7 、 版头中的分隔线 发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔 线,一）版头（包括7项） 1.份号 例: 000001 2.密级和保密期限 例：绝密1年 3.紧急程度 例: 特急 加急 。

7、 4.发文机关标志 例: 中共中央文件 山东省人民政府 5. 发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号三部分组 成 。
例: 中办发20131号 烟政发201456号 6签发人 7 .版头中的分隔线 其中第4、5、7三项是必备项 ， 1、2、3、6四项是选择项,二）主体 1、 标题 。
由发文机关名称、事由和文种组成 。
一般用2号小标宋体字 ， 编排于红色分隔线下空二行位置 ，分一行或多行居中排布；回行时 ， 要做到词意完整 ， 排列对 称 ， 长短适宜 ， 间距恰当 ， 标题排列应当使用梯形或菱形 。
如 国务院关于对“十一五”节能减排工作 成绩突出的省级人民政府给予表扬的通报 不能写成： 市人民政府关于进一步开展学习宣 传张 。

8、海迪活动的报告 2、 主送机关 公文的主要受理机关 ， 应当使用机关全称、规范化简称或 者同类型机关统称 。
编排于标题下空一行位置 ， 居左顶格 ， 回行时仍顶格 ， 最 后一个机关名称后标全角冒号 。
如主送机关名称过多导致公文 首页不能显示正文时 ， 应当将主送机关名称移至版记,3、 正文 公文的主体 ， 用来表述公文的内容 。
公文首页必须显示正文 。
一般用3号仿宋体字 ， 编排于主 送机关名称下一行 ， 每个自然段左空二字 ， 回行顶格 。
文中结 构层次序数依次可以用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注； 一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿 宋体字标注 。
4、 附件说明 公文附件的顺序号和名称 。
如有 。

9、附件 ， 在正文下空一行左空二字编排“附件”二字 ， 后标 全角冒号和附件名称 。
如有多个附件 ， 使用阿拉伯数字标注附 件顺序号。
如“附件：1. XXXXX”；附件名称后不加标点符 2. XXXXX 号 。
附件名称较长需回行时 ， 应当与上一行附件名称的首字对 齐,5、发文机关署名、成文日期和印章 署发文机关全称或者规范化简称 。
署会议通过或者发文机 关负责人签发的日期 。
联合行文时 ， 署最后签发机关负责人签发的日期 。
公文中 有发文机关署名的 ， 应当加盖发文机关印章 ， 并与署名机关相 符 。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印 章 。
（1 ）加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排 ， 印章用红色 ， 不得出现空白 。

10、 印章 。
单一机关行文时 ， 一般在成文日期之上、以成文日期为准 居中编排发文机关署名 ， 印章端正、居中下压发文机关署名和 成文日期 ， 使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置 ，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内,联合行文时 ， 一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整 齐排列在相应位置 ， 并将印章一一对应、端正、居中下压发 文机关署名 ， 最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和 成文日期 ， 印章之间排列整齐、互不相交或相切 ， 每排印章 两端不得超出版心 ， 首排印章顶端应当上距正文（或附件说 明）一行之内 。
（2） 不加盖印章的公文 单一机关行文时 ， 在正文（或附件说明）下空一行右空二 字编排发文机关署名 ，。

11、在发文机关署名下一行编排成文日 期 ， 首字比发文机关署名首字右移二字 ， 如成文日期长于发 文机关署名 ， 应当使成文日期右空二字编排 ， 并相应增加发 文机关署名右空字数 。
联合行文时 ， 应当先编排主办机关署名 ， 其余发文机关署 名依次向下编排,3） 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时 ， 在正文（或 附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章 ， 签名章左 空二字标注签发人职务 ， 以签名章为准上下居中排布 。
在签 发人签名章下空一行右空四字编排成文日期 。
联合行文时 ， 应当先编排主办机关签发人职务、签名 章 ， 其余机关签发人职务、签名章依次向下编排 ， 与主办机 关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编 。

12、排一个机关的签 发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称 。
签名章一般用红色 。
（4 ） 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全 ， 年份应标全称 ， 月、 日不编虚位（即1不编为01,5 ） 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、 成文日期时 ， 可以采取调整行距、字距的措施解决 。

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