办公室文员岗位职责( 二 )


五.协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续 。

六.协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成统计、整理和发布工作,将考评结果记录归档 。
七.协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案 。
八.完成部门领导交办的其他工作任务 。
办公室文员岗位职责4
1.负责传真件的收发工作
2.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记
3.每月环保报表的邮寄及社保的打表
4.做好公司宣传专栏的组稿
5.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责
6.做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管
7.负责总经理办公室的清洁卫生
8.负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作
9.管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续
10.负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送1
1.做好会议纪要1
2.接受其他临时工作1
3.协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处1
4.负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,1
5.办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续1
6.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作1
7.负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用1
8.总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘1
9.安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;20、上面交办的其它临时工作2
1.负责收发管理报纸信函;2
2.负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸茶杯2
3.负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作2
4.负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作;2
5.认真贯彻执行党和国家各项法规政策及中心各项规章制度;2
6.负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;2
7.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见2
8.负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作,负责会议记录和文字材料的整理2
9.负责人事劳资仓库管理等工作30、完成领导交办的其它工作3
1.负责接待来宾3
2.管理饮水3
3.负责考勤和加班申报单的报表与汇总3
4.完成其他临时工作3
5.负责文件资料的打印登记发放复印装订3
6.保管登记和按规定发放公司办公用品3
7.负责传真收发与登记3
8.收发报刊函件及整理保管报纸3
9.做好会议纪要40、负责传真件的收发工作4
1.管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续4
2.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记4
3.做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管4
4.每月环保报表的邮寄及社保的打表4
5.负责总经理办公室的清洁卫生4
6.做好公司宣传专栏的组稿4
7.负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送4
8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责4
9.负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作50、接受其他临时工作5
1.销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:5
2.成文内部通启成文:根据经理要求撰写初稿;请经理核查签字;部门管理制度成文:根据经理要求撰写初稿;审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的,应列明名称;审核通过后,送企业管理部审批;呈报总经理审批5
3.装订整理每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》MEMO等整理汇总,装订成册,在封皮上写明年月日以及保存期限;每月月底要对存放的制度进行整理,对于内容有相互联系的要进行合并存放5