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_原标题是：做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时
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文章代表作者个人观点 ， 少数派仅对标题和排版略作修改 。
阅读提示：
这篇文章是我本人亲自实践多年的方法论 ， 让我的工作和生活的效率翻了 3 倍不止 。
本文共 6000 多字 ， 阅读需要你集中注意力 ， 和动脑子思考 ， 因为信息密度极大 。 这篇文章不敢说颠覆你的三观 ， 至少会让你的一天比之前多出几个小时 。
很高兴 ， 在这注意力被抖音快手蚕食的只有 7 秒的时代下 ， 你还能静下心来读这篇需要用脑子的文章 ， 去思考去成长~
什么是做事有效率呢？在回答这个问题前 ， 我们先简单定义一下做事效率二字 。
用最落地的方式定义 ， 无非就两个点：
第一：在有限的时间内做的更好 。
第二 ， 在有限的时间内做的更多 。
二者结合就是做事有效率 ， 而想实现这个目标 ， 我们需要具备两点能力 ， 第一点就是做事的内功 ， 而另外一点就是一套做事的方法论 。
今天只谈做事的方法论 ， 通过改变做事的方式让效率高的飞起 ， 废话不多说 ， 直接上干货啊！！！
在展开前 ， 我们先引入一个概念：统筹方法
什么是统筹方法？
还记得我们的语文课文中华罗庚老爷子《统筹方法》吗？华罗庚老爷子在文章中做了一个很形象的类比 ， 来说明什么是统筹方法 。
比如 ， 想泡壶茶喝 。 当时的情况是：开水没有 ， 水壶要洗 ， 茶壶、茶杯要洗且火已生了 ， 茶叶也有了 。 怎么办？
- 办法甲：洗好水壶 ， 灌上凉水 ， 放在火上 ， 在等待水开的时间里 ， 洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了 ， 泡茶喝 。
- 办法乙：先做好一些准备工作 ， 洗水壶 ， 洗茶壶茶杯 ， 拿茶叶；一切就绪 ， 灌水烧水 ， 坐待水开了泡茶喝 。
- 办法丙：洗净水壶 ， 灌上凉水 ， 放在火上 ， 坐待水开；水开了之后 ， 急急忙忙找茶叶 ， 洗茶壶茶杯 ， 泡茶喝 。
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看到这里 ， 你明白了吗 ， 时间的流逝我们是没有办法控制的 ， 但是怎么做事 ， 我们却完全可以控制！！！
所以 ， 什么是统筹方法呢？
统筹方法的核心就是： 梳理出一件事情的执行流程 ， 通过调整每个流程的执行逻辑顺序 ， 有序的处理任务 ， 以达到让时间效率的最大化目的 。
就像上述案例中 ， 你在烧水的过程中 ， 把其他的事情做了 ， 不需要等水烧开之后再去手忙脚乱的去洗茶壶、茶杯和拿茶叶 ， 如此一来 ， 你做事的效率自然会大幅度的提升 。
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到了这里 ， 我们知道了什么是统筹方法 ， 那么我们怎么去运用统筹方法 ， 来提升我们的做事效率呢？
就像前面说的泡茶一样 ， 你想要泡茶 ， 就要知道泡茶需要哪些东西 ， 泡茶有哪些过程 。 那么同理 ， 我们想要「统筹」某些事情的前提条件是什么？
......
