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来源:中国石油报
在中国石油集团2021年工作会议上
董事长戴厚良提出
要加快数字化转型
近年来 , 中国石油不仅在生产经营领域加快推进数字化
档案管理等基础工作领域转型脚步也在加快
数字档案馆、电子会计档案等工作快速推进
作为企业的重要知识资产和核心信息资源
5年来 , 中国石油档案工作水平逐年提高
取得了一系列成绩
我们一起来回顾
中国石油档案工作发生了哪些大事——
一、成立中国石油档案馆 , 制定实施新发展思路
中国石油高度重视档案管理工作 。
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中国石油档案馆全貌
1950年7月 , 燃料工业部石油管理总局在北京成立 , 机关设秘书处等6个处室 , 秘书处内设档案组 , 这是新中国石油工业第一个档案机构 。
2018年8月 , 中国石油档案馆正式挂牌投用 。 主体建筑面积3.56万平方米 , 按照“省级一类”规模建设 。
中国石油档案馆制定并实施“三步走”的“4311”发展规划 , 即2020年建成“四个中心”和“三个基地” , 2035年建成具有鲜明中国石油特色、国内一流水平的行业档案馆 , 本世纪中叶建成适应世界一流综合性国际能源公司需要、国际一流水平的石油档案馆和历史博物馆 。
二、召开集团档案工作暨2020年年鉴工作会议
2020年8月 , 召开档案工作暨年鉴工作会议 , 这是继2009年11月召开中国石油集团档案工作会议以来又一次重要会议 , 对整合档案与年鉴工作意义重大 。
“十三五”期间 , 按照国家《档案法》关于档案工作“统一领导、分级管理”要求 , 中国石油档案工作建立了以企业档案部门为核心 , 各职能部门、各项目专兼职档案人员为基础的工作体系 , 明确了相应工作职责 。 企事业单位按照集团公司要求 , 建立各具特色的档案管理体系 。 全系统档案库房从无到有、从临时到永久、从简陋到功能齐备 , 每年平均增长约1.5% , 目前达到56.4万平方米 。
三、修订发行《中国石油档案管理手册》(2020版) , 集团档案管理体系日趋完善
“十三五”期间 , 制定发布《归档电子文件元数据规范》《归档电子文件格式规范》等9项企业级标准 , 统一了集团公司档案业务规范和工作流程 , 构建了具有石油特色的“工作规章—管理制度—业务规范—工作指南”四个层次管理制度体系 。 2020年出版《中国石油档案管理手册》 , 突出“资源为本、档要重研、数字转型、系统契合”理念 , 明确企业档案工作、基础业务、编研史志和信息化建设等领域工作规范和流程 。
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2010版、2014版和2020版《档案管理手册》
四、数字档案馆通过国家档案局验收 , 档案数字化转型走在央企前列
自主研发建设的中国石油数字档案馆于2020年6月完成竣工验收 。 数字档案馆具备13项软件著作权 , 实现了电子公文、电子会计及电子合同在线集成归档 。 国家档案局验收时表示:“中国石油试点工作扎实有力 , 数字档案馆体量大、覆盖范围广 , 为所属企事业单位、各业务领域档案资源集中管理和共享利用搭建了统一平台 , 为央企集团数字档案馆建设树立了标杆和榜样 。 ”
截至2020年底 , 集团公司数字档案管理系统全面覆盖总部及企事业单位 , 用户7万余人 , 累计保管电子档案2.48亿件、归档电子文件4.23亿个 , 电子档案总量达264TB 。
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中国石油数字档案馆档案数据资源多维度展示页面
五、电子会计档案单套制试点首家通过国家验收 , 所属企事业单位电子会计归档集成上线率达99%
中国石油是国家企业电子文件归档和电子档案管理首批试点单位 。 截至2020年底 , 电子会计归档集成上线138家单位 , 累计归档1.2亿件 , 综合电子化率超过50% , 每年减少纸质会计档案打印2.4亿张 , 节约纸张耗材、运行维护等成本超过1亿元 。
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中国石油数字档案馆著作权登记证书(13项)
六、一批档案成果获国家奖项 , 档案管理和研究能力迈上新台阶
