对的话 ， 来理一理随便哪个资讯库或者信息库
- Manager（管理）：做周复盘、月复盘、核对人生目标、领域和项目精力
一个人是一个公司 ， 自我管理要举重若轻 。 减少思考 ， 减轻负担 。 这是这个首页希望起到的作用 。
1）Project 部分
P（Project）目标项目管理 。 自上而下分为 n 个数据库 ， 分别是：
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领域 Area
我这里的领域 Area ， 比 PARA 里的 A 更大一些 。 PARA 体系里 ， 可能所属公司算一个领域、一个技能一个领域、某个圈子兴趣也算一个领域 。 而我的 Area ， 更像人生的大分类 ， 目前我的 5 个领域分别是：Basic Life ， Life Plus ， Family ， Career ， Social 。 这 5 个领域 ， 前两个是内修 ， 后三个是我和世界的关系 。
领域虽然是一个数据库 ， 但是确定好了基本不需要频繁更改 。 而我常使用的一个页面反而是 Tools 里的一个展示领域和项目间的关系的页面 。 浏览在不同领域下的我有哪些项目 ， 其实就是检查我的精力花在哪些方面
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- Basic Life 和 Life Plus 的差别：Basic Life 是生活基本要做的事情 ， 例如护肤打卡 ， 保证 7 小时睡眠 ， 注意牙齿清洁 ， 家庭日常收纳；Life Plus 指我想要的更好、更精致的人生 ， 有愿望清单 ， 也有读书、学英语这样的技能愿望 。
- Family 是和家庭相关的 。
- Career 不完全是工作 ， 更偏职业发展 。
- Social 么 ， 其实我的社交活动量远远不到要为之建一个领域的程度 ， 恰恰相反 ， 我太内向 ， 太社恐 ， 为人太被动 ， 这块目前其实都没有项目 ， 但在那里 ， 每次复盘的时候都会提醒我目前的空白 。
借鉴 PARA 里的项目定义 ， 我的项目也需要遵循两个必要要求：要有时间 ， 要有具体可衡量的目标
项目数据库的必填栏目是 Area、Name、Definition of Success、Status、Time Frame 分页标题#e#
每一个项目里的页面内容 ， 都是由一个固定的项目模板创建的 。 模板我基本照搬 Maria Aldrey 的 Content Project Template 。 这个模板太好了 ， 好到我几乎没有怎么改动 ， 只在顶部加了一个更新记录 。
模板包含 10 个标题 ， 想要在这个项目上开始工作 ， 就从第一部分开始逐渐往下填 ， 10 个标题顺序涵盖了定义项目、分拆目标、研究、撰写大纲、交付计划、分析效果、复盘总结这一套完整的流程 ， 填到最后 ， 项目就达成了 。
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在项目的前期阶段 ， 回答问题 1-3；项目进行中 ， 主要在 4、5 上工作 ， 直到 6、7、8、9 都完成 ， 其实这个项目对应的交付物和交付都准备好了 。 10 则是复盘回顾 。
以终为始
虽然用了一些偏项目管理和软件开发的词汇 ， 但实际上 ， 这套框架可以用在任何项目上 。 有句烂大街的话说「人人都是产品经理」 。 任何事情如果需要花精力去做 ， 它势必是有所产出的 ， 那么就把它当做一个产品来创造和运营 ， 关注受众、关注结果 。 这是我从事产品设计 n 多年深深体会的一点 。
项目任务
这没太多好说的 。 基本上是跟项目强相关的 ， 从项目页面做任务分拆时拆出来的步骤任务
日历
约定好的事件 。 用好 Notion 的 Calendar view 和 filter ， 日历也不再需要了 。
独立任务（非项目任务）
这是 todo 系统的一个补充库 。 装一些我偶尔想到或者偶尔发生的待办事宜 。
我之前的 GTD 实践 ， 常常觉得不好处理项目任务和一些偶发任务的关系 。 比如想到要去物业交物业费 ， 或者想到有空调研下上海大观园看看适不适合安排一次家庭游览 。 这些偶发事件是需要记下来的 。 但是往往并不在任何一个提前计划好的项目里面 。 之前用 Omnifocus 时 ， 我总是要为这些事情增加一个 Single Action 项目或者 Misc 项目 。 但是这又和项目「必须要有时间规划和可衡量的目标」相违背 ...