对 ， 就是明确你「要做那些事情」 ， 以及做成这些事情需要那些流程和需要那些资源 。
所以运用统筹方法的第一步就是：明确被统筹任务和事情的构成部分 。
明确任务和事情的构成部分
小到烧一杯茶、一辆自行车 ， 大到地球、宇宙 ， 它都是一个结构体 ， 都是由一系列的东西共同构成 。 包括我们 「一天」 的构成 ， 以及 「事情」 的构成 ， 都是如此 ， 从做事的角度来说 ， 只要它是个结构体 ， 它就存在被统筹的可能 。分页标题#e#
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具体举个例子：比如我们的一天构成 ， 无论你有事情做还是没有事情做 ， 哪怕你的一整天就是吃喝拉撒玩睡 ， 那你的一天的度过也都是由一件件事情所串联形成的 ， 比如吃 + 喝 + 拉 + 撒 + 玩 + 睡等 。
现在你理解结构体这个概念了吗？
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明确了这个概念以后 ， 那么怎么在具体的做事情中运用统筹方法呢？
提前把要做的事情罗列出来
就像以上提到的案例一样 ， 你要想喝到茶 ， 你就需要知道 ， 想要泡好一杯茶你需要做那些事情 。
如果你都不知道你第二天要做什么 ， 高效就别想了 ， 根本就不可能 ， 但是事实上大部分人的状态都不清楚自己要做什么 ， 所以这也是效率不高的本质 。 因此 ， 想要统筹某事 ， 我们就需要提前把要做的事情罗列出来 。
那该怎么罗列呢？
我们可以从两个维度来罗列要做的事情 。
宏观罗列：从天、周、月、年的维度整体罗列任务
所谓的宏观罗列 ， 说人话就是：提前想好明天你要做啥 。
我们可以在当天晚上提前想好第二天要做的事情 ， 我个人会把我要做的事情分成三个类 ， 随便给出生活中的一个片段 ， 如下图 ——
PS：这里及供参考 ， 后续我会写一篇如何根据自身情况做有效计划的方法论 。 （在接下来的时间 ， 我会写一整个系列 ， 把我所有的学习工作生活的高效方法论分享给大家 ， 大家可以先关注我 ， 第一时间收到 。 ）
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微观罗列：从一天整体中的事情中 ， 把要统筹的事情拎出来单独罗列
这个很好理解 ， 把宏观罗列出来的事情 ， 把需要进一步统筹的 ， 单独再拎出来 。
比如以上日程表中 ， 上午的时候我要和同事作出某项目方案 ， 这个时候我就需要提前梳理和拆分出完成这件事情需要的东西和流程 。
例如：需要找上级申请资源、协调技术部门的协助、市场调研 ... 等 ， 一旦没有把关键点罗列清楚 ， 执行的时候肯定会万分痛苦 ， 效率奇差 。
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感觉以上好麻烦的样子？
看到这里有你可能会问 ， 表上的每一件事情都需要这样罗列和拆分出么？哪有那个时间和精力啊？如果有这个疑问的同学 ， 就说明你已经陷入了误区 。
还是以上图为例子 ， 诸如生活和学习这类的事情都是不需要走「单独」这一步的 ， 你只需要在一整天的维度上部署好即可 。
但工作部分 ， 因为事情重要 ， 且关系重大 ， 这样的事情才需要你仔细的思考和梳理出流程 ， 而且 ， 往往梳理完这一次 ， 下次再遇到这类事情 ， 基本可以套现成的流程 。
就好比以上的做饭流程：刚开始学做饭的时候 ， 你需要仔细的协调每个流程 ， 提前要准备什么食材 ， 什么时候放油、盐、酱醋 ... 但是当你熟练了整个流程以后 ， 完全不需要任何思考 ， 想吃啥直接开做 ， 一切顺手拈来 ， 随心所欲 ， 有条不紊 。
这是一个累积越熟练的过程 ， 最后熟练到不需要梳理 ， 一切了然于胸 ， 这就是那些高手做事效率高的原因之一 。
但是仅仅明确和罗列出要做什么就够了吗？
不 ， 就像上文的例子 ， 我们仅仅知道烧茶需要刷水壶 ， 烧水 ， 准备茶叶、茶杯还不够 ， 我们还需要知道怎么做 ， 才能用最短的时间泡好茶 。
调整你的做事逻辑
我们通过前文知道了「结构体」的概念 ， 我们前面所列出的「待办事项」就是结构体的一个个部分 。 想要提升效率 ， 我们就必须调整做事逻辑 ， 来实现效率最大化 。分页标题#e#
那么如何调整呢？
分清楚事情与事情之间 ， 那些能并行处理、那些可以间歇处理、以及那些只能专注处理 。
① 首先 ， 什么是并行处理？
所谓并行处理就是两件或者多件一同进行 ， 比如在洗脸、刷牙、洗澡的时候 ， 你可以听新闻或思考问题等 ， 在吃饭的时候 ， 你可以看纪录片 ， 刷课等 ， 包括在等公交 ， 等人 ， 等客户的时候 .... 皆是如此 ， 这就是并行处理 。
