按关键词阅读: 公司 XXX 提纲 参考 访谈 项目 ERP
8、工作流程? 七销售报表1都有那些报表 , 这些报表那些是部门内部的 , 那些是向其它部门提供的? 2本部门需要其它部门提供那些报表数据?采用何种形式? 3上述内容是否还有没涉及到情况 , 或在此方面还有那些需求?请按重要性排列?采购管理( Purchase Manage)1.公司目前对原料的采购行为是否直接受生产部门物料需求的影响?按批量采购 按单一订单需求采购 按最低库存量采购4. 采购组织结构 , 部门的业务流程图? 采购人员构成 采购岗位职责采购流转单据供应商管理1对于采购 , 供应商的确认原则是什么?234有无完善的供应商信息管理?5现有供应商信息的内容?如名称、地址等 。
6你怎样管理与物料 /供应商的信息 。
9、(例如:价格现行的供应商认证与管理工作是怎样运作的?采购部负责哪些工作? 是否进行供应商评估?若有 , 评估标准如何?如:价格、质量和服务等 。
采购计划1. 生产的计划内需求和计划外需求分别是如何生成请购计划的?请购计划的审批流程和 权限是怎样的?2. 对于请购计划 ,是否建立了合理采购批次或采购量的管理方法?采购库存的控制由谁负 责?3. 请购计划是否存在调整的情况?它们的审批程序是怎样的? 采购申请1. 采购申请的提交、变更和批准怎样处理?2. 是否所有采购都需首先提交采购申请?若否 , 那类物料的采购需提交申请? 采购订单1.稳定) 供应商 ,是否存在一揽子采购业务是否全部通过标准订单的形式执行? 。
10、对固定协议或框架性协议的方式?2.除了标准采购订单 , 还有几种采购定单?如合同、协议等 。
3.采购订单的审批流程是怎样的?审批流程中各审批人的权限如何设置?4.采购订单生成后 ,是否存在调整的情况?如果存在 ,会有哪些情况?它们的处理、 审批 程序是怎样的?5.采购订单的跟踪处理流程是怎样的? 有无对采购合同或订单执行率的考核制度?采购接收1 货物运抵仓库后 , 多久可以入库?2 是否与采购订单核对?有谁负责?是否知道仓库接收的这批货物对应哪一个采购订单、 哪一个发货通知? 如何得知?3 是否进行数量与质量的验收?由谁负责?质检入库流程是怎样的?不合格物料如何处 理?4 如果运抵的货物多于订购数量的情 。
11、况?是否仍旧入库?处理流程是怎样的?5 如果运抵的货物数量少于或质量低于订购要求 , 处理流程是怎样的?6 如果采购物料运抵时间提前或延迟于采购定单的到货时间 , 处理流程是怎样的?7 如果接收的物料虽不是订购物料 , 但接收物料可替代采购物料使用的情况 , 处理流程是 怎样的?8 到什么时间 ,才可以认为一个采购订单已经完成 (示例: 多批货物均已到运抵仓库 /通过 验收 /入库之后)?9 是否有委外加工业务 , 其处理流程如何? 采购退货 无退货或换货?退货或换货流程如何?审批权限如何控制? 采购发票如何处理以下差异?价格差异 ( 发票价格高于采购订单 )数量差异 ( 还未到货 ) 日期差异 ( 发票到达过早 。
12、 )1、目前企业对该部分的业务是如何分工的?例如:采购部门负责采购发票的审核、 财会部门负责按发票金额挂账;或由财会部门负责审核、挂账?2、是否严格按照采购订单或采购合同对发票进行审核 , 对发票审核的指标有哪些 , 发票审 核的流程是怎样的?1、采购报表 需要产生什么样的分析、清单、报表?报表周期是多长?哪些是一定要在新系统中实现 的?2、对于这样的报表和分析 , 你现在是否知道还会有未来的需求吗?3、有那些报表 , 这些报表那些是部门内部的 , 那些是向其它部门提供的?4、本部门需要其它部门提供那些报表数据?5、对于贵公司的采购上述内容是否还有没涉及到情况 ,要性排列?或在此方面还有那些需求?请按重库存管理( 。
13、 Inventory Management ) 库存组织1 请说明目前仓库的组织结构?有多少员工?2 目前仓库的坐落位置 , 在这些地点存放何种物品?3 在同一仓库中有无实行库位管理?库存管理4库存物资如何进行分类?是否实行了编码管理?如原料、半成品、成品、盘具、备 品备件、包装等 。
5如何管理不同阶段的半成品?678物料收货 / 发货清单是否有各种物料的库存水平和资金限额的策略 , 确定该策略的依据?在针对入库 , 移动及移库的行为是否有相应的文档进行管理?9为生产任务单所准备的发货清单10为主机厂订货所准备的发货清单11其它的文档12库存物资是否使用批号进行控制?是否依据质量体系来进行物料的批号管理?哪 。
来源:(未知)
【学习资料】网址:/a/2021/0321/0021742177.html
标题:XXX|XXX公司ERP项目访谈参考提纲( 二 )