做淘宝客服聊天技巧 淘宝客服交流技巧

想要很好的驾驭淘宝客服这个角色,其实需要掌握很多的言语技巧,这也可以让你的工作更加轻松有效 。所以今天我给大家分享一些客服的聊天技巧和言语技巧 。

做淘宝客服聊天技巧 淘宝客服交流技巧

文章插图
一、售前
1.淘宝旺旺响应速度要快
(1)客服在线回复客户的时间尽量要短,不要超过30s 。
(2)客服在回答客户问题时,要详细说明,切勿以“好的”、“可以”、“有货”等简单字眼回复,会让客户觉得客服态度不好 。
(3)客服回复语句的语气最好使用陈述语气 。
总之,客户在找客服的时候,是希望客服人员能够第一时间给予回复的 。因此,建议客服人员要以最快的速度去回复客户,并且要注意沟通的语气,也可以适当地采用一些小表情,增加趣味,从而给客户带来良好的购物体验 。同时,客服人员可以借助聊天宝,将回复话术编辑好,有需要可以快捷发送,减少客户的流失率 。
二、售中
2.关于客户询问宝贝情况
(1)首先要打开客户所咨询宝贝的详情页进行查看,在客户输入字的过程中快速浏览宝贝详情页,检查此款宝贝每个码数是否有货,并与客户介绍店铺最新的优惠政策和套餐 。
(2)将产品卖点传达给客户,围绕产品本身与客户交流沟通 。
(3)不要刻意与客户提起价格 。
作为一个合格的客服,首先要对自己家的产品很了解,知道产品的卖点在哪里,可以帮助客户解决什么问题,才能将产品的价值很好地传达给客户,不至于被客户询问关于产品的问题时难住 。当然,也可以给客户推介一些同类型产品以及正在做活动的优惠的产品 。
3.关于促单
(1)首先要肯定客户的眼光,看中的宝贝是爆款 。
(2)产品的优势要跟客户讲明白 。
(3)不要与客户胡编乱造,一切都要以产品本身为依据,不可胡乱承诺 。
客服一定不要吝啬自己的赞美,一定要肯定客户的眼光,在赞美中更容易消除距离感,获取好感,也能给客户带来良好的购物体验,避免客户的中差评,用情感取胜 。
4.关于价格
(1)如果客户购买产品数量较多或是产品金额较大,可以向客户说明尽量去申请优惠 。
(2)申请过程中仔细说明情况 。
(3)要跟客户说明产品本身的价值以及未来可以带来的价值 。
(4)可以赠送一些小礼品或是优惠券,下次购物时还可以使用 。
任何一个客户都想以更低的价格买到更高质量的产品,如果客户因为价格问题反复讨价还价,那么客服人员就要避免与客户在价格方面起正面冲突,而是引导客户将注意力放在产品价值本身,再去衡量 。或者介绍客户能接受的价格范围内的产品,或者赠送礼品、优惠券等,可视情况而定 。
5.关于快递
(1)客户如果长时间为回复,要主动与客户进行联系沟通 。
(2)向客户说明店铺默认的发送快递 。
(3)查看客户所属地区,与客户确认地址无误,询问是否可以接受店铺默认快递 。
客户在拍下宝贝并完成付款后,客服人员要第一时间与客户确认地址、电话是否正确,其次确认购买宝贝的款式、颜色 。并且客服要随时与客户保持沟通交流,如果客户说稍等再联系你,却长时间没有回复,就需要客服主动去联系客户了 。
6.关于发货时间问题
(1)因为无法确定物流效率,因此要谨慎承诺宝贝的发货时间,可以给出一个时间范围,比如3-5天 。如果客户拍下的是预售款,要跟客户说清楚大概发货时间,并确认客户是否可以等待,并无必要在承诺时间段发货,如有困难,请不要随意给消费者承诺 。
(2)在活动期间,请保证发货时间和淘宝大规则保持一致,及时更新商品详细描述 。
7.客服结束语和订单跟踪
(1)要给客户灌输收藏淘宝店铺和评价的好处 。
(2)尽快安排发货,发出后,提醒客户注意查收,并当快递面开包检查 。
(3)结束语一定是由客服来发,比如满意购物、祝生活愉快等 。
(4)及时跟踪物流信息,给客户留言物流状态,提醒客户满意给好评 。
发货时,在快递袋里留下好评返现小纸条,这样可以积累很大一部分客户资源,为客户下次光顾做准备 。同时要及时跟踪客户的物流信息,提醒客户在满意且产品本身无问题的情况下给好评 。
8.关于催单
催单是要对拍下宝贝却未完成付款的客户而言,客服要提醒客户宝贝订单即将关闭,且宝贝比较抢手,喜欢赶紧拍下带回家,否则现货会被别的买家捡漏,从而促使客户完成付款 。