看看我们每天手头上那些事情可以并行处理 ， 把它们拎出来 ， 在同一个时间内一起进行 。
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② 那么什么是间歇处理？
如下图在「事情 1」进入「事情 2」之间出现了间歇时间 ， 那么我们就可以把这个空隙时间给利用起来 ， 插入事情「a」 ， 这就是间歇处理 。
比如你阅读了一个小时 ， 感觉有些疲倦了 ， 想休息 15 分钟后再次阅读 ， 那么这 15 分钟就是这件事情的间歇时间 ， 我们可以利用这段时间去做其他事情 。
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③ 那么什么是专注处理呢？
为了保证做事效率 ， 在很多情况下 ， 我们只能把所有的时间和精力集中在一件事情上 。
比如：你不能边看电视 ， 边看书 ， 这样你就会那一头都做不好 ， 这就是专注处理 。 这里一笔带过 ， 下篇文章 ， 我们再好好聊聊 ， 关于专注这件事情 。
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把列出的事项 ， 按照这三个标准进行调整做事逻辑 ， 让一切飞起来吧~~
还是感觉以上说的抽象？
好吧 ， 上一个直观点的案例 ， 我把我上图的日常表最简化 ， 用图的方式给大家剖析出来 ， 看看我是如何部署一天任务的执行逻辑的 。
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现在有点感觉了吗？
大道至简 ， 没有花里胡哨的东西 ， 整个统筹方法的流程就这两步 ， 剩下的就是执行的问题 ， 下面给出几个小建议 ， 来帮助大家进一步提升统筹的效率 。
如何进一步提升统筹效率？
1. 执行前先打开计划表 ， 强化项目印象 。
人的记忆力是有限的 ， 举一个最简单的例子 ， 比如：我们睡一觉醒来后 ， 昨天雄心勃勃的计划往往就会忘却大半 ， 即使还记得 ， 执行逻辑也会混乱很多 ， 少年 ， 不要高估你的记忆力和自律能力 。
所以在开始做事情前 ， 先打开提前做的计划 ， 重新审查要做的事情 ， 往往会有奇效 。 我个人会在一天工作刚开始的时候 ， 重新打开昨天做好的计划表 ， 强化总体印象 。
2. 简单化琐碎的事情
什么是生活中琐碎的事情？比如一日三餐吃什么？出门穿什么衣服？配什么鞋？做什么交通工具上班 。。。。 等等 。
诸如此类 ， 太多太多了 ， 简直数不胜数 ， 这些都是生活中我们每天都要面对的问题 ， 这里插个笑话 ， 据说很多人在每天吃什么上都能纠结半天 .... 这效率能高就见鬼了 。
而事实上我们生活中充斥着大量的鸡毛蒜皮的小事 ， 琐事！！！
对于这类事情 ， 扎克伯格和乔布斯就从来不纠结 ， 因为他们只穿一种衣服 。
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对我个人而言 ， 我中午的饮食解决就是听从食堂的安排 ， 我不需要做任何思考 ， 不需要进行任何纠结 ， 到点就吃饭 ， 食堂做什么我就吃什么 ， 而平常的穿搭 ， 衣柜里就固定搭配的几件 ， 拿起穿上就可以走人了 。分页标题#e#
所以梳理下你的生活或工作习惯 ， 让这些鸡毛蒜皮的小事和琐事 ， 能简单就简单 ， 最好简单的不需要做任何思考 ， 完全排除大脑之外 ， 你的效率一定会大幅度提高 ， 这件事情谁执行谁受益 。
3. 固化你的习惯
什么是固化的习惯？
所谓固定化的习惯就是指我们在每天的时间中 ， 到了某个时间段或者点就会去做的事情 ， 我们把他们卡在某一个固定的时间点 ， 它就会在我们统筹表上 ， 形成一个非常固定的事情 。
比如 ， 我会每天准时 9:00 开始健身 ， 10：30 开始写复盘日记 ， 11 点开始统筹第二天的事情 ...... ， 这些都是极其规律的习惯 ， 我根本就需要任何思考 ， 因为这些时间点 ， 早就被固定下来了 ， 到了时间就会去执行 。
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所以我们需要审查自己的生活方式 ， 把每天都会做的事情 ， 或者说叫必修课的事情挑出来 ， 然后卡在一个固定的时间段去执行它 。
当这些习惯形成你一天时间轴上的一个固定模块了 ， 后期做计划的时候我们根本就不需要去考虑这些部分 ， 只需要把有限的时间和精力放在统筹重点事情即可 ， 效率高的飞起 。