后来我发现 ， 这类 todo 不需要很重的管理 ， 只需要记录下来 。 有具体时间的 ， 适时提醒我；我有空的时候再过一遍这个库 ， 看到哪个顺眼就搞一搞就好~
Task Inbox
上述的 todo ， 其实分的比较细 。 并不是每次有个待办都要想一下算哪类的 。 Omnifocus 的经验让我设置一个 inbox 。
我的 Task Inbox 是日清的 。 实践下来每天新增的需要整理的 ， 也就十几条 。
小结一下
从拆解人生目标开始 ， 到我当下要努力的领域 ， 乃至当下有哪些需要具体完成的」项目「 ， 这些都是需要静下心慢慢写出来的 。 回想我之前失败的 GTD 经历 ， 最大的困难就是什么都是 Project ， 花好几个小时整理出的项目和任务列表 ， 已经耗尽了所有精力 。
其实我一直是一个不太知道自己真正想要什么的人 。 曾经不敢面对这样的问题 。 不过 ， 现在已经可以慢慢调整心态 。 其实 ， 找到自己的方向和经营企业一样 ， 本来就是要探索和试验的 。 即使不确定成功 ， 起码需要先放下负担 ， 轻装前行 。
我的 P 部分 ， 本质上就是好几个数据库 。 但在日常使用时 ， 我是不会一个个数据库整理过去的 。 领域已经确定 ， 目测一两年内不需要修改了；项目任务是直接从项目里分拆而来的 ， 直接跳过 Inbox 。 独立任务、日历都是从 Task Inbox 处理来的 。
感谢 Notion 的强大 ， 日常采集和记录全平台都可操作 。 我给自己设定了好几个工作流页面 ， 通过每天的日清日结、周循环等几个页面 ， 就能够保证数据库的内容详实、信息更新 。 这些工作流页面都在第四部分（Tools）里 。
需要自己主动做的事情就一件：坐下来 ， 进入当前要花精力的项目 ， 干活！ 分页标题#e#
2）Brain 部分
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B（Brain）第二大脑：Second Brain 和 Read It Later（稍后阅读）两个数据库
稍后阅读都是文章 ， 只要有标题、URL 即可；Second Brain 则是各种零碎相关的知识点、关键词、资源站等等 ， 往往是我手写的一两句话做提示即可 。 因为数据组成有明显的差异 ， 我就分了两个库 。 但基本上是同等对待的 。
我的第二大脑的概念和执行法非常简单：把日常被动接触的、主动搜集的资讯信息全都聚合到一个地方 ， 并且打上项目相关的关键词 tag 。 那么当进行相关项目的时候参考和引用即可 。 我之前用各种工具存了很多资讯和网页 ， 从来没有真正觉得它能成为我的第二大脑 。 而在 Notion 里 ， 通过数据库连接 ， 我发现有奇效 。
举个例子 ， 大概一周前 ， 我给自己定了一个 Project ， 叫做「梳理清楚自己的 notion 体系 ， 并且发文分享」 。 按照 Project 模板 ， 第 5 部分的 research ， 我把我的两个大脑数据库 ， 以及 todo 库关联了进来 ， 大概长这样：
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前面三个可展开的数据库 ， 分别是我没有打过标签的稍后阅读、待办事项、二脑库 。 我在项目计划时展开他们 ， 浏览一遍标题 ， 和 Notion、GTD、笔记体系相关的 ， 我都打上」生产力「标签 。 然后就合上 。
后面三个库 ， 只展示刚刚挑选出来的稍后阅读、待办事项、第二大脑库 。 展开效果是这样的：
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Ta~Da~
之前积累的资讯 ， 不管是读过没读过的 ， 只要和这个项目有关的 ， 都在项目页面里面了 。 而我项目过程中对 notionGTD 相关的零碎思考和想法 ， 也都在了 。
这篇文章的产出过程 ， 其实就是不断的参考别人 ， 思考 ， 撰写自己的思路感想片段 ， 最终整理出大纲 ， 调整行文 ， 修饰文稿的过程 。
泛兴趣收集与有限管理
有「稍后阅读」习惯的人很多 ， 也常常有人调侃 ， RIL(Read it later 稍后阅读）本质上是 RIN（Read it never 再也不读） 。 我也苦于此久矣！
但后来发现 ， 我没有办法因为没法处理这些 RIL ， 就不存了 。 其实世界很大 ， 故事很多 ， 那些能被我刷到、看到、关注到的信息 ， 如果能诱发我一点点主动的关注欲望 ， 其实已经经历了几层过滤 。 不存不看 ， 对于我是一种「反好奇心」的事情 。
那存了很多东西怎么办呢？嗯 ， 后来我就习惯了 。 （手动狗头 .jpg）
给自己一个预期 ， 「稍后阅读」只需要有限管理 ， 既然是泛兴趣收集 ， 信息沉寂是必然而且必要的 。 人的精力是天然的过滤器 。 当时没有空 ， 回头想不起来 ， 那说明这件事对我不重要 。 如果重要 ， 那它一定会再次出现 。
