1、直接了当 , 开门见山、直奔主题
2、思想简明扼要 , 思路清晰 , 层次分明 。
3、主题正确、鲜明、集中、深刻 。
4、意多则文乱 , 要集中表述一个事件 , 围绕一个主题 , 否则将不知所云 。
5、主题要单一、突出 , 即“一意贯底” , 把文章的基本观点集中、突出地表现出来 , 把中心思想写深写透 。赞成什么 , 反对什么 , 肯定什么 , 否定什么 , 表述和交代得一清二楚 , 不含糊其辞 , 模棱两可 。
6、不违背应用文以下特征:
准确性、实用性、简介性、结构性、易引用性 。
应用文主题的表达要注意哪些问题
(一)按照不同的用途 , 可以分为两大类:
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的;
一类是个人或集体用来处理私事的 。
(二)按照不同的性质 , 可以分为以下三类:
一般性应用文 , 这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等 。
公文性应用文 , 这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文 。如:布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等 。这类应用文往往庄重严肃 , 适用于特定的场合 。
事务性应用文 , 事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等 , 这是在处理日常事务时所使用的一种应用文 。为了统一安排本书的体例 , 同时根据各种日常应用文本身的特点 , 这里将日常应用文分为以下几类 。
(三)这些应用文的主要用途是:
? 1.传递信息
? 2.处理事务
? 3.交流感情
? 4.用作凭证[编辑本段]应用文的特点
?
1. 广泛性?
2. 实用性
3. 程式性
应用文最基本的特点就是“用” 。为用而写 , 有用才写 , 这是应用文与其他文章的最大区别 。[编辑本段]应用文的格式
①称呼:顶格 , 有的还可以加上一定的限定、修饰词 , 如亲爱的等 。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等 。独立成段 , 不可直接接下文 。否则 , 就会违反构段意义单一的要求 , 变成多义段了 。
③正文 。这是信的主体 , 可以分为若干段来书写 。
④祝颂语 。以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写 , 一是紧接着主体正文之后 , 不另起段 , 不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写 。“敬礼”写在“此致”的下一行 , 顶格书写 。后应该加上一个惊叹号 , 以表示祝颂的诚意和强度 。
称呼和祝颂语后半部分的顶格 , 是对收信人的一种尊重 。是古代书信“抬头”传统的延续 。古人书信为竖写 , 行文涉及对方收信人姓名或称呼 , 为了表示尊重 , 不论书写到何处 , 都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 。它的基本做法 , 为现代书信所吸收 。
⑤具名和日期 。写信人的姓名或名字 , 写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系 , 如儿×××、父×××、你的朋友×××等 。再下一行写日期 。
一、关于应用文与记叙文、议论文、说明文的联系与区别
应用文与记叙文、议论文、说明文 , 究竟是一种什么关系呢?它们并不是并列或归属关系 , 而是属于两种分类标准不同的文体分类体系 。
记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系;
应用文是一种独立的分类系统 , 它主要着眼于文章的社会实用功能 。应用文与记叙文、议论文、说明文 , 是一种相互交叉、渗透和重叠的关系 。
比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等 , 就属于记叙文的范畴 。应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等 , 就属于说明文范围 。应用文中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类 。
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