我是如何统筹一件事情的 ？
我这里以我个人为例随便摘取一段生活中的时间段 ， 解释一下我是如何统筹固化的习惯 ， 帮助大家更好的去理解统筹方法论 。
首先 ， 交代下背景 ， 我因为工作的原因 ， 每天晚上回去的时间大约晚上七点左右 ， 有的甚至七点半 ， 我为了锤炼自己的厨艺 ， 要求晚饭必须亲自做饭 ， 而且我是个瘦子 ， 为了增肥还要要求自己吃的不错 。
我的固定习惯会在晚上 9 点开始健身 ， 健身之后还有收拾洗漱 ， 以及学习 ， 写总结 ， 因为早晨要起来很早 ， 为了保证睡眠 ， 所以需要做到准时在 11 左右睡觉 。
那么既然回去之后要做饭 ， 先想好吃啥 ， 然后准备食材 ， 等把菜洗、切、择、炒 ， 煎炒烹炸、准备主食、煲粥等等一系列流程完成后 ， 再加上吃饭、洗刷整个流程下来 ， 也差不多快到健身的时间了 。
但是这个时候就会出现了一个矛盾 ， 有健身习惯的朋友都知道 ， 吃过饭后是没法进行高强度的运动的 ， 所以在不控制饮食的前提下 ， 我必须在 9 点前就让肚子里的食物消化的差不多 ， 后续的任务才能完成 。
那么 ， 我是怎么使用统筹方法 ， 把以上所有问题做到完美解决呢？
答案很简单 ， 可能很多同学也都想到了 ， 就是通过统筹法重新调整任务执行的逻辑 ， 首先我会先把第二天晚上要吃的食材提前准备好 。
比如：我要吃茭瓜炒肉 ， 那么我就会把肉洗好 ， 然后把爆锅用的葱姜蒜 ， 以及茭瓜切成片放盘子用保鲜膜封起来 ， 如果还要喝粥 ， 则煲粥的食材 ， 放入电饭煲中 ， 通过电饭煲的预约功能 ， 提前把粥煮好 ， 回到家里 ， 香喷喷的粥就可以拿来即用 。
因为不用花费时间去准备食材 ， 拿来就可以开做 ， 几分钟后我就可以吃到新鲜美味的饭菜 ， 仅仅在这个流程我就至少省下了三十分钟 。
同理吃饭的过程中可以把这段碎片化的时间再行利用起来 ， 中途可播放一些不需要太多思考 ， 且有趣有料能提升自己见识的东西 ， 比如纪录片 ， 微课等 ， 于是在八点前我就可以完成这一系列的过程 。
这个时候离健身的时间还有一个小时的时间 ， 我会再次把这个时间分成两份：
第一个半小时 ， 用来刷锅洗洗碗以及把第二天要吃的食材再次准备好 ， 收拾收拾房子 ， 而且这些轻微的运动还可以帮助我加速消化吃下的食物 。
而剩下的半个小时我可以根据实际情况穿插来阅读 ， 练会钢琴 ， 英语等 ， 于是一切都可以有条不紊的进行 。
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而且整个流程 ， 你会越用越顺手 ， 越做效率越高 ， 最后效率达到巅峰 。
特别提醒：每个人的情况不同 ， 这里仅仅给出一个最简单的案例 ， 大家可根据自身情况进行灵活安排 ， 有的同学可能天天 996 ， 而有的同学则可以有大把的时间 ， 可以更自由的安排 ， 但是道理却是相通的 。让统筹形成一种思维：做任何事情都要先梳理任务的统筹逻辑
如果以上讲的你都忘记了 ， 无所谓 ， 只需要记住这一点 ， 你就赚到了：
即把统筹思维通过刻意练习 ， 融入到你的思想中 ， 每做一件事情的时候 ， 都要花一分钟思考下 ， 该任务可以分成多少个模块 ， 然后模块间如何被统筹， 不限于做任务计划 ， 做任何事情都可以如此 。
把这个习惯坚持一段时间 ， 你就看到威力了 ， 当习惯彻底内化到你的骨子里 ， 就像吃饭睡觉一样自然的时候 ， 你就会发现你做起任何事情来 ， 都可以有条不紊 ， 游刃有余 ， 让这一套系统运转起来就没有你搞不定的事情了 。
总结一下：
一：任何事情都是由一系列的结构构成 ， 只要是结构 ， 它就存在被统筹的可能 。
1. 做事前要明确做事情的结构 ， 并且按照一定标准罗列出来
2. 把罗列好的事情 ， 用一定逻辑 ， 安排和调整他们的执行顺序 ， 达到最高时间利用效率 。
二：我们可以通过以下三种方式进一步提升统筹效率
1. 做事情前打开任务表加强任务和流程印象
2. 简单化琐碎的事情
3. 把有规律的部分模块化养成固定习惯
三：统筹思维为大道
在实际场景中刻意练习统筹思维：在做任何事情前都要思考一下如何用统筹方法统筹任务 。但我们仅仅知道了怎么统筹任务的逻辑就够了吗？
当然不够 ， 当你仅仅掌握了统筹任务的逻辑 ， 你只是在多任务、多模块之间找到了时间有效利用的方法 ， 而想要把事情做的好 ， 你还需要掌握一个重要大大杀器 ， 限于篇幅 ， 我下次分享 。
谢谢你的支持！
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标题：少数派|做事有效率：统筹任务让你一天多出几个小时
