字段数据类型的设置则定义了用户可以输入到字段中的值的类型 。
例如 ， 如果要使字段存储数字值以便在计算中使用 ， 那就要将其数据类型设为“数字”或“货币” 。
如表列出的是Acces 。

8、s的10种数据类型及用法,4、Access中表的要素数据类型,四、Access2007的基本操作,4、Access中表的要素,四、Access2007的基本操作,3）字段属性 每个字段都有自己的属性 ， 字段属性是一组特征 ， 使用它可以附加控制数据在字段中的存储、输入或显示方式 。
属性是否可用 ， 取决于字段的数据类型 。
系统提供了如表所示的属性及功能,4、Access中表的要素字段属性,四、Access2007的基本操作,4、Access中表的要素,四、Access2007的基本操作,4）主关键字 主关键字又称为主键 ， 是表中用于唯一标识每条记录的字段名 。
主键不是必需的 ， 能将表与其他表中的外键相关联 ， 所以 ，。

9、只有定义了主键 ， 才能建立表与表之间的关系 ， 同时也方便对表进行排序或索引操作 。
主键不允许为Null（空值） ， 并且必须始终具有唯一索引 。
如果表中某个字段没有重复的内容 ， 就可用作该表的主键 。
如在表中的姓名有可能出现相同的情况 ， 而职工号则不会出现重复 ， 所以可设置“职工号”为主键,4、Access中表的要素,四、Access2007的基本操作,5）视图 视图是按特定方式处理数据的窗口 。
Access为表提供了4种视图方式 。
视图切换可使用“视图”菜单中的相应选项 ， 也可以使用工具栏最左边的视图切换按钮快速地切换视图 。
最常用的是设计视图和数据表视图 ， 用于定义和修改表的结构 ， 它只显示表中的各个字段名称、类型及相关 。

10、的属性 ， 而不显示具体的数据内容 ， 在添加、删除、编辑、搜索表中的数据时 ， 则要切换为数据表视图 。
在查询、窗体和报表等其他对象下 ， Access 也有相应的视图适合不同的用途,4、Access中表的要素视图,四、Access2007的基本操作,视图切换按钮,设计视图,数据表视图,任务：经济管理系要对教师的基本情况进行数字化管理 ， 需要建立“人事档案管理”库 ， 其中包括职工号、姓名、性别、工作日期、党员与否、年龄、教研室编号、照片等信息的职工基本信息表,五、案例操作：建立“人事档案管理”数据库,学习目标：通过本案例的学习 ， 使学生掌握数据库的建立方法 ， 熟练使用表设计视图完成表的编辑 ， 设置表的主键 ， 为数据查询处 。

11、理奠定基础,五、案例操作：建立“人事档案管理”数据库,相关知识： 1数据库的建立及保存； 2数据表的基本操作； 3数据的输入与编辑方法； 4设置主键,操作步骤： 1、建立“人事档案管理” 数据库 （1）单击“开始|所有程序|Microsoft office| Microsoft office Access 2007” ， 打开数据库界面 ， 单击“空白数据库”按钮 ， 在右边文件名中输入“人事档案管理” ， 单击“创建”按钮 ， 即可完成数据库的创建,五、案例操作：建立“人事档案管理”数据库,操作步骤： 2、创建数据表 在“人事档案管理”数据库中创建“人事档案表” 。
数据表由结构和记录两部分组成 ， 创建表的过程就是设 。

12、计表的结构和输入数据记录的过程 。
表结构由若干个字段及其属性构成 ， 在设计表结构时 ， 应分别输入各字段的名称、类型、属性等信息,五、案例操作：建立“人事档案管理”数据库,操作步骤： 2、创建数据表 （1）创建表结构 表结构的创建一般是在“表设计视图”中完成的 。
“职工信息表”结构如表所示 。
创建职工信息表如图所示,五、案例操作：建立“人事档案管理”数据库,操作步骤： 2、创建数据表 （2）修改表结构 如果所创建的表结构不符合需求 ， 可对表结构进行修改 。
例如修改“年龄”字段属性 。
在设计视图中打开“职工信息表” ， 并选择“年龄”字段 。
设置“年龄” 字段的“索引”属性为“有（有重复）” ， “必填字段”属性为“是 。

13、” ， 默认值为“20” 。
设置有效性规则为“大于18并且小于60” ， 当数据输入违反有效规则时 ， 提示信息为“年龄必须在18-60之间”， 如图所示,五、案例操作：建立“人事档案管理”数据库,操作步骤： 2、创建数据表 （2）修改表结构,五、案例操作：建立“人事档案管理”数据库,操作步骤： 2、创建数据表 （3）保存表结构 修改表结构后 ， 要重新保存表结构 。
如果用户未保存就关闭表或切换到数据表视图 ， 系统会提示用户必须先保存表 ， 如图所示,五、案例操作：建立“人事档案管理”数据库,操作步骤： 2、创建数据表 （4）输入数据记录 切换到“数据表视图” ， 在该视图下输入如图所示的记录,五、案例操作：建立“人事档 。

来源：(未知)

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