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文本框属性全部设置完成 , 单击“确定。
7、”按钮 。
选中文本框内的全部文字 , 将颜色设置;
.成 “红色 ” , 字体设置成“小标宋简体” , 字号根据文本框的大小设置成相应字号 , 但要尽量充满该文本框 , 这样 , 宽为155mm 、高为20mm 、距上25mm 的红头制作完成 。
4、红线制作首先将 “视图 ”“工具栏 ”“绘图 ”选中 , 单击“绘图 ”工具条的直线工具 , 鼠标会变成 “十 ”字形 ,左手按住键盘上的Shift 键 , 右手拖动鼠标从左到右划一条水平线 , 然后选中直线单击鼠标右键 , 选择“设置自选图形格式” , 红线的属性在这里进行设置 。
选择 “颜色和线条”附签 ,“颜色 ”设置为 “红色 ”;“虚实 ”设置为 “实线 ”; “粗线 ”设置为 “2 25 磅 。
8、 ” 。
选择 “大小 ”附签 ,“宽度 ”设置为 “15 5cm” 。
选择 “版式 ”附签 , 单击“高级 ”按钮 , 水平对齐:“对齐方式 ”设置成 “居中 ” ,“度量依据 ”设置成 “页面 ” , 垂直对齐:“绝对位置”设置成 “页边距 ” ,“下侧 ”设置成“ 7cm” 平行文标准 ,“ 135cm” 上行文标准 , 注:用户可根据实际情况进行调节 。
单击确定 。
5、文号制作平行文文号:文号 三号仿宋、居中显示 。
上行文文号:文号 三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人 三号仿宋字体;签发人姓名 三号楷体、右空一个字的距离 。
注:文号一定要使用六角符号 。
六角符号插入方法:选择“插入”“符号”“符号”附签 , 找到六角 。
9、符号后 , 将光标置于准备插入的地方 , 单击“插入”按钮即可 。
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.6、主题词制作选择 “表格 ”“插 入 ”“表格 ” ,选中表格 , 单 击鼠 标 右键 表格属 性“表格 ”附签 ,“对齐方式”设置为 “居中 ”;然后单击“边框和底纹”按钮 , 在 “预览 ”窗口中将每行的下线选中 , 其它线取消 , 在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋 。
7、保存成模板文件单击 “文件 ”“保存 ” ,“保存类型 ”:选择 “文档模板(* dot ) ”; “文件名 ”:给模板命名;“保存位置 ”:模板所在路径(一般不做 , 默认即可) 。
至此 , 模板制作完成 。
以后 。
10、所有属于此种类型的公文都可以调用该模板 , 直接进行公文正文的排版 。
要对该模板进行修改 , 可以调出相应模板 , 方法是:选择“文件 ”“打开 ” , 找到相应的模板路径 , 若模板保存时按系统默认设置的 , 然后单击 “打开 ”按钮调出模板即可进行修改 。
二、公文正文排版1依据模板建立新公文:选择“文件 ”“新建 ”“常用 ”附签 , 选中所需模板 , 单击确定 , 调出模板 。
2制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求 , 可以直接录入文字 , 也可以从其它软件中将文字复制进来 , 但必须遵循以下国家标准:标题 二号小标宋字体 , 居中显示;主送机关 三号仿宋字体 , 顶格 , 冒号使用全角方式;正文 三号仿宋字体;;
.成文日期 三号仿宋字体 , 右空 。
11、四个字的距离 , “”和六角符号的输入方法一致 , 不能使用“字母 O”或 “数字 0”代替 。
文号、签发人、主题词 按照模板定义的字体填写完整 。
最后 , 将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好 。
三、用Word 制作电子公章1、图章轮廓选择 “插入 图片 自选图形 ” , 在 “绘图 ”工具栏中选择椭圆 , 按下Sfift键在文档中拖出一个圆 , 设置为“无填充色” , 线条宽度为2 磅 , 颜色为红色 , “叠放次序 ”为 “最底层 ” 。
2、编辑文字在文档中插入艺术字 , 选择环形艺术字 , 输入内容后设置字体、字号 , 然后用艺术字周围的8 个拖拉按钮把文字拖成圆形 , 并放在已经画好的圆内 , 可以用 。
12、Ctrl 键和方向键帮助移动到准确的位置 。
并把艺术字设置成红色 。
3、插入五角星在 “自选图形 星与旗帜”中选中五角星 , 然后在文档中画出一个大小适合的五角星 , 并设置成红色 , 移动到圆中合适的位置 , 然后选中圆、艺术字、五角星 , 单击鼠标右键 , 选择“组合 ” , 一个公章就制作出来了 , 要用时复制一个到目标处 , 是不是很正规啊!;
.但是 , 用Word 制作电子公章可以用在一般的文档中 , 但如果是正式的行文 , 则要求公章有防伪功能 , 别人不能仿制 , 这时候 , 我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章 。
来源:(未知)
【学习资料】网址:/a/2021/0330/0021815685.html
标题:企业红头文件标准格式(公文必备)( 二 )