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(三)、未列入年度采购计划的项目 , 科室需要临时增购的医用仪器设备 , 单价在1000元以上1万元以下的 , 由使用科室向药械科提出申请 , 药械科定期汇总后 , 报医疗设备管理办公室 , 经院长办公会审批后执行;对于单价在万元以上的仪器设备 , 由使用科室填写万元以上仪器设备论证表并报送药械科 , 药械科 。
7、定期汇总后提交医院医疗设备管理委员会进行论证 , 根据论证情况 , 拟定“临时增购医用仪器设备”审批报告 , 经院长办公会审批后增列入当年采购计划 。
需主管部门审批的 , 应当获得批准后执行 。
需要考察设备者由医疗设备管理委员指派人员进行项目考察 , 其考察报告书面上报院长办公会 , 并由药械科备案 。
(四)单价在50万元及以上的医疗设备购置 , 应当进行可行性论证 。
论证内容包括配置必要性、社会和经济效益、预期使用情况、人员资质等 。
(五)因突发公共卫生事件等应急情况需要紧急采购的 , 按照应急采购预案执行 。
需采购进口设备的 , 按照国家有关规定严格履行进口设备采购审批程序 。
二、采购(一)单机(件)在3万元以下的购置 , 必须由药械科制定招 。
8、标申请书 , 原则上应有3个以上供应商参加 。
应有3人以上人员参加谈判后通过招标签定合同(参加人员:主管药械科副院长、使用或申请科室主管副院长、纪检书记、药械科科长、使用科室主任) 。
采购3万元以下的医疗器械必须先到市卫生局医药招标管理办公室备案 , 经批准后方可自行采购 。
(二)单机(件)在3万元以上的设备 , 经院长办公会批准购置后由药械科负责 , 会同主管院长和使用科室制定设备招标书、技术参数 , 经设备主管院长和使用科室认可 , 报院长签字后 , 报许昌市医疗设备招标办公室 , 进入招标程序 。
凭中标通知书 , 供货商与医院签定正式合同 , 并按合同要求进行验收、入库、出库 。
三、设备的购进验收及管理(一)必须从具有医疗器械生产、经营 。
9、资格的企业购进医疗器械 。
(二)在与供货商协商供货合同前 , 应向供货单位索取、审查并保存以下加有供货单位公章的证照复印件 。
(1)营业执照;(2)医疗器械生产许可证或医疗器械经营企业许可证;(3)医疗器械注册证;(4)合格证明;(5)企业法定代表的委托授权书原件 , 委托授权书应明确授权范围;(6)销售人员身份证明 。
(三)医疗器械到货、安装、调试后 , 医院主管领导、有关科室人员和供货方依据合同约定及时进行检查验收 。
验收完成后应当填写验收报告 , 并由各方签字确认以示负责 。
验收工作应在合同约定的索赔期限内完成 。
经验收不合格的 , 应当及时办理索赔 。
(四)建立真实完整的购进验收记录 , 以确保每批产品的可追溯性 。
购进验收 。
【医院|医院政府采购管理制度(word版)】10、记录应当注明医疗器械的产品名称、规格型号、批号或机身编号、生产厂商、供货单位、医疗器械生产许可证号、医疗器械注册证号、有效期、购货日期、产品外观情况、是否有中文印刷包装或中文使用说明书、合格证等 。
购进记录由药械科负责建档保存 。
(五)购进医疗器械应有合法票据 , 医疗设备证件 , 装箱单、说明书、产品合格证、保修卡等交药剂科建立医疗设备档案 , 并妥善保存 。
因进货手续不全 , 无合格证或无合法依据的来货不得验收 。
在验收中发现质量可疑 , 结论为不合格的产品应拒绝入库 。
(六)医疗设备验收合格后 , 由财务科、药械科、使用科室各保留一份合同(其中财务科为原始合同) , 对纳入科室固定资产的设备由药械科提出设备折旧方案 , 院长签字 。
11、后 , 通知经改办 , 从使用后下一个月扣设备折旧 。
(七)使用科室和设备库房对储备的医疗器械应当定期检查 , 做好记录 。
对在用的要建立医疗设备档案 , 及时养护、校验在用设备 , 并做好养护、校验记录 。
四、设备的维修药械科要定期下科室了解设备的工作运行情况(每周一次) , 并做好记录 。
发生设备故障 , 使用科室及时通知药械科 , 药械科负责全程跟踪 , 并据实填写维修登记卡 。
维修费用在3000元以上的要签定维修协议 , 维修费用在1万元以上的要上报院长批准 。
来源:(未知)
【学习资料】网址:/a/2021/0328/0021804112.html
标题:医院|医院政府采购管理制度(word版)( 二 )