年终总结背后的底层思维（3）：个人总结呈现（理论篇）

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大家好！
昨天我和大家聊了聊在个人的年终总结背后有哪些底层思维，今天我想趁热打铁，结合自己过往的经验，谈一谈如何以更好的形式来呈现自己的个人总结。
内涵与形式的“双重注重”
如果说年终总结是一篇文档的话，那么可以说这篇文档是世界上形式最为丰富和多样的文档之一了。

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每个人视其动机的不同，都会有自己的年终总结呈现套路。
最为简单的呈现可能就是一篇word文档，或是极简的Markdown文档，通过洋洋洒洒的百字或千字将需要总结的内容表达出来
而复杂的可能会是如数据大屏般的呈现，具有详尽的工作数据，也具有多元的数据分析，也有可能是自己精心制作的个性化视频，在吸引眼球的同时，也将信息完整传达出来。

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如果没有细致的规范和引导，那么每家企业、每个团队，乃至每个个体采用的呈现形式一定都是千差万别的，这是一种非常普遍而自然的现象，也是一种值得提倡的“百花齐放，百家争鸣”式的创新。
虽然如此，这样的千差万别仍可能带来一定的负面影响，包括视觉上的不统一、内容上的不完整等，这些都会给后续的整合工作带来困难。
【年终总结背后的底层思维（3）：个人总结呈现（理论篇）】当然，在本系列文章中，我主要关注的重点是，在这样一种普遍的氛围之下，我们每一个个体能够通过怎样的方式，将这个工作又好又快地完成呢？

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最理想的年终总结一定是内涵与形式的“双重注重” 。
内涵是核心，是一份好的年终总结的灵魂所在，而形式则是内涵的帮手，好的形式能够将内涵更好地表达出来，使内涵变得更为鲜活，更为生动。
这里我就分别对这两者进行展开。
内涵为先
内涵这个词可能比较抽象，我们可以将“内涵”简单理解为预先为年终总结设计的架构，但又不完全是架构。

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在架构的基础之上，内涵一定包含了自己独特的思想。
对于我们每一个个体而言，内涵更是一种叩击灵魂的自知之门，是对于自己当年工作的灵魂拷问。
在年终总结过程中，我们需要抛开一切杂念，使自己处于一种绝对的平静状态之中。
在此基础上，我们可以对这一年来的经历进行深度的回顾和思考，我们能够以一种完全诚实的心态与自己的心灵对话。

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此时的我们，应该不给自己的心灵做任何美化，也不做任何修饰，不放任何滤镜，不避讳任何失败和不足，从而在这一过程中，回归真正的自我。
我觉得这才是年终总结所要拥有的最佳内涵。从本质上来讲，这一内涵可以认为是自我批判的精神。
对于绝大多数人而言，这样的自我批判精神很难养成，但这却是我们人生道路中必经的一环，只有在自我批判精神的加持下，我们才能够实现不断的成长。
年终总结工作给了我们一次批判精神养成的绝佳机会。
形式为辅
形式是内涵的好帮手。说得世俗一点，如果年终总结是用于汇报场景的话，那么形式就是内涵的“加分项” 。

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有深刻的内涵，再配合精准而又生动的表现形式，往往会给人留下深刻的印象。
当然，如我在第一篇文章中所述，年终总结是为了自己，那么这时候，我们关注的形式应聚焦在提升表达能力上。好的形式也便于未来更大跨度的复盘和总结。
在形式这一层面，我觉得我们需要思考以下几大问题：
第一、如何确保传达的信息一目了然。

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好的年终总结一定不是大量字符和信息的无序堆叠，更不会让人感受到一种混沌。
一旦我们看到的是这样的总结，那么任何人都很难从这些文字中抓取重要信息，自然无法实现信息的高效传递。
在职场中，有些人具有非常有趣的灵魂，也具有足够深度的见解，但就是无法用好的形式表达出来，往往会像写论文一样，码出一段段晦涩难懂的生硬文字，造成受众无法理解，或者在理解上出现各种偏差，从而使自己的见解和想法“降级” 。

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在年终总结层面，内涵是基础，而形式也不可或缺。
对于一些可量化，并且已经实现成熟结构化分解的工作而言，我们可以用一种或多种图表表现出来，这远比单纯的数字列举或文字总结要直观得多，也让我们能够在最短的时间内抓取到重点信息。
同时，在我们个人见解的表达上，我们也可以使用更为多元的形式，比如动图或视频，让自己的想法以更为直观和有趣的形式表达出来，这样的年终总结才能让人一目了然。
第二、如何使年终总结工作更为高效，并实现有效沉淀。

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如上一篇文章所述，年终总结之所以会成为很多人眼中的负担，其实主要原因就在于年终总结早已被“扭曲”为一种需要花费大量时间和精力的额外任务。
如果我们能够找到这样一种形式，即不需要花费额外时间，只需要我们在平时工作进行一点一滴记录就行，到了每次年终总结之时，我们根本不会将其看成是负担。
当我们日常注重点滴记录时，假以时日，我们就会积累到很多现成的数据，无论需要按月度进行总结，还是按季度进行总结，我们都能基于相应的数据进行分析，得出结果。

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同时，这样的记录习惯也会如同日记般的存在时，那么我们可以在一定程度上实现了个人知识与痕迹的沉淀。
一旦我们能够对这些个人知识进行合理分析，并将我们的“意识流”完整记录下来时，那么我们就能更为清晰地看到我们自己的成长路径，使我们能够从更为宏观的视角来看待我们自身的成长。
第三、如何能够确保内容的准确性和完整性。

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将年终总结工作分解为日常一点一滴的记录，不仅仅能够提升总结的效率，将日常的工作沉淀下来，还能够确保总结工作的准确性和完整性。
试想，如果在写年终总结时，没有任何日常记录可以参考，只能通过翻看电脑文件夹，以及回忆的方式来汇总过去一年的工作时，谁会相信这样的总结是准确而完整的呢，恐怕当事人自己也不会相信。
总之，在呈现形式上，我们需要从应用的角度进行思考，探索怎样的方式能够帮助我们进行日常沉淀，并最终实现完整的复盘和总结。

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在明天的文章中，我将和大家分享一些干货内容，看看我们应该以怎样的形式做好年终总结工作。