什么是电话营销管理系统( 二 )


比如,号码过滤功能 。自动过滤掉停机的,自动过滤掉高投诉的,过滤掉多次呼叫没价值的等等 。这极大节约了业务员的时间,同时也大大降低了被封的概率,对日常的工作是有极大帮助的 。
比如,CRM客户管理,将客户进行不同的分组分类,已经打过的,有意向的,没有意向的,备注过的等等!这远比盲目的打或者手动标记更有效率且一目了然 。
第三:服务好
在你买之前对你百般客气、阿谀奉承的那不叫服务好,购买后好那才是好 。
我们对新上手的客户安排专人一对一的培训,确保不会因操作失误导致出问题,直到客户完全熟悉为止 。后期被标记了,我们会安排清除,确保客户的接通率 。如果被封了,会安排换线路,所以,我们的线路是可以保证百分百不封的,因为就算万一封,也会尽快的给大家更换,确保不耽误大家的正常工作 。
以上是我个人从业经验的一点小心得,写的不好之处欢迎大家的批评指正,对外呼问题有不清楚的随时来问 。
电话营销系统有什么功能?AOFAX电话营销系统有如下功能:
1、实时监听
AOFAX话路监控程序运行在通话服务器上,用以配置服务器工作各项参数(如指定硬盘、拨号前缀等),以及实时显示座席登录情况、电话线路通话动态和硬盘剩余容量等 。支持在本机上实时监听任一线路的通话内容 。
2、电话录音
实时录制每条电话线的通话录音,以MP3或WAV格式存放在指定硬盘上;一个录音产生一个文件,一天的录音放在同一个文件夹中,文件命名简洁规范,查找方便快捷 。使用MP3方式存放(WAV格式比MP3大8倍),录音时间与硬盘容量的计算方式为: 1秒=1K byte,1小时=3.6M,10万小时(约11.4年)=360G
3、多座席电话客服/电话销售
座席登录后,系统会自动弹出工作界面,显示当前通话的客户名称、历史通话次数、上次通话座席、客户区域、电话号码、来电或呼出、当前通话座席、开始时间、通话时长等 。座席通过点击通话列表中的未定座席,确定和告知当前通话由本座席发起或接听 。座席可以点击客户名称,查看客户详情和历史通话轨迹 。座席可以对每次客户通话添加备注,以便在下次来电时自动显示 。
4、客户管理
用以添加、修改、删除、导入和导出联系人,可以设定黑名单和客户服务级别等,已加入到客户管理中的客户,在下次来电时,在工作平台上会自动显示其姓名 。新来的有效客户会自动添加到联系人列表中 。
5、座席管理
用以添加部门和座席工号,编辑座席;可以设置座席权限,包括查看聊天记录、设定网站客服职责、监听座席录音、编辑删除记录、工作平台显示的客户范围、来电呼出号码是否完全显示等; 高管级可以收听全部录音和查看全部客户资料,管理级可以收听本部门的录音和查询本部门的客户资料,普通级只能收听本人的录音和查询本人的客户资料 。
6、企业聊天
AOFAX企业聊天是集成到座席工作平台上的软件,快捷、私密、功能强、可管理 。其主要功能如下:
即时消息:联机与脱机消息,支持消息的自定义 。
常用功能:可变字体和颜色,发送表情、链接、图片等 。
消息群发:支持多人对话和消息群发 。
状态管理:离开、在线、漫游等常用状态 。
群组功能:支持多人群组,且群组模式下支持自定义表情及贴图功能 。
文件传输:高速、稳定的实时文件传输功能,文件大小不受限制 。
记录查询:实时记录所有聊天记录,可自我查询,或按级别定义向下查询 。
7、计划任务
座席可以添加针对具体客户的回访任务; 计划在当天完成,或在当天之前未完成的任务,均显示在座席的工作平台上; 任务可以通过三种方式结束:已进行通话、点击完成或点击取消; 后台程序自动统计计划任务的完成情况 。
8、文件签审流程
可以设定多个和多级文件签审流程 。文件在多个座席之间自动流转;每个座席可以添加批注/日期等;可以将用户自定义的Word表格或文件等导入签审流程;可以追查每个座席的签审细节 。
9、录音查询回放
在工作平台上点击管理中心,进入后台程序,可按通话时间、客户名称、座席、客户区域、通话类型、通道编号、通话时长等查询通话记录,可导出通话清单、远程播放录音、以及批量下载录音文件等 。
10、工效和话务分析
自动统计出勤天数,计算和比较各座席在设定时段内的工作量(通话时长/通话次数),分析接听电话的转出率等;
可以实时监听和远程回放针对某座席的特定录音;