有没有什么比较好用的会议管理系统?能实现会议通知和会议签到( 三 )


meetings会议签到平台 。你可以去了解一下 。
活动现场签到的软件有哪些?钉钉可以实现活动现场签到:
具体操作方式:发起会议DING后,参会人可使用会议签到系统的二维码签到;
1、会议二维码查看路径:找到之前创建的会议DING,在DING详情里面有一个签到,点击这个签到进入,右上角【签到码】,即可让到场的参与者进行扫码签到
2、目前会议签到不限制时间,支持非参会人签到,更灵活自由,
设置路径:【DING会议】- 右上角【…】-【展示签到二维码】- 开启【允许未收到会议邀请的人签到】
3、如迟到签到记录中也会展示;并且会议结束后会议签到会自动导出excel会议签到表方便统计参会人员
会议签到工作是什么的重要手段如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记 。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作 。
通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起 。大型会议想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等 。如果可能,使用计算机作签到 。如果人员较多,规模较大,最好使用专门的会议签到系统,尤其是租赁使用能兼顾到方便性和节省成本的目的 。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配 。如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助 。
会议签到系统是为了实现各政府、机关、企事业单位所召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,实现会议管理自动化专门研制的所开发的非接触射频卡会议签到系统 。本系统采用了目前最先进的非接触RFID技术,与会人员只需通过会议签到机区域,便可快速同时完成多人会议签到操作 。它方便了参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询;为有效地掌握、管理参会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案 。
什么会议签到工具最好用?如果是线下活动会议签到的话,中科华标科技有限公司开发的一款现场签到在使用上挺有优势,可以使用身份证签到、人脸识别签到、二维码签到、手机号后4位签到、姓名签到、自助签到等 。
参会人员自助即可完成签到,也可以安排工作人员进行操作;签到以后还可以有后续的延伸、比如打印胸牌、打印姓名贴纸等,非常便捷 。后台还能方便的统计已签到、未签到人数的数据等等 。签到功能在实际应用中,其实和会议信息发布、报名、信息验证等都是在一起的,是一个完整的系统,配合使用更方便 。
同样的,市场上也有某会议网提供的签到功能,也很不错 。这些软件可以广泛应用在年会、招商会、培训课程等方面 。
如果不用软件的话,很多公司的是手工签到,参会人员到现场后,报名字,在签到本上签名即可 。
使用软件和传统签到方式,各有优劣,按需使用即可 。