小马的职场升级课|面对刁难的客户,别忍气吞声,三个诀窍以退为进,巧妙拿下大单
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公司最近对接一家外地的客户 , 针对他们的产品进行市场推广 。 对接工作主要交给公司资深的客户经理小徐 , 由于合同金额不大加上小徐经验丰富 , 所以大家都觉得应该不会出问题 。
事实往往就和我们所料相反 , 由于小徐在客户面前营造的公司专业形象加上同行业的丰富案例 , 让这家公司感觉好不容易碰见行业专家 , 就一定要把问题一次性都解决 。
所以项目盘点下来 , 不仅需求特别多 , 而且时间还要求的特别紧 , 周五下午才下的需求 , 周一早上就要见到结果 。
项目组的成员在服务了这家客户一段时间后 , 被这家客户搞得焦头烂额 , 一听到微信的消息提示 , 都要先在心里祈祷一下千万不要是这家客户 。
职场上我们经常会遇到一些刁难的合作方 , 可能对方并不是故意找茬的 , 只是个性比较挑剔;还有一种可能就是觉得既然你收了钱 , 就得处处服务到位;当然也不排除对面就是刻意刁难你 。 当你遭遇这种情况 , 如何能保证自己利益的前提下 , 还能和客户达成共识呢?
今天我们来聊聊面对刁难的客户 , 如何以退为进争取利益最大化 。 诀窍一:自曝弱点赢好感
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我们先来讲第一点:自曝"弱点"赢好感 。
人际来往中 , 其实大家都不太喜欢太完美的人 。 一个人有缺点 , 反而显得更真实 。 如果一个人强行塑造了一个完美无缺的人设 , 反而会让别人有忍不住挑刺的冲动 。
不管是个人还是公司角度 , 主动曝光一些自己的弱点 , 会拉近和对方的距离 , 这也是"自嘲"的作用 。
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前段时间有个公司周年庆宣传片拍摄的项目 , 主办方特别难沟通 , 我通过袒露公司最近的难处 , 成功的赢得了他的认同 。 碰头会上 , 对方直接拿出一份拍摄脚本 , 要求公司按照脚本直接拍摄 。
这对我们来讲本是很平常的事情 , 但看了大纲后之后 , 就发现了不少的问题 。 比如最要命的一点:对方发来的脚本根本不懂镜头用语 , 一些脚本中提到的画面根本没办法实现 。
为了让这部宣传片更加落地 , 我和对方沟通希望可以删减一些镜头 , 但负责人一听直说不行 , 让我们可以适当优化 , 但基本还是得按照这个来 。
我便进一步表态 , 假设我们信誓旦旦承诺没问题 , 但按照项目时间来说这个肯定会延期 , 到时候影响到公司周年庆 , 那真的是因小失大了 。 而且最近我们几个拍摄部还在拍外景 , 时间可能无法协调 。
讲到这里 , 其实我已经在对方面前表示了我要删减镜头的原因 , 我在示弱 , 我在争取赢得对方的理解 。 希望在争议的问题上 , 双方尽可能达成一致 。 最后主办方也谅解了我 , 让我们删减了一部分镜头 。
其实不管是在职场还是生活中 , 遇到一些自己确实无法保证能做到的事情时 , 能通过展现自己的小毛病 , 在某些问题上示弱一下 , 反而会让别人表示理解 。 诀窍二:找相似点赢同情
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人们对志同道合的人总是多一些宽容 , 相似让两个人更容易交心 。
相似的点 , 往往让人们觉得"对方对自己没有恶意" 。 回想一下我们交朋友的时候 , 是不是都是因为对方跟我们有一些相似点?
网络上有一句说这么讲的:你现在的圈子是怎么样的 , 你就是怎么样的人 。 在职场上同样如此 , 能够跟你坐在同一张桌子上商量项目的客户 , 就算再怎么刁难你 , 他总该有一些同理心 , 除非他是故意刁难你 , 或是跟你有仇 。分页标题
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上个月有一个影视剧配音的项目 , 对方要了几段样音拿去听 , 没过几天便说希望跟公司合作 , 要我们几位配音演员到他们本地现场录制收音 。
通过进一步的沟通了解之后 , 才发现对方有着非常多的要求 , 甚至有些要求让人觉得是在故意刁难 。 比如说 , 每天将近要配音8小时 , 要是效果无法达到要求 , 耽误了工期 。 每超过一天 , 扣除总费用的1% 。
于是我说:首先站在同行的角度来讲 , 我们都是属于配音行业 , 配音演员靠嗓子吃饭 , 挣得也都是辛苦钱 , 一天8小时不间断说话确实很辛苦 。
再一个我们协商项目周期 , 要是在配音周期内未按时交音 , 那算我们公司违约 , 我们承担全部责任 。
这其实是一种同理心 , 在饭局上谈合作项目 , 被刁难的情况下 ,。 你首先要说明自己的难处 , 同时要给出一个对方能够接受的合理办法 。 不然我们会在这个话题上陷入无休止的讨论中 , 甚至会发生不愉快 , 最后本应该谈妥的合作终止合作了 。 诀窍三:换位思考赢理解
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如果遇到对方有意刁难 , 并且对你的示弱无动于衷 。 那你可以用第三个技巧:切换话题 , 站在对方角度回答 , 让对方觉得你是理解他的 。 等彼此相互信任后 , 再回到曾经被刁难的话题上 , 谈成的机会便大了很多 。
这个技巧 , 一般与第二个技巧:“找相似点赢同情"一起使用 。 比如我刚刚举的例子 , 我先切换话题 , 讲配音演员靠嗓子吃饭的辛苦 , 博取对方的同情和理解后 , 再回到被刁难的话题上 , 给出对方能够接受的合理办法 。
当我们面对各种的刁难时 , 首先清楚自己的立场 , 不用愤怒 , 不用急着回击 , 也不要退缩 。 也许开始时我们都做不到从容 , 但当我们慢慢学习强大自己后 , 没什么是不可以面对的 。
最后 , 今天文章的技巧总结如下:
1、自曝弱点赢好感
2、找相似点赢同情
3、换位思考赢理解
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