1、第二章 公文的格式,公文区别于其他文体的标志之一 ， 就是有严格的格式要 求 ， 任何单位和个人都不能标新立异 。
一、公文用纸及印装格式 （一）公文用纸采用A4型 公文用纸为 A4 型纸 ， 其成品幅面尺寸为：210 mm297 mm 。
公文用纸天头（上白边）为37 mm1 mm ， 公文用纸订口（左 白边）为28mm1mm ， 版心尺寸为156 mm225 mm 。
（二）公文印装要规范 公文排版正文用3号仿宋体字 ， 一般每面排22行 ， 每行排 28个字 ， 公文文字从左至右横写、横排 。
在民族自治地方 ，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写、排版） 如无特殊说明 ， 公文中文字的颜色均为黑色 。
公文应左侧装订 ， 不掉 。

2、页 。
张贴的公文用纸大小 ， 根据 实际需要确定 。
公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符 号 ， 按照有关国家标准和规定执行,二、公文文本格式 公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分 。
公文 首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线 （不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称 为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分 称为版记 。
页码位于版心外 。
党政机关公文处理工作条例规定“公文一般由份号、 密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发 日 。

3、期、页码等组成,一）版头 1.份号 。
公文印制份数的顺序号 。
涉密公文应当标注份号 。
如需标注份号 ， 一般用6位3号阿拉伯数字 ， 顶格编排在版心 左上角第一行 。
如：000001 2.密级和保密期限 。
公文的秘密等级和保密的期限 。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘 密”和保密期限 。
如需标注密级和保密期限 ， 一般用3号黑体字 ， 顶格编排 在版心左上角第二行；秘密等级和保密期限之间用“”隔开 ，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 。
如：机密3年 2.紧急程度。
公文送达和办理的时限要求 。
根据紧急程度 ， 紧急公文应当分别标注“特急”、“加急” ，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急” 。

4、、“平急” 。
如需标注紧急程度 ， 一般用3号黑体字 ， 顶格编排在版心 左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度 ，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行 排列,4、发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成 ， 也可 以使用发文机关全称或者规范化简称 。
【如“函”、“命令 （令）”、“会议纪要”等 。
】 国务院办公厅文件 发文机关标志居中排布 ， 上边缘至版心上边缘为35mm ，推荐使用小标宋体字 ， 颜色为红色 ， 以醒目、美观、庄重为 原则 。
联合行文时 ， 发文机关标志可以并用联合发文机关名 称 ，也可以单独用主办机关名称 。
如需同时标注联署发文机关名称 ， 一般应当将主办机关 。

5、 名称排列在前；如有“文件”二字 ， 应当置于发文机关名称右 侧 ， 以联署发文机关名称为准上下居中排布 。
如： 市教育局 市人事局 文件 市财政局,5、发文字号 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成 。
联合行文时 ，使用主办机关的发文字号 。
如：国办发201421号 编排在发文机关标志下空二行位置 ， 居中排布 。
（机关代字：由一定范围内的领导机关统一编定其直属机 关、单位的代字 ， 字数一般不超过三个 。
机关代字是固定的 ，不得任意改动） 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称 ， 用 六角括号“”括入 ， 如2014不能写成14 ； 发文顺序号不加“第”字 ， 不编虚位（即1不编为01） ， 在阿 拉伯数字后加“号”字 。

6、 。
上行文的发文字号居左空一字编排 ， 与最后一个签发人姓 名处在同一行,6、签发人 。
上行文应当标注签发人姓名 。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成 ， 居右空一 字 ， 编排在发文机关标志下空二行位置 。
“签发人”三字用3号 仿宋体字 ， 签发人姓名用3号楷体字 。
如有多个签发人 ， 签发人姓名按照发文机关的排列顺序从 左到右、自上而下依次均匀编排 ， 一般每行排两个姓名 ， 回 行时与上一行第一个签发人姓名对齐 。

来源：(未知)

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