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将文本复制到 Microsoft Excel 中通常会产生令人讨厌的剩余空格,并且手动删除电子表格单元格中的尾随、前导和任何其他额外空格是一项繁琐的工作 。幸运的是,Excel 有两个功能可以轻松删除它们 。
Excel中删除空格的方法
【如何删除excel文本中的空格 删除Excel中的空格】在 Excel 中,要删除特定字符串中单词之间的前导、尾随和额外空格,请使用 TRIM 函数 。此函数删除除单词之间的单个空格之外的所有空格 。
要删除所有空格,包括单词之间的空格,请使用 Excel 的替换功能 。您可以在整个电子表格中快速执行此操作,或将其限制为特定区域 。
删除 Excel 中的前导、尾随和多余的空格
要开始从单元格中删除前导、尾随和额外的空格,请首先使用 Microsoft Excel 打开电子表格 。我们将使用以下包含额外空格的电子表格 。
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选择电子表格中第一条记录旁边的单元格 。这是没有额外空格的文本将出现的地方 。
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在选定的单元格中,键入以下
TRIM
函数并按 Enter 。在函数中,替换B2
为您的第一条记录所在的单元格 。文章插图
从您键入
TRIM
函数的位置的右下角向下拖动,以便为您的所有记录复制公式 。文章插图
现在,您的电子表格中没有任何多余空格的文本 。
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您的电子表格中有任何重复的行吗?如果是这样,删除它们很容易 。
如何删除Excel中的所有空格
要删除电子表格中的所有空格,请使用 Excel 的替换功能,如下所示 。
首先,打开电子表格并选择要从中删除空格的单元格 。
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在顶部的 Excel 功能区中,单击“主页”选项卡 。
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在“主页”选项卡中,从“编辑”部分,选择“查找和选择”选项 。
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从展开的菜单中,选择“替换” 。
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Excel 将打开一个“查找和替换”窗口 。在这里,单击“查找内容”框并输入一个空格 。将“替换为”字段留空 。然后单击窗口底部的“全部替换” 。
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Excel 将从您的工作表中查找并删除所有空格 。
提示:如果您意识到自己犯了一个错误,请通过按 Windows 上的 Ctrl+Z 或 Mac 上的 Command+Z 快速恢复您的空间 。
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这就是您如何通过从条目中删除任何不需要的空格来保持条目整洁!
需要从 Excel 电子表格中删除空白行或列吗?有一些简单的方法可以做到这一点 。
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