我的「稍后阅读」有限管理是如何做的呢？
我只针对自己最近在进行的项目 ， 给 RIL 库打标签 。 比如我目前有这个 notion 使用分享的项目 ， 我最近就会打「生产力」这个标签 。 所有我觉得和 notion、笔记应用、知识管理、时间管理等相关的文章 ， 都会打上这个标签 。 在项目的页面 ，
我也不再为自己专门安排时间 ， 来阅读 RIL 库存了 。 所有的精力都应该是项目导向的 。 只有项目页面关联到的 ， 我才会做深入阅读 ， 笔记 ， 写自己的感想 。 （这一部分笔记的深化不在 Notion ， 而在 Obsidian）
那么 ， 那些和当下项目无关的 RIL 是不是就再也不会出现呢？嗯 ， 没关系 。 收集的那个操作 ， 也是能带来满足感的 。 （手动狗头 .jpg） 。分页标题#e#
后来 ， 我发现 Notion 还给我带来了小惊喜。 在 Notion 的里将文章收集进数据库 ， 自带创建时间 ， 也就是收集的时间的 。 有时将自己的 RIL 库拉出来 ， 按照时间倒序排一遍扫一眼 ， 清晰地看出来 ， 我前面一段时间曾经对那些主题、话题感兴趣 ， 狂存了一些资料；也能看到 ， 有哪些话题反复的出现在我的时间线里 ， 或许我对此感兴趣只是一直没有机会 。 这些发现都是因为个人数据积累带来的洞见 ， 而且是别的稍后阅读 app 从没有给到我的 。
3）Archive 部分
A（Archive）人生存档：依旧也是几个数据库 ， 从名字就能明白意思
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- Call Outs（胡言乱语）
- Journal（每日发生了什么 ， 每日照片）、Daily Stats（起床时间、睡觉时间、投资账目市值、收入、支出、各种每日习惯打卡 ...）
- Weekly Recaps（兼顾文字记录和数据记录 ， 包括：本周项目进展、任务进展、周日历、账目情况等）
- Monthly & Yearly（其实目前还没有建 。 之后要有的）
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我的 Journals 数据库
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我的 Daily Stats 打卡页
Journal 是每日记录 。 本来一些每日数据是写在 Journal 里面的 。 但是后来数据越来越多 ， 我怕 Journal 的 property 会多到头皮发麻 ， 所以复制出新的数据库专门存数据型内容 。 Journal 则专注在文字的记录和想法记录上
4）Tools 部分
T（Tools）工具箱：亮点来了 。 首先展示一下我的 Tools 部分目录
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Guides
Guides 就是首页 ， 前面已经解释过了 ， 用情境和角色 ， 引导自己去向该去的地方 。 虽然在层级上只是 Tools 的子页面 ， 但 fav 之后在左侧栏独占一区 ， 非常有地位
我的 Guides 首页
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Today‘s Happening
这是每日最常去的界面 ， 也是我案前工作时常开的界面 。
这个页面有三个区域
- 头部：本周 Highlight（上一次周总结定下的 ， 这周要提醒自己的话 。 不需要改变）
- 中部：想法 Inbox（Thoughts 数据库 ， 筛选今日创建 ， 按时间倒序排序）
- 主要部分：今日时间线（左侧是计划 ， 右侧是实际）
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因为 notion 的移动端 inbox 非常好用 ， 所以 ， 非案前工作的时间 ， 如果我有啥想记的 ， 都记录在 thoughts 数据库里 ， 回到电脑前 ， 在这直接就能看到了 。
时间线部分 ， 把我一天的时间分了块 ， 左侧计划在早上一天开始时就定下来了 ， 但右侧需要自己主动填写 ， 把每个时间块都填上就好 。 如果我在外不方便编辑 ， 就直接写 thoughts 。 因为 thoughts 自带创建时间 ， 然后晚上整理时间线的时候 ， 把内容搬过来 ， 放在对应的时间块里就好了 。
这个页面起到的作用 ， 就是在「日」这个最小的循环单位里 ， 辅助我记录琐碎、安排精力 。 并且引导我在计划的 ， 该花精力的地方花精力 。分页标题#e#
每天晚上 ， 在 Today‘s Happening 页面新建一个 Journal 当日记录 ， 把写好的实际时间轴 ， 复制进去作为当日内容
Daily Task Generator、Weekly Look-back 和 Area&Project Alignment
