石墨文档
「石墨文档」是全新一代云 Office 办公软件,秋叶团队一直是它的重度使用者 。
比如这次在家办公,我们实施的方案就是先用石墨文档编辑,然后再丢到微信群同步共享,非常方便~
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除此以外,2 月份的工作安排我们也用石墨文档进行收集统计 。
各板块负责人只需要把自己负责的部分填写进去,就能同步给所有人,简单高效~
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腾讯文档
网址:
鹅厂出品的「腾讯文档」相比于「石墨文档」,添加协作者更为方便 。
除了文档里的群组以外,可以直接分享给 QQ 和微信好友一起协作 。
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此次发生之后,腾讯文档反应迅速,推出了多套实用的信息收集表,比如「员工健康信息收集表」、「学生健康信息报备表」等,
支持 7000 人填写,能应对绝大部分的收集统计需要 。
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↑↑↑部分专用收集表
收集表中收集到的内容可保证仅创建者可见,不用担心信息泄漏的风险 。
如果你使用的是在线表格,创建后也可设定好查看和编辑权限,发送给指定人群填写就可以了 。
金山文档
网址:
相信不少人的电脑里都有安装 WPS 吧?
其实,他们家还出品过一款超赞的在线 Office 工具 —— 金山文档,
能与 WPS Office 2019 电脑版、WPS 手机版无缝整合,随时切换 。
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我们可以直接在网页端编辑 Office 文件,不需要经过任何转换格式流程 。
比如当你在微信收到同事发的反馈文件,可以通过金山文档小程序,把文件从微信聊天中直接导入编辑,整个过程十分顺滑 。
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因为小叶的手机一直默认用 WPS Office 打开各类 Office 和 PDF 文件,
打开网页版的 WPS 后,发现这些文件都自动保存到了云端!简直太爽了!
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03 文件传输
在工作过程中,总有一些文件或素材需要跟同事及时共享,
在公司里可以借助局域网等手段,远程协作的时候该怎么办呢?
推荐下面两款工具 。
奶牛快传
说到分享文件,大多数人的第一反应就是用百度网盘 。
但是作为普通用户存在上传慢、速度受限等困扰;
而且为了对方分享的文件,还必须登录自己的百度网盘账号 。
「奶牛快传」就可以解决上述问题,用于临时文件的分享特别好用 。
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过程也非常简单,两步搞定:
点击「添加文件」,上传要分享的资料;
在微信上分享链接给对方,无须登录即可 。
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坚果云
网址:
坚果云是一款支持多个平台的网盘工具,核心功能就是能够实现文件的自动同步 。
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在公司办公的时候,我们部门就一直使用坚果云同步工作文件,省去了 U 盘拷贝的烦恼 。
领导啥时候想要个文件,无论何时何地都能立马找出来给他 。
碰到这次远程协作,这个优势就发挥得更明显了 。
设计师把做好的图往文件夹一丢,所有素材立马同步到云端,比起百度网盘方便太多了~
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04 个人私用
上面介绍的都是一些团队协作工具,接下来介绍 3 款可以辅助我们在线办公的效率神器 。
在线处理 PDF
网址:
「PDF 派」提供了 20 个免费的在线 PDF 工具,所有功能简单易用,只需上传文件,稍等片刻即可,无需软件 。
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