会议的作用( 二 ) _会议有什么作用

3．信息的重复、浪费。有些会只是层层传达，复述上级意见，或者为会而会，走过场、搞形式，本身并不结合实际，其结果是制造重复信息，滋长文牍主义。
4．滋长不正之风。长期以来，有少数干部成了专门开会的“职业开会者”，还有些人极力争取参加各种会议，无非是借机在旅游胜地公费游览。还有些人除了“开会”外，别无他事，开完会并不去认真传达贯彻，成为典型的会议型官僚主义者。近年来还出现利用会议敛财，收取各种名目的赞助。
二、会务工作的要求
1、准备充分；2、组织严密；3、服务周到；4、确保安全。
三、会议工作的程序
1、会前：确定会议主题与议题→确定会议名称→确定会议规模与规格→ 明确会议组织机构→ 明确会议所需设备和工具→确定会议时间与会期→ 确定与会者名单→ 选择会议地点→ 安排会议议程和日程→ 制发会议通知→ 安排食住行→准备会议文件材料→ 制作会议证件 → 制定会议经费预算方案 →布置会场 →会场检查。
2、会中：报到及接待工作 →组织签到→做好会议记录→ 做好会议值班保卫工作 →会议信息工作 →编写会议简报或快报→做好会议值班保卫工作→做好会议保密工作 →做好后勤保障工作。
3、会后：安排与会人员离会→撰写会议纪要 → 会议的宣传报道→ 会议文书的立卷归档 →催办与反馈工作 →会议总结。
会议的重要性和必要性分别是？会议的重要性
一、鼓舞士气
激励员工气势，树立良好的工作信心，彰显向上的精神面貌。
二、宣传公司企业文化
晨会是传播企业文化的媒介，可以培养企业员工良好的习惯及行为观念。通过晨会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传，不断的宣传和改进必然会有所收获，从而提升整个公司员工的整体素质。
三、增强组织凝聚力
通过对司歌、司训、口号的不断重复，使公司的核心使命、价值观、愿景目标、行为准则等渗透到每一位员工的灵魂中，增强员工的使命感和责任感。
进而增强组织凝聚力通过轮流主持、相互分享、共同学习，增强每位员工的舞台感，提升员工的信心，增进彼此的了解，增强团队的斗志，促进团队成员的融合，进而增强组织凝聚力。
四、增强员工活力
通过演讲、发言、唱歌、运动等形式，使员工进入积极、高昂的工作状态，一日之计在于晨通过交流学习等形式，促进员工提升学习能力思维能力、表达能力等。
五、推进工作进展
(1)通过当众设定目标、每日通告工作进度、员工间业务竞赛等形式，增强员工的工作紧迫感，促进工作目标的更快达成
(2)通过每天的信息动态了解小知识学习、读书心得分享等形式，激发员工的学习热情，不断提高员工的工作能力及职业素质，间接推动各类工作目标的达成。
六、提高员工的综合能力
晨会可以提供教导的园地，利用晨会，可以进行新产品、新方法、新工艺的说明，提高员工的技术水平同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。
七、实施追踪与管理
通过晨会可以实施追踪与管理，可以对产品品质异常进行检讨、分析与矫正，可以对过去工作加以回顾，总结经验、改正缺点。同时通过晨会，可以进行生产安排、市场反应、上级指令的传达，从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策市场运转情况及自己的工作方向，提升工作效率。
八、树立主管形象
晨会可以培养部门主管的权威与形象、风范与气质，给主管提供良好的锻炼环境，有利于带动部门气氛及提供良好的沟通机制。
会议的必要性
能够让员工发现自身问题，并且可以解决问题，能够提高员工的综合素质，提升自己的能力，在开会的同时也可以集思广益，为公司解决更多的问题。
会议前的准备
考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，需要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络。
会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。