这几个页面 ， 是典型的应用页面 ， 也就是我以 Page-as-an-app 的思路给自己定制的工具页面 。 它们对应着我的日循环、周循环、月循环的日常复盘操作 ， 大概是这样的
- 日循环：
- 每天早上 ， 整理出今日要做的任务（Daily Task Generator）将今日任务贴进 Today's Happening ， 并且安排在今天的不同时间 。
- 白天 ， 工作、生活的同时参考今日安排 ， 需要时可以随时记录当下在做什么和当下的想法感悟（Today's Happening）
- 睡前 ， 将今日的情况贴进今日日记页内容 。 Daily Task Generator 和 Today's Happening 重置
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我的 Daily Task Generator（每日任务生成器）页面
- 周循环：
- 每周末 ， 用 Weekly Look-back ， 回顾本周的项目、任务、事件情况 ， 整理出本周总结
- 将回顾的数据和总结内容 ， 复制到本周 Weekly 记录 。
- Weekly Look-back 页面重置
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我的 Weekly Look-back (每周回顾）页面
- 月循环：
- 在 Area&Project Alignment ， 检查 5 个领域的项目多寡 ， 进展情况 。 评估自己在哪个方面花的精力多 ， 哪个领域效果明显 。
- 将回顾总结内容 ， 复制到本月的 Monthly 记录
- Area&Project Alignment 定稿锁住
因为我有很多数据库 ， 光待办类就分为 project、project todo、single action 等等 ， 数据库的维护对我就非常重要 。 我给所有数据库都定义了一个」V「属性 ， 意思是已核对过 。 这个属性主要是确保我加某个数据库的内容 ， 起码看过第二眼 ， 检查过一遍 。在工作流上 ， 我确保一个数据刚刚添加时 ， 肯定不勾」V「（V 的意思是 Verified） 。 当时当我有一点零散的时间在电脑前 ， 可以回顾一遍最近加了哪些东西时 ， 就把没」V「的 ， 看一遍 。
例如从别的地方看到一篇文章 ， 觉得不错但没空看 ， 或者看完了觉得挺好值得存一下 ， 用了 share to Notion 或者别的工具存进库里 ， 当时是不管的 。
但有时间的时候 ， 可以理一遍数据库 ， 就直接点进这两个页面 。
这两个页面的内容很简单：展示 Thoughts、RIL、Single Action、Sec Brain 四个库的新内容 。 Messy Box 1 号展示今天新增并且没有 V 的；Messy Box 2 号展示所有没有 V 的 。
Data Viewer
Data Viewer 其实是个目录页 ， 里面有好几个 View
设置这个部分的原因 ， 是我给自己设计的数据库的主要考量是数据类型和工作流 。 并没有特别在意数据的展示 。 在日常工作时我发现 ， 如果聚焦当下的、需要进行的内容 ， 减少数据数量 ， 那么最常用的永远都是表格视图 。
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不过 ， Notion 其实给了很多很好的展示功能 。 例如项目看板 ， 日历进程等等 。
所以 ， Data Viewer 组里 ， 我给自己设计了好些个页面 。 通过嵌入 Link to database ， 用不同的效果展示现存数据 。 一键直达 ， 效果棒呆 。
总结
呼 ， 整个体系写出来还挺复杂的 。 想想自己也迭代了两周呢 。 回顾一下： 分页标题#e#
P.B.A.T. 是什么？
- P（Project）目标项目管理
- B（Brain）第二大脑
- A（Archive）人生存档
- T（Tools）工具箱
我曾经是一个爱研究、爱计划 ， 实际执行力非常低的典型「拖延症」 。 现在 ， 病没完全好 ， 但起码意识到了自己一些深层的心理痼疾 。 整理、分析、设计 ， 也是我应对信息洪流的一种对策 。 对我来讲 ， Everything is in its place（每个东西都在该在的地方）能给我带来极大的安全感 。
我的 Notion 的使用之路其实才刚刚开始 ， 这篇文章 ， 也是自己给自己规定的 NotionGTD 项目的产出 。 感谢你的阅读 ， 希望你也能收到一些启发 ， 去创造最适合自己的 Notion 「个人 app」 。
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来源：(少数派)
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标题：少数派|P.B.A.T. —— 我的基于 Notion 的人生管理
