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2022|2022年商务助理年终工作总结



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1、2022年商务助理年终工作总结自入职至现在 , 作为商务助理开始接手一些商务上的工作 , 主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等 , 同时协助部门人员处理各种事项 。
在此期间我的工作主要是以下内容:1、处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收_信息 , 通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开_ 。
同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明 。
2、跟踪商务报价:对于每个报价单子 , 及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门 , 做到在最短的时间报出最准确的价格 , 并及时回复客户 。
3、管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录 , 以及销售明细跟踪表 , 做到对每一 。

2、个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录 。
4、协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等 。
5、标书制作:负责_部分 , 协调各个部门完成标书其他部分 , 并整合盖章装订等 。
二、协助领导管理事务工作方面1、每天做好考勤、监控及员工外出登记 , 做好登记;
2、每月协助领导处理部门人员考核事项;
3、部门人员费用报销审核 , 汇总 , 上交;
4、做好公司会议通知及会前准备工作 , 协调员工保障会议顺利进行;
5、及时有效的完成领导安排的各项任务 。
三、工作过程中总结的心得及经验:1、办事效率问题工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要 。

3、 , 市场营销中心是一个发起问题的部门 , 如何协调其他部门配合解决问题很关键 , 这一年下来 , 我总结如下:积极沟通 , 做好主动反馈;
有责任心 , 对自己负责的追踪到底 。
2、做个工作中的有心人 , 做好每件小事 。
助理的工作其实很杂很琐碎 , 各个领导随时都有可能安排些临时的任务 , 这些任务有些是紧急的 , 这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理 , 更要有好的记性 , 不落下待处理的任务 。
工作中我养成了随时做好统计的习惯 , 例如对每天寄出的快递的的明细 , 客户的信息等都做好相应的统计 , 以便后来查询 。
四、今后努力的方向1、积极与各部门同事沟通交流 , 做到主动反馈2、保持高效的执行力和责任心 , 对自己负责的事务追踪到底3、用心做好每件事 。
4、 。

4、了解行业知识 , 让自己有一定的知识储备 , 更好的服务公司 。
商务助理年终工作总结2在前段时间的工作中 , 我一直很努力的想要做得更好 , 其中收获不少 , 也发现了很多自身需要改进的地方 。
现将前段时间的工作做个总结 , 目的在于吸取教训 , 提高自己 , 在今后的工作中能更好的协助大家完成计划 , 自己有信心也有决心达到自己的目标 。
一、工作报告在没有负责销售助理工作以前 , 我是没有销售经验的 , 仅凭对工作的热情 , 而缺乏行业销售经验和行业知识 。
为了迅速融入到这个行业中来 , 一切从零开始 , 我一边学习产品知识 , 一边尽我本职 , 担任期间 , 我学到了许多行业知识 , 也学会了一些和客户沟通的技巧 。
我每天的工作内容主要以办理合同、维修件登记、邮件的发送 。

5、为主 。
每个任务不单单是完成某一个环节就可以了 , 而是要进一步的跟进 , 直至期望值的完成 。
1、办理合同 。
办理一个合同 , 不只是写合同和传合同 , 还要负责协助销售和客户沟通 , 落实合同的回传和货款 , 及时与商务和库管沟通 , 落实订货 , 监督产品的出库 , 直到合同的完成 。
2、维修件登记 。
每一件维修的货物 , 坚持经过我的登记 , 实行谁接手货物谁签字的原则 , 通过登记达到每件货物的来源和去向一目了然 。
负责提醒售后尽快将维修件修好 , 整理好及时返还客户 , 一般超过_天提醒一次 。
3、发送邮件 。
负责提醒销售人员及时将_领走 , 并进行登记 , 及时将_寄给客户 , 坚持每一件邮寄件包括货物都进行登记(邮件单号、_号、_金额、邮寄物品类型、数量、邮件 。

6、发送人等明细) 。
另外销售同事会让我办理某些项目的授权 , 先将授权书写好 , 再在notes平台上申请 , 经过审批才能盖章 。
办理授权帮助我更加熟悉公司的运作 , 学习项目的有关知识 。


稿源:(未知)

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标题:2022|2022年商务助理年终工作总结


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