工作中 , 我们是不是经常遇到这样一个问题 , 在录入员工名单时 , 录入的信息特别多重复信息 , 但又不能不录入 , 录入又特别的麻烦;今天小渔老师教你一招 , 快速设置下拉选择项 , 轻松解决信息重复录入的问题 , 记得点赞关注小渔老师哦!
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1、首先 , 我们打开员工信息表 , 这里我们以员工婚姻状态为例进行设置;
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2、鼠标单击选择D3单元格;
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【excel下拉选择项怎么设置公式,excel设置下拉菜单】 3、然后在一级菜单栏中 , 选择“数据”菜单;
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4、在“数据”菜单栏中的二级菜单栏中 , 选择“下拉列表”;
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5、弹出对话框后 , 我们可以看到对话框中 , 有“手动添加下拉选项”和“从单元格选择下拉选项” , 可以根据个人习惯进行选择 , 两种方式都可以进行设置;
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6、我们先说下第一种方法 , 选择“手动添加下拉选项” , 在输入框种输入未婚 , 已婚 , 未知三个选项 , 输入完一个选项后我们需要手动点击右上方的绿色+按钮添加新的选项 , 如果需要删减选项就按X号按钮 , 调整选项的位置和修改可以按箭头和编辑按钮;
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7、编辑好所有选项后 , 我们按确定按钮就可以了 , D3单元格就会出现一个按钮 , 这样我们就设置好了下拉选择项;
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8、接下来 , 我们来说下第二种方法 , 与前面的方法一样 , 在弹出对话框后;
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9、我们选择“从单元格选择下拉选项” , 在输入框中 , 输入未婚 , 已婚 , 未知 , 在输入的逗号我们一定要切换成英文状态 , 不然设置出来就只有一个未婚 , 已婚 , 未知在一起的选项;
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10、设置完选项之后 , 点击确定按钮 , 在D4单元格中可以看到一个按钮 , 下拉选择项就设置好了;
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11、然后在没有选择好选项的状况下 , 鼠标选中D4单元格右下加 , 下拉即可设置完其他未设置选择项的下拉选择项的设置了;
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12、小伙伴们 , 今天的小技巧 , 你学废了吗?
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