1、打开传真机盖子,把要传真的内容放入传真机 。
2、传真机会将稿件吸入几毫米的距离,表示放入稿件成功 。
3、提示传真机听筒或按下免提键,拨通对方电话号码 。
4、如果对方是自动传真,等待传真机自动应答并发出“滴~”的传真信号,此时按下“传真或开始”按钮,传真就会自动传送了 。
5、如果对方是人工应答传真,需要等待对方接听电话 。
传真机的正确使用方法 传真机用起来并不复杂,只要熟悉了传真机的使用方法,就很容易上手了 。下面我来和大家分享传真机的正确使用方法,欢迎阅读!
传真机的正确使用方法
1、首先是把要传真的内容放入传真机,当然在这儿之前要先把盖子打开的
2、一般传真机都会提示怎样放置文件,我们用的传真机是将文字面向下的(一般传真机都是这样的)
3、根据提示将要传真的内容放好就可以了,要传的`内容是向下的哦!
4、然后就是拨号了,这里有两种方式,一般传真的时候号码没有单独记下来,可以先拨号
5、然后按监听键,这样就相当于按了电话的免提键,传真机会有外音,或者如果不需要外音直接将话机提起就可以(其实也是可以先拨号再放要传文件的,但是要把握好速度,不要等电话接通了信号已经给了,内容还没放好,这样就糟咯,一般建议是先放传真内容哦!总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了 。)
6、有的传真机是自动的,拨通之后就会直接给传真信号,听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了,一般这个信号是连续的,“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮,传真就会自动传送了,就不用管咯!
7、还有一种就是电话传真一起的,拨打的号码是有人先接听的,电话接听后告诉人家你要发传真,请她给你个传真信号就可以了,要注意也是7、要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音,才可以按下“传真/开始”按钮开始传送
8、另一种拨号方式就是直接提机拨号,也就是跟我们平时打电话一样,把听筒拿起来拨号,然后等传真信号
9、拨通之后,听到“滴-----”的信号声,此时按下“传真/开始”按钮,挂了听筒,传真就会自动传送了,就不用管咯!
10、一般传真速度不是很快,耐心的等待一下
11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了,这样就OK了!~
12、最后要把我们的传真机盖子盖好哦,以防进灰尘等其他东西,影响使用寿命 。
【传真机使用方法】 如果是对方要发传真给你,拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的),然后放下电话,对方收到传真信号后就会传真给你的!
如果是你要发传真给别人,你首先输入对方的传真号码,听到哔哔的声音后,按自己传真机的传真/复印/输入这个按钮(也可以不挂上电话)就可以发传真了 。
复印机的使用技巧
在复印文档材料时,你或许会遇到一些紧急的复印任务,例如在连续复印的过程中,突然有一份加急文稿需要复印,此时你可以按下控制面板中的“暂停”按钮,那么复印机会将当前处理的任务立刻停止下来,同时控制面板中的复印数量自动恢复为“1”,这个时候你可以重新设置复印份数,等到紧急任务处理完毕后,复印机立即回到持续工作状态,此时你再次按下“暂停”按钮,就能继续工作了 。如果在复印机工作的过程中,希望取消当前的复印任务时,可以直接单击“停止”按钮 。
传真机怎么用啊传真机操作步骤如下:
1、把要发送纸张有内容的一面朝上,放到传真机的入口位置 。
2、把传真机的功能设置为“传真”,点击“传真FAX”使传真键点亮 。
3、给发传真的目标对象打电话等待对方接通 。接通电话以后,告知对方发送传真的请求,要求对方发送一个接收传真信号 。
4、对方在接受你的传真请求,并发送给你传真信号的时候,你的电话会从接通状态突然发出一声绵长的 “叮”的声音,听到这个信号,迅速按下传真机上的蓝色“启用START”发送按钮 。
5、传真机将纸张卷入机器内部开始发送传真,然后纸张又被吐出来 。这样,传真发送成功 。
注意事项:还有一种情况,如果对方没有接听电话,系统会自动发出“叮——”的长音,这是自动接受传真信号,这时候只要立马按下传真开始START键就能够发传真了 。
拓展资料:
传真机的保养方法:
1、不要频繁开关传真机
因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命 。
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