如何做好目标管理?SMART五项原则,为你排忧解难

文/郭朝刚
目标管理 , MBO , 其英文:ManagementbyObjective;作为“管理中的管理” , 该方法是由管理学大师德鲁克率先提出 , 并在全球推广应用的 。
这一经典方法论 , 以目标为导向 , 以人员为中心 , 以成果为标准 。 最早出现于1954年在德鲁克所著《管理实践》中提出了“目标管理”的概念 。
其实 , 我们可以理解为了实现既定目标 , 而实行的责任制 。 领导者和管理者 , 必须具有使命担当 , 为了实现目标而持续地计划、组织、领导和控制 。
如何做好目标管理?SMART五项原则,为你排忧解难】那么 , 我们如何才能做好目标管理?
郭朝刚认为:做好目标管理 , 必须具有战略思维 , 遵循SMART五项基本原则 。
战略思维 , 是一种领导者思维 。 这是基于明确正确的事 , 并且以正确的方式完成 。 这是关系到全局性、系统性和前瞻性的思考方式 。 讲求的是解决问题、实现长期目标的策略集合 。
SMART五项原则是解决之法 。
为了达成目标 , 在管理过程中 , 我们必须选择适宜的策略 , 将目标从上往下进行层层分解 , 将公司目标分解为部门目标 , 将部门目标分解到岗位目标 。 在目标分解过程中 , 从目标到指标的设定 , 我们应当遵循SMART基本原则 。
什么是SMART原则?
SMART原则 , 一般称之为SMART目标管理原则 。 该原则提出者是彼得·德鲁克 。
倘若你需要以技术的视角来设定目标 , 必须掌握SMART原则 。
SMART原则是由五个英文的首字母组成 , 分别代表是(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound);所对应的中文意思:明确具体的、可衡量的、可实现的、相关联、有时限的 。
如下图所示
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SMART原则的两个有利于 。
(1)有利于员工更加明确高效地工作 。 因为管理者设定什么 , 检测什么 , 员工就会努力达成什么 。
(2)有利于管理者将来对员工实施绩效考核提供了考核目标和考核标准 , 使考核更加科学化、规范化 , 更能保证绩效考核的公正、公开与公平 。
SMART原则 , 是KPI/BSC/OKR的共同点 。
(释义:KPI关键绩效指标/BSC平衡计分卡/OKR目标和关键成果领域)
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应用举例
一个不成功的目标设定案例 。
大幅度提升一线员工的生产效率 , 所有工作大概需要三四个月全部完成 。 保证员工可以获得最大满足感和幸福 。 要求员工来公司上班 , 认真参加各项培训 。 上下班路上和工作过程中一定要注意安全 , 不可麻痹大意 。 让大多数勤奋的员工都能得到更多的年终奖和额外补助金 。
将上列优化后的案例 。
生产部一组和二组全部员工生产率提高20%及以上 , 生产计划中的10个订单必须在3月31日前完成 。 保证80%以上的员工获得满意 。 要求员工在上班期间 , 各项培训的参训率达到100% 。 上下班及工作过程 , 确保100%安全 , 坚决杜绝各类工伤事故 。 根据绩效综合考核 , 每一位员工可以获得年终奖 , 与其绩效得分挂钩 。 对于额外付出者将会获得500-2000元不等的补助金 。
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符合SMART原则的目标
2022年度 , 销售额完成2000万 。
2022年度 , 客户满意度大于等于90% 。
2022年3月 , 公司组织一次全员浙江五日游活动 。
符合SMART原则的指标
2022年2月 , 销售部完成货款回笼的80% 。
截止2022年3月15日 , 人力资源部完成招聘计划中约定的12个岗位的招聘任务 。
在2022年6月30日前 , 生产部必须100%完成上半年度的生产计划 , 合格率≥95% 。
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目标是指标的集合 , 而指标就是目标的细化 。
SMART原则在目标管理过程中 , 为了实现预定目标 , 发挥了控制和激励的基本功能 。 符合SMART原则的目标就是一个好的目标 , 可以引导人们发挥主观能动性 , 具备创新性地解决问题 。
同时 , 在实现目标的过程中 , 可以提升自我能力 , 提高团队和组织的绩效 。
通过思维导图 , 让我们再一次学习和掌握SMART原则 。 如下图所示
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SMART原则 , 在目标管理过程中发挥着举足轻重的作用 , 使用得当就可以事半功倍 。
什么是SMART原则 , 以及该原则的应用 , 你清楚了吗?
本文作者:郭朝刚 , 奇哲创始人、中管院客座教授、高级人力资源管理师 。