会计凭证装订方法 会计凭证装订方法介绍

会计凭证装订方法 会计凭证装订方法介绍

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1、将凭证封面和封底裁开 , 分别附在凭证前面和后面 , 再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮 , 裁下一半用 , 另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角 , 做护角线 。2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形 , 用夹子夹住 , 用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿 。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿 。
如果没有针 , 可以将回形别针顺直 , 然后将两端折向同一个方向 , 将线绳从中间穿过并夹紧 , 即可把线引过来 , 因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的 。4、在凭证的背面打线结 。线绳最好在凭证中端系上 。5、将护角向左上侧折 , 并将一侧剪开至凭证的左上角 , 然后抹上胶水 。
向后折叠 , 并将侧面和背面的线绳扣粘死 。6、待晾干后 , 在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样 。装订人在装订线封签处签名或者盖章 。
现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号 , 一个月从头编一次序号 , 如果单位的凭证少 , 可以全年顺序编号 。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法 , 才能更好的提高会计人员工作效率 。7、装订凭证厚度一般1.5厘米 , 方可保证装订牢固 , 美观大方 。
装订凭证的方法和步骤
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左上角包角装订法:左上角包角装订法步骤如下:第一步:将会计凭证的封面和封底裁开 , 分别附在会计凭证的前面和后面 。第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角 。
第三步:将凭证的棱角对齐 , 用两个大夹子固定住 。
第四步:打开装订机电源 , 注意可按“升”、“降”按钮调节高度 , 将凭证位置调整好之后 , 依次按“降”、“打孔”按钮 , 在凭证的左上角打两个孔 。第五步:将铆管放到打好的孔内 , 依次按“下”、 “压铆”按钮 , 这样就将铆订订到了凭证上 。第六步:使用装订机装订好凭证之后 , 要将包角纸向左上角折叠 , 然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面 , 均匀涂抹胶水并粘贴 。第七步:填写封面 , 即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等 。
最后:填写凭证盒的封面内容 , 并将装订成册的会计凭证 , 装入凭证盒内 。
会计凭证装订的操作有哪些步骤?
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一、会计凭证装订前的准备工作1.分类整理 , 按顺序排列 , 检查日期、编号是否齐全 , 是否缺页 , 漏编 。2.按凭证汇总日期归集 , 确定装订成册的本数 。
3.摘除凭证内的金属物 , 对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小 , 且要避开装订线 。
4.整理检查凭证顺序号 , 如有颠倒要重新排列 , 发现缺号要查明原因 。5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全 。凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种 。日常工作中 , 包角式装订更为常见 。
二、包角式装订方式的操作步骤第一步:将会计凭证的封面和封底裁开 , 分别附在会计凭证的前面和后面 。第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角 。第三步:将凭证的棱角对齐 , 用两个大夹子固定住 。
第四步:打开装订机电源 , 注意可按“升”、“降”按钮调节高度 , 将凭证位置调整好之后 , 依次按“降”、“打孔”按钮 , 在凭证的左上角打两个孔 。第五步:将铆管放到打好的孔内 , 依次按“下”、 “压铆”按钮 , 这样就将铆订订到了凭证上 。第六步:使用装订机装订好凭证之后 , 要将包角纸向左上角折叠 , 然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面 , 均匀涂抹胶水并粘贴 。
第七步:填写封面 , 即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等 。最后:填写凭证盒的封面内容 , 并将装订成册的会计凭证 , 装入凭证盒内 。三、会计凭证装订的注意事项1.对于数量过多的原始凭证 , 如工资结算表、领料单等 , 可以单独装订保管 , 但应在封面上注明原始凭证的张数、金额 , 所属记账凭证的日期、编号、种类 。