办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责

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办公室文员岗位职责1文员岗位职责(综合部)
1.负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
2.认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4.负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
5.负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理 。
6.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见 。

8.完成领导交办的其它工作 。办公室文员岗位职责2
一.严格遵守公司规章制度,没有违规现象 。协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作 。
二.负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作 。

三.负责门卫的监督管理工作.
四.负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作 。
五.负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报 。
六.配合部门负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报 。

七.做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料 。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作 。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密 。

八.负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作 。
九.负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等 。
十.坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改 。

一.宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作 。出纳岗位职责
一.严格执行国家财政、税收政策,加强资金管理 。
二.做好现金管理工作,审核、检查财务报销手续,做到准确无误 。
三.及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐,按月结出金额,银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对,对未达帐款要及时查清,如有退票要及时追回 。

四.严格控制签发空白支票,因特殊情况,确须签发不填金额的转账支票时,须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期,对外不签发空头支票 。
五.做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作,及时支付购货款 。
六.加强现金管理,保证现金安全 。现金付款必须当场点清,现金库存必须按规定限额存放,保险箱钥匙必须随身携带,人离开时,严禁将钥匙插在保险箱上 。

七.借用公款必须按规定办理申请手续,经领导同意后,方可支付 。
八.离开办公场所,随手关闭抽屉、门窗等,确保安全 。
九.严格遵守公司规章制度和财务制度 。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密 。

十.妥善保管各类票据,准确开具各类原始凭证,对凭证编制符合财务核算原则负责 。十
一.每月月末编制银行存款余额调节表,对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责 。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作 。
每日盘存现金,保证现金帐实相符 。十
二.及时完成公司领导、部门布置的临时任务 。办公室文员岗位职责3
一.办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作,严守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作 。

二.负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司的商业秘密 。
三.负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施 。
四.协助部门领导管理公司工作人员的人事档案,建立、完善公司工作人员人事档案管理制度,做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作,对公司人事档案资料的安全负责 。