服装进销存信息管理系统的业务流程如下： 北京理工大学珠海学院 2011 届本科生毕业设计（论文） 9 （1 。

35、）采购管理：采购部门根据缺货部门的申购单和仓库部的缺货通知单进行审核 ， 审核 通过即可根据实际拟定采购计划 ， 制定采购订单且进行采购信息的存储；然后打印 出采购单交由采购员寻找供应商进行采购 。
当供应商将所要采购的货物配好交货时 ，业务员要对货物及有关的单据进行审查 ， 如果审查无误即进行入库处理且填写采购 入库单进行存储 。
另外 ， 如果由于客户对货物进行退货 ， 那么这时采购部就将销售 部所提交的有质量问题的退货单与有质量问题的货物退还给供应商； （2）销售管理：销售部门根据客户的需求进行拟制销售订单 ， 且将销售订单打印出来一 份交与客户保管 ， 再将一份销售订单交给仓库管理员 ， 仓管员会先查库存状态 ， 如 果库存的存 。

36、货足以出货 ， 那么就进行配货再进行出库处理 ， 出库时需登记出库单存 储 ， 且要将出库单交给销售部和客户；但如果库存不够 ， 那么就会通知采购部门进 行采购 ， 等到货齐后再进行出库处理 。
销售管理还得处理另一项有关已销货物的退 货问题 ， 首先会先将客户退货的物品与单据进行审查 ， 如果相符那就给予退货 ， 相 反则不给予退货处理；如果所退的货物是质量问题则交给采购部 ， 非质量问题进交 给仓管部进行入库处理； （3）库存管理：库存管理主要有库存盘点和库存调货和对库存的报警进行处理 。
库存的盘点是对货物账面上的数与实际清点的数进行对比 ， 可以得出其盘盈与盘亏 数与金额 ， 进而进行调整与分析；而当一仓库的货物没有及时补及但又需要到 。

37、货物 时那么就需要进行调拔处理；当库存里的货物不足或超出的话 ， 那么库存系统就会 提醒仓管员进行调拔处理和补货处理 ， 及时更新库存 ， 维持正常的运作 。
2.5 数据流程分析图 数据流图是组织中信息运动的抽象 ， 是管理信息系统逻辑模型的主要形式 。
它是采 用自顶向下逐层扩展的方法 ， 从逻辑上精确地描述系统具有的数据加工、数据存储、数 据输入输出及数据来源和去向等功能 。
这个模型不涉及硬件、软件、数据结构与文件组 织 ， 它与对系统的物理描述无关 ， 所描述的内容是面向用户的 ， 是系统设计的主要依据 之一 。
数据流图的符号说明如图 2-4 所示： 外部项 加工 数据存储 数据流 北京理工大学珠海学院 2011 届本科生毕 。

38、业设计（论文） 10 图 2-4 数据流图图例 根据调查材料 ， 明确系统外部项 ， 识别数据输入的来源和输出的去处 ， 自顶向下逐 层扩展整个系统的逻辑功能 。
2.5.1 系统顶层图 首先 ， 明确该系统与各外部实体的信息联系 ， 把系统作为一个加工环节 ， 绘出系统 的最高层数据流图顶层图 ， 如图 2-5 所示： 图 2-5 服装进销存关联图 2.5.2 系统第一层图 根据顶层图 ， 划分出几个主要的信息管理功能 ， 并明确各功能之间的联系 ， 绘制出 数据流图的第一层图如图 2-6 所示 。
北京理工大学珠海学院 2011 届本科生毕业设计（论文） 11 采购入库单 采购订单 缺货通知单 库存台帐 供产商 客户 D2 销售出库 。

39、单 销售订单 销售退货单 销售管理 P2 采购管理 P1 P3 库存管理 采购 部门 仓库 管理员 调拨 盘点 销售台帐 采购台帐D1 D3 基本信息 管理 报表统计 基本资料台账 P4 P5 D4 各 类 报 表 操作 人员 基 本 信 息 查 询 结 果 采购退货单 图 2-6 服装进销存顶层图 从图上可以看出整个系统从总体上划分为销售管理、采购管理、库存管理、基本信 息管理及报表统计五大部分：其中 ， 最为主要的是销售管理、采购管理和库存管理 。
2.5.3 P1 层图 第一层的数流图仅从总体上反映了企业的信息联系 ， 应该按照自顶向下、逐层分解 的分析方法对顶层图进一步细化 。
其中 ， 对采购管理进一 。

40、步细化 ， 得到采购管理一层数 据流程图如图 2-7 所示 。
北京理工大学珠海学院 2011 届本科生毕业设计（论文） 12 采购入库单 不合格 采购台账 供应商 缺货 部门 检查 P1.2 仓库 部门 采购 部门 进行采购 P1.1 缺货信息 采购 信息 采购 订单 D1 合格采购 入库单 采购信息 P1.4 进行退货 采 购 退 货 单 入库处理 P1.3 图 2-7 服装进销存 P1 图 2.5.4 P2 层图 对销售管理进一步细化 ， 得到销售管理一层数据流程图如图 2-8 所示 。
北京理工大学珠海学院 2011 届本科生毕业设计（论文） 13 销售 部门 客户 销售 P2.1 仓库 管理员。

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标题：服装|服装进销存管理信息系统分析与设计文档( 六 )