“十三五”期间 , 中国石油构建了具有石油特色的档案工作体系 , 建立了集中统一的信息资源管理平台 , 提升了档案工作专业化管理水平 。 各级档案部门贯彻国家档案局要求和中国石油集团党组部署 , 推进各项业务高水平开展 , 5年间获国家档案局优秀科技成果、经济科技档案工作创新案例、全国企业档案信息资源开发利用优秀案例、建设项目档案工作专题片、建设项目档案微视频等各类评选奖励21项 。分页标题#e#
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全国企业档案工作管理制度创新优秀案例一等奖证书
七、建设项目档案大批量、高密度集中验收 , 为生产经营管理提供有力支撑
在中国石油加快推进建设项目竣工验收工作的统一部署下 , 牢固树立“建精品工程、创一流档案”理念 , 建立“前端介入、同步实施、验收把关”模式和全程管控机制 。 “十三五”期间 , 中国石油组织或委托组织完成698个项目档案专项验收 , 其中一类35个、二类92个、三类176个、四类395个;统筹安排专家3490人次 , 总计验收项目档案约139万卷件 , 为国内油气增储上产、科技兴油和科技创新提供了有力支撑 。
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云南石化1300万吨/年炼油项目验收会议现场
八、率先开展企业境外档案管理实践 , 为海外业务高质量发展贡献档案力量
“十三五”以来 , 通过明确境外档案工作发展思路、建立匹配的境外档案管理架构、健全境外档案工作制度体系、采取灵活的境外档案管理策略、抓住境外档案管理关键环节、推动境外档案工作数字化转型等措施 , 建立境外档案管理体系 。 牵头组织制定的国家层面《企业境外档案管理办法》由国家档案局文件印发;2019年12月 , 中国石油档案管理系统(E6)境外局域网版(中文版、英文版)在乍得项目公司上线运行 。
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中国石油加拿大公司勘探开发档案库房
九、《年鉴》多次荣获全国及专业协会奖项 , 年鉴工作在央企名列前茅
《年鉴》是由集团公司组织编纂 , 全面、系统、客观记述集团公司发展和成就的大型资料性、权威性编年书和工具书 , 创始于1995年10月 , 首卷1996年11月正式出版 , 至今每年一卷 , 已连续出版24卷、3300余万字、1.6万余页 , 付印10万余册 。
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集团公司年鉴1996-2019年卷
“十三五”期间 , 《年鉴》获全国及专业协会奖励10余次 。 2020年 , 被评为第七届全国地方志优秀成果(年鉴类)专业年鉴一等奖 , 这是《年鉴》首次参加中国地方志指导小组、中国地方志学会评审并获优异成绩 。
十、编纂出版《石油华章》《石油精神》等系列图书 , 建立具有石油特色的史志编研体系
探索建立“编研、征集、展示、交流”四位一体运行机制 , 联合相关部门和高等院校 , 整合资源和力量 , 逐步建立集团公司史志编研体系 。 “十三五”期间 , 特别是中国石油档案馆成立以来 , 紧扣重大历史节点和重要历史时刻策划专项史志编研工作 , 组织编纂出版《石油华章——中国石油改革开放40年》《石油精神——文献石油70年》等系列图书 。
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《石油华章》首发现场
2019年 , 建成中国石油档案工作成果展、中国石油“第一”“之最”展、“不忘初心、牢记使命”石油职工家书展等专题展厅 , 截至2020年底展厅累计参观人数突破5万人 , 成为业内外感受中国石油、认知中国石油、走进中国石油的重要窗口 。
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“不忘初心、牢记使命”石油职工家书展
凝聚智慧
启迪思维
作为石油人的历史宝库
中国石油档案馆
将继续见证企业未来的发展
供稿:中国石油档案馆
【这里有一份中石油的“档案”,了解一下?】平台编辑:王聪 李博 杨帆

来源:(未知)
【】网址:/a/2021/0301/kd753056.html
标题:这里有一份中石油的“档案”,了解一下?