按关键词阅读: 管理 设备 实施细则 单位 采购 深圳大学
【深圳大学|深圳大学采购单位采购管理实施细则-与设备部】1、深圳大学实验室 仪器设备购前 参数论证实 施细则(修订)第一章 总则第一条为公开透明地确 定合理的招标参数 , 提高仪器设备批复资金的使用效 益 , 依据深圳大学采购管理办法和相关法律法规制定本细则 。
第二条适用范围为采用 公开招标方式采购的教学科研设备 。
第二章 采购组织及其职责第三条依据采购决策和 采购执行相分离原则 , 校内设备使用 单位成立“设备采 购决策小组 ”(可根据实际需要 , 一 个单位成立一个决策小组 , 也可 以依据立项项目成立针对项目的决策小组) , 由学院负责组建 , 小组 成员组成要有一定的权威性和代表性 , 成员人数不少于 5 人 , 具体 负责本单位设备采购制度和采购流程的制定 , 采购论证(包括立项。
2、论证和购前论证 )、计划申报、采购 和验收等活动的组织和管理 , 负 责设备参数论证决策和定标决策 , 负责本单位采购争议的解决等 。
第四条针对具体采购项 目成立“设备选型小组 ” , 由“设备采购决策小组”负 责组建 , 小组成员以使用设备的专业人员为主 , 成员人数不少于 2 人 , 共同负责设备市场调研、用户调研、询价、选型比较和拟购设 备技术功能与指标参数的推荐等 。
小组内应明确一 位选型采购执行人 , 主要工作职责包括:选型1调研和技术参数 推荐的组织;代表采购单位参与采购工作 , 如采购需求申报、采购 文件确认、出席评标会议;合同洽谈和设备验收等 。
第五条 针对具体采购项 目成立“技术专家组 ” , 由“设备采购决策小组” 。
3、负责 组建 , 小组成员由校内外熟悉拟购仪器设备的专业技术人员组成 ,负责听取选型小组的市场调研和用户调研情况汇报 , 分析选型小组提 出的招标关键参数的合理性和全面性 , 给出参数论证意见 。
其中 20 万(含)至 300 万(不含)的“技术专家组”不少于 3 人 ,300 万及以上的“技术专家组”不少于 5 人 。
预算价格 40 万及以上项目应 上会论证 , 其中 40 万(含)至 100 万(不含)的项目原则上应有本 校院外专家出席(不少于一人 ) , 预算价格 100 万(含)以上的项 目原则上应有校外专家出席(不少于一人 ) , 实验与设备部派人列席。
第六条根据工作需要 ,各采购单位应安排相对稳定的设备采购协 。
4、助人员 , 协助 “设备采购决策小组”完成各项采购工作决策 , 协助采购执行人员 执行采购流程 , 具体工作任务包括:组织协调有关论证、计划申报 、采购、定标和中标确认、验收和付款等活动 。
第七条 各工作小组应建 立“合理分工、民主决策”的工作机制 , 共同完成采购目 标 。
第八条“设备采购决策小组”成员如果参与了具体采购项目2的参数论证或采购 执行 , 在参数论证决策阶段应主动回避 。
学院纪委人员应适当参与 设备参数论证、采购和验收等关键工作 。
第三章 参数论证程序第九条 为用好批复资金, 所有公开招标采购项目进入招标程序前应做务实的 购前参数论证和价格论证 , 落实功能参数和配置标准 。
论证工作由 学院组织并记录 , 实验与设 。
5、备部负责监督论证程序 。
第十条论证程序:1. 参数调研环节:“设备选型小组”依据设备使用需求和预算额度 , 就拟购置 设备进行市场调研和用户调研 , 调研内容包括:产品信息、厂商信 息、技术性能信息、价格信息和使用信息 , 在此基础上 , 原则上推 荐 3 家及以上国内外产品 , 通过综合分析和比较 , 推荐合适的功能 参数和配置 , 填写“深圳大学仪器设备购前参数论证记录表 ”(附件 1 , 以下简称“ 购前参数论证记录表”) 。
定标方法拟采用 评定分离的 , 论证阶段一并提出 。
2. 决策环节:“设备采购决策小组”组织技术专家对选型小组提出的参数方案 给出论证意见 。
其中单台套预算金额 40 万元及以上的仪器设备应上 会论证(论证会 。
6、议程序参见附件 2);会议参加人员主要有选型小组 (其中采购执行人必须参加)和技术专家组成员 , 采购决策小组代 表可以派员参加 。
预算金额 100 万元及以上的仪器3设备职能部门派 员列席论证会议 。
论证结论应是对采购项目的技术经济性的综合评 估 , 论证意见填写在“购前参数论证记录表”里 。
“设备采购决策 小组”依据“技术专家组”意见进行采购决策 。
第四章 采购申报第十一条 采购资金落实后, 采购执行人组织购前参数论证 , 依据论证结论填 写“货物采购需求模板 ” 。
“购前参数论证记录表”和“货物采购需 求模板”通过“深圳大学设备采购管理系统”提交实验与设备部 。
第十二条 招标关键技术参数原则上应与论证结论相符 , 如果有修改应填写深 圳大学仪器设备采购参数修改审批表, 经专家签字后进行修改 。
本细则自发布之 日起实施 。
附件:1. 深圳大学政府集 中采购仪器设备购前论证记录表2. 深圳大学政府集 中采购仪器设备购前论证程序3. 深圳大学仪器设 备采购参数修改审批表实验与设备部2017年7月1日45 。

稿源:(未知)
【傻大方】网址:/a/2021/0816/0023745929.html
标题:深圳大学|深圳大学采购单位采购管理实施细则-与设备部