档案密集柜怎么选择( 二 )


现在的公司越来越注重工作的效率而不是工作时长,全封闭式移动档案密集柜的这些优点能让我们的档案管理工作事半功倍,准确高效,让档案管理更系统化 。
档案室密集柜规格定制档案室密集柜规格定制来自于国家标准,活动架的规格高在1900到2500之间,宽在900到1000之间,深在400到600之间 。
括活动架、单面固定架、双面固定架,活动架的规格高在1900到2500之间,宽在900到1000之间,深在400到600之间,单面固定架的规格与活动架的规格一样,双面固定架的规格只在在深上与前两者不同 。
档案馆的密集柜参数标准
档案密集柜的参数标准应该执行国家关于轻工行业的一些文件性标准,这其中就规定了档案密集柜的型号规格参数、结构形式、材质材料、技术要求等等 。
有了国家规定的档案密集柜生产规格参数之后,那么厂家在生产定制的时候可能就会在这个范围内进行生产 。厂家在定制自己的生产标准的时候,一方面进行了市场调研,看大多数企业单位机构需要的档案密集柜规格参数是多少 。
另一方面,要考虑厂家自己的生产设备和条件 。基于这两个方面,生产厂家就会定制出一个既适合于市场需要的又适合于自己生产的档案密集柜生产参数 。但是,大多数厂家都是支持定制的!
密集柜的优缺点?密集柜的优点:
首先第一个就是空间利用率提升
传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大,储存量小,密集柜的设计是在一定的距离内移动架体,这就大大节省了所需的空间,节省出来的空间可以储存更多的档案文件 。在储存量上,密集柜是组列架体组合,多层次结构,可以根据空间大小定制产品规格,整个空间以立方计算,因此拥有庞大的储存量 。
二是使用与管理方便,安全性高
密集柜为高效完成档案存储管理工作而来,使用方便才能提升工作速度,管理方便才能提升工作效率 。密集柜可以实现档案管理工作自动化或半自动化完成,档案归类、出入库都更加便捷 。密集柜冷轧钢板材质的防潮防湿、防尘防火、防鼠蚁等特点,让档案的管理也更加安全 。
三是密集柜应用广泛、使用场所广泛
密集柜虽是以管理海量档案而生,但不是受限于此,密集柜能受欢迎在于它适用于不同场所储存不同的产品 。有医用的病历密集柜,有专门存放工程施工图的底图密集柜,有储存油画挂画的油画密集柜,也有针对财务类文件的会计凭证密集柜等等 。
密集柜还有一个好处就是结构类型多,紧跟市场需求,现今是智能化经济时代,智能化产品带给人更加便利的生活方式,智能型密集柜也应市场而出 。智能密集柜现成为密集架市场热门的产品类型,通过先进的智能系统、与电脑的结合,智能密集柜在管理储存档案工作上更加便利快捷 。展现最大的优势是档案归类、存取、查找等一系列工作都可以通过智能系统远程操作,密集柜所有的操作也都是智能控制 。有优点也会有缺点,智能密密集柜的缺点也是所有密集柜类型的缺点,那就是体积大,拆装工程需要专业的安装人员来进行 。
档案密集架哪个牌子最好?建造档案室的时候,谁都想把钱用在刀刃上,理智消费,适合自己的才是最好的 。在不了解档案密集柜的种类,想要知道档案密集柜哪个产品好的时候,建议谨慎选择 。重点了解较专业的有实力的密集架厂家 。
如果你重操作,想要管理档案简单方便,喜欢更具科技感智能化的产品且经济宽裕,就可以选择购买智能的档案密集柜 。智能密集柜在生产的时候更多的嵌入智能档案管理系统,具有智能语音控制、安全防护、声光定位、检索档案信息方便快捷等特点 。
但如果你更注重性价比且有一定的预算限制的话,手摇的档案密集柜是最佳之选 。手摇档案密集柜也叫手动档案密集柜,相比智能档案密集柜,在操作上没有那么便捷但其运行稳定、承重强、储存空间大 。高阶一点的手摇档案密集架不仅具有钢板厚、做工精细的特点,还非常环保,坚固耐用 。
请问,档案密集柜都有什么组成的?第一、档案密集架的主要组成部分是什么?
档案密集架,简单点来说就是储存保护档案文件的可移动的排布非常密集的架体 。其最基本的也是最重要的是构成整个架体的核心——钢板 。包括:门板、顶板、防尘板、挂板、隔板、侧面板等等,这几块钢板是构成整个架体核心钢板 。整体撑起了整个密集架的承重 。除了这些基本的组成之外,档案密集架想要动起来就必须要有导轨、制动装置、防倾倒装置和终止装置!导轨和三种装置可以在保障密集架运行的同时起到一个保护安全的作用!