会议的作用

【会议的作用】会议的作用主要有解决问题、增强计划性、增进创造力、提高集体意识、促进人际关系等 。
会议的首要目的就是研讨当下及最近一段时间的阶段性任务和问题,可以集思广益,共同解决 。
在这个过程当中,团队的成员通常能够提出问题,整理思绪,并得到有效改善或解决,对于集体意识及凝聚力的提高都具有积极作用 。
会议是一种有组织、有领导、有目的的集体议事活动,只要有组织的地方通常会有会议,会议的来源最早出自《史记》:“每朝会议,开陈其端,令人主自择,不肯面折庭争 。”这句话便是表达了会议的重点所在,那就是集思广益,群策群力,只有将大家的智慧集中起来,才能够发挥集体最大的价值,创造出最高的效益 。
会议作用增进计划性、增进创造力、集合大家的智慧、提高同事间的共同意识、增进良好的人际关系、增进责任感、增进协调性等 。
会议的首要目的就是研讨当下存在的问题及当前阶段的重要任务 。
其目的是为了讨论解决某个问题,有一个主办机构或者召集人,一般开会规模大小也不一样,比如公司内部小型会议,还有国际大型会议等 。一般来说,开会,重要的是做好相关记录,特别是文字记录,以达到解决问题的目的 。
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会议的特点:
1、纪实性 。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要 。
2、概括性 。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论 。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法 。有的会议纪要,还要有一定的分析说理 。
3、条理性 。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚 。
参考资料来源:百度百科-开会
参考资料来源:百度百科-会议
会议有什么作用会议是人类社会的一种社交、公关、政治、意见交流、讯息传播及沟通的活动,由两位或多位人士参与 。会议是一种社会科学,也是一种人文艺术,成功与失败,在于与会者及各方的诚意及能力 。
达到预期的目标,这是就会议的整体作用而言的 。比如,通过交流,取得了新的信息;经过讨论,集思广益,取长补短,形成了正确的意见;通过表决,多数或一致做出了决定或决议;通过听取别人的报告或发言,受到启发或教育,等等 。
会议的作用还应该从每一个与会者所起的作用来认识 。会议与会者一般有三种人:
一种是会议的主持人或召集人,一种是参加会议的正式成员,还有一种是受邀请参加或列席的人员 。这三种人员都应起到自己应起的作用 。另外还有一种人员,既非主持人或正式与会者,又非受邀请者或列席者,但他们都参加会议 。自始至终为会议服务,对支持和保证会议取得预期效果起着不可替代的重要作用,那就是秘书 。
会议的作用,基本要求,会议工作的程序有哪些?一、会议的作用
(一)会议的积极作用
1.交流信息,互通情报 。通过会议的报告、发言、讨论,可以交流工作情况,相互通气,彼此较快地了解全局,克服认识上的主观局限性 。
2.发扬民主,科学决策 。通过会议可能听取各种不同意见,集思广益 。
3.增强友谊,促进团结 。会议是人与人的直接接触,通过交流思想,总结工作,开展批评与自我批评沦,有助于加强上下级之间、同级之间的了解,增进团结 。
4.统一认识,协调行动 。通过会议作出决议、决定,共同贯彻,以推动工作的开展,防上各行其是,减少相互矛盾 。
5.带动消费,促进经济 。成千上万的会议,已经形成“会议产业” 。
(二)会议的负面作用 。
1.造成时间、精力的浪费 。美国一位管理学家说过“领导人相当的一部分生命要在会议中度过” 。前苏联的一位文秘专家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究资料:“会议比重占指挥员和专家工作时间的30%~33% 。”日本效率协会统计发现“全日本科长以上管理班人员工作时间的40%是在开会 。”在我国,领导人员开会的比重究竟占多少,目前尚无人去研究,大约不会低于上述所列百分点 。如果众多的领导者都陷入会海,哪里会有时间和精力去做他们该做的事呢?
2.金钱的浪费 。开会就要用钱,越高级、越长、越大型的会议,一般说来用钱越多 。会议费用有些是正当而必须的,有些则是可用可不用的,有些则纯属铺张浪费 。