7、工作一定要落到 实处 ， 还要登记到场观众人数；会场的指引也必不可少 ， 这一部分 工作者主要是负责相关观众的询问 ， 指引、解答工作 。
会场卫生也 尤为重要 ， 每时每刻都要注意会场的卫生状况 ， 及时对需整改的地 方进行调整 ， 确保展会环境整洁、优雅 。
会展展品的传递部分不可脱节 ， 与相关参展商合作 ， 听从安排 ， 确 保展品的准时到达 ， 安全撤离 。
124展会宣传工作围绕“璀璨东方”的宣传主题 ， 展开系列活动 ， 混合现代气息 ， 打造别具一格的珠 宝展会 。
通过媒体宣传、户外推网络联盟三个途径 ， 全面为珠宝展造势 。
分三个阶段、不同密度的分众宣传 。
总投资 30万为此次展会进行宣传推广 。
其中 ， 制作邀请函1.5万份；宣传单页10.1万份；珠宝 。

8、展海报投放5.5万份 。
户外媒体投放 ， 公车车体 ， 出租车 ， 条幅 ， LED大屏幕 。
邀请与回执邀请一一不管什么样的会议或者展览 ， 主办者当然希望适宜的对象（客户）参加 。
作为主办者 ， 邀请的方式非常重要 。
通常情况下 ， 邀请包括信息发布、回执处理、确 认通知等3个程序 。
回执一一对于主办者来说 ， 回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一 。
回执收到后 ， 通常需要统计（回执单的设计非常重要 ， 应当是合理且圆满的 ， 应当包括如 下信息一一明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求 等等）和确认回执有效（通常以会务费用是否交纳为标志） ， 接下来需要做的就是资 源分配一一主要是展位与酒店住宿的安排 ， 回执确认即 。

9、确认通知可以在这一切完成后 发出 。
1.2.5会展场内布置珠宝玻璃柜小照明灯观众安检处 。
1. 本次会展预计设置2000个标准展位 。
根据设计师设计展台效果 根据设计师分别安装 。
2. 在多功能厅内分别设置签到处、接待处、观众办理通行证服务台、 3大型主题会展主背板一块 。
4. 展厅中心处设置T型舞台一座 ， 配备相应后台 。
T台上空安 装专业舞台照明灯数盏 ， 根据场地和专业设计师设计安装 。
设置音像区 ， 音响设备一应俱全 。
T型台前放置贵宾席座位一百把 ， 按规定方位摆放 。
5. 每个展厅内设置5处洽谈室 ， 5处休息室、3处珠宝暂存室 。
6. 展厅四面墙边适度设置观众休息长椅7. 协同安保组的需求安装摄像头数个 ， 保证其正常工 。

10、作 ， 协助 安保组做好安保工作 。
8. 设置观众休闲区 ， 设置餐饮区9. 垃圾箱适当位置摆放10. 场内指示牌摆放恰当 。
展台布置如果说展览是一台戏 ， 展览设计就是戏剧的主题思想 。
有的时候展商可以自己提出总体 要求 ， 而有的时候 ， 展商可能没有提炼 ， 需要展商与中介公司沟通后共同制定 。
现在国 内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段 ， 可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相差甚远 ， 所以在设计上一般都要考虑成本 ， 其次再考虑创意 。
设计的基 本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定 ， 露天展 览在选材上还要考虑气候及安全因素 。
展览设计在造型选择上是几乎无限的 ， 以下是一 些经验总结： 。

11、1造型要考虑展位利用率的最大化；2造型要考虑人流心理及流向；3. 造型应当符合参观对象的审美导向；4造型要考虑施工难度及成本因素；5造型还要考虑安全性 。
在展览设计上 ， 材料的使用与选择也是关键 。
有些展览类别需要沉稳 ， 而有点展览需要 活泼 ， 有的需要展现科技 ， 有的需要显示环保 ， 还有的需要表现艺术或者人文或者社会 公益 ， 总之 ， 表现的主题对材质的选择是个考验 ， 1.3展前布展工作安排1展厅大门口设置喜庆拱门气球 ， 张贴横幅 ， 设置海报墙 ， 营造展会热闹气氛 。
2会展前 ， 协助、指引参展商进行布展 。
3.物流车辆通过安检 ， 贴牌进入展区 ， 安保组负责调配车辆秩序4提供付费搬运工以满足参展商搬运需求5.相应工作人员协助参展商 。

12、完成布展工作1.4参展的相应媒体:Jewelry申冋珠霽chmrcom 汇-刁中闫董金加恤;
TEE球金囁特1Tnnr財麻珠宝；14 |- I K總琨宝之書1.5预算方案1场地费用；2行政管理费用 ， 包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;
3宣传推广费用；4招展、招商费用5相关活动经费；6其他 。

来源：(未知)

【学习资料】网址：/a/2021/0318/0021715248.html

标题：璀璨|“璀璨东方”国际珠宝展策划书( 二 )