子非鱼|职场感悟：进步工作效率的6个小方法

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文章作者‖魏晋寒
图片来源‖网络
在职场当中，面对相同的工作任务，不同的人，步履效率往往是不尽相同的。
有的人自律迅速一些，有的人拖延缓慢一些；
有的人认真负责一些，有的人滥竽充数一些；
有的人东拼西凑、慌慌张张一些，有的人循序渐进、慢条斯理一些；
……
如斯，速度、质量、心态、计划都是衡量一个人效率高低的重要指标。
身在职场，我们每个人都但愿自己的工作效率能够更高一些。尤其在日新月异、竞争激烈的职场背景之下，步履效率往往就是个人竞争力，是升职加薪的重要底牌。
如何进步自己的工作效率？对于许多人来说，无疑是亟需解决的题目。

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1、时间锚定
无论从事怎样的工作计划，是繁琐，仍是简洁；是急迫，仍是轻缓，是海量，仍是微量……我们都应给自己设置一个截止日期，从而减缓自己的拖延心态，在时间的维度上更有锚定点和约束力。比如说：
星期五之前，我们要提交流动案牍；
下个星期之前，我们要完成丈量数据的整合；
明天之前，我们要制定出下个月的日程规划；
月底之前，我们要做好总结材料。
……
许多人之所以步履拖延，效率低下，许多情况下就是没有“截止日期”这个时间锚点作为束缚和督促，从而垂垂懈怠和疏忽，滋生做到哪里算哪里的放羊心态。

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2、便签记实
有句话说的很对：“当我们把行动计划清楚的写在纸上，我们的计划就实现了一半。 ”
事实上，许多人老是习惯性的将当日、当周、当月的计划目标写在便签纸上面，或是设置电子备忘录，放在比较醒目的位置上，从而把隐形的目标转换为显性的目标，把隐形的意志力转换为显性的意志力。
如斯，我们的执行力就会更加持续，即便泛起分心、懈怠、得过且过的负面情绪，也会由于便签的提示督促作用及时收拢回来。
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3、单一目标
饭要一口一口吃，事情要一件一件干。
跟着生活节奏的日益加快，人们的注意力逐渐的分散和浅浮。从计划目标的维度上来说，影响一个人工作效率的重要因素，已经不是“缺乏目标”的无所事事，而是目标太多造成了一系列的选择犹豫和精力内耗。
有的时候，我们不知道应该先干哪一件工作，犹犹豫豫之间耽误了许多时间，迟迟无法付诸行动；
有的时候，我们老是东干一下、西弄一下，目标漂忽无定，很难保持专注、细致、连续的工作状态，到头来什么事情都有涉及，但也浅尝辄止出不来效率。
碰到这种情况，我们就应该选择在一个时间节点（一个小时、一天、一周）上，把自己的计划目标控制在固定数目之内，从而将自己的注意力和步履力集中起来，进步自己的工作效率。

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4、先易后难
在《道德经》中有这么一句话：“图难于其易，为大于其细。天下难事必作于易，天下大事必作于细。 ”
意思是说：谋划大事难事，要从小处和轻易处考虑。天下的难事，都是先从轻易的地方做起；天下的大事，都是从细微的小事做起。分页标题
回归到详细的工作上面，我们也应该秉承“先点后面、先易后难、先小后大”的工作原则。切勿好高骛远，盲目自信，贪多嚼不厌。

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5、榜样参考
古语说：近朱者赤，近墨者黑。
和效率高的人一起工作，我们的工作效率会在潜移默化中进步精进；和效率低的人一起工作，我们的工作效率也会在不知不觉中降低衰弱。
这就是环境节奏的重要性。
想要进步个人的工作效率，我们就要尽量和效率高的同事朋友沟通相处，并在心中设置为参考榜样。同时，也要尽量阔别拖延工作、心态不稳的同事朋友，以便后者的“负能量”影响到自己。

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6、清零缓冲
每一天，每一周，每一月，我们都会接受新的工作任务，同时离别旧的行动计划。有句话说的很对：“过往不恋,未来不迎,当下不负”
在每一个承上启下的时间节点上，我们要给自己预留一定的缓冲时间和清零时间——让自己离别前一个工作周期的羁绊，从百分之百的精力和心态，去面对新的工作周期。
如斯，我们的“任务栏”才不会越积越多，越积越杂，越积越乱，从而限制了我们的工作效率。
就犹如按期删减电脑储存（无用文件）一样，我们的工作计划也需要按期清理，及时清零，便于我们轻装上阵，投入到当前的工作中去。