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光阴似箭,日月如梭 。不知不觉间,时间飞逝,2021悄然而过,2022悄然来临,回顾这一年的时间里,作为一名辅导员助理,收获了很多,对很多事情的想法、思维、见解都和以往有了很多的不同,总之,在这过去的一年里,和年龄一起增长的不只有知识的深度,还有更为重要的便是人生积累的厚度 。现在,再回首,将一年的认知压缩为一体,在辅导员助理的岗位上,我做以下总结:
一、工作内容
作为一名辅导员助理,我身处的岗位是一种助理性质的工作,主要是进行一些文案的处理,信息的通知与收集等工作,根据目前的工作内容及所处理过的一些事情,我个人对本助理工作的理解总结为以下三点:
1、进行信息的收集、通知工作 。主要包括一些班级信息统计,传达校方的最新活动,条例更改,规则变更等信息,像助学金的信息收集及统计,申请材料的收集递交,人员信息的汇总统计等,例如最近进行的“第二批受灾补助人员信息”的统计,便是由辅导员助理来进行的收集,提醒验证信息,对没有时间的同学进行电话等方式的验证 。对于通知类的工作除了进行班级事务、校方通知方面的转达等工作,我们还会针对一些信息接受不及时的同学进行电话联系,确保信息可以通知到位,总之可以将信息的失效性做到位,将事情进行传达,对一些信息进行收集 。
2、进行文案的整理、递交,对班级的一些问题进行询问后答疑 。对于一些班级事务方面的工作多以文案的方式进行,辅导员的助理的工作主要是进行该文案的收集整理,我们将会对收集好的信息进行分类,打包,验证,然后发送给相关负责人 。针对班级事务中有根被同学遇到不懂的问题时,我们将会对其进行答疑,在我们也不知情的情况下,我们会有针对性的对相关负责人进行询问,在确保事情正确的情况下,对询问人员进行答疑,将问题进行解决 。
3、辅助导员进行班级的管理 。对于该项工作内容,辅导员助理做的工作便是,对班级的信息进行统计,与班委做好沟通,针对班级的问题,进行协作性提议 。例如最近的宿舍归寝人员统计的工作中,我做的工作便是和生活委员进了沟通,然后进行每日的统计,继而达到工作完成的效果 。
二、工作中的问题,及解决方案
在各项工作的进行中,难免会出现一些问题与难点,在我所处理过的事件中,我也遇到过很多的问题,其中我个人觉得比较困到的可以起到对我个人以警示的问题有两个,其中一个便是对一些办公软件工具的使用不熟练,有个别的软件功能不是特别的了解,以至于工作效率低,事倍功半,例如上一次的助学金的信息统计的时间当中,我是利用的共享文档的形式进行的收集,在文档的填写过程,有个别同学反映身份证号码的填写出现末尾是自动变成零的问题,按照一般的正常思维,是数据的格式不对,改成“文档”的格式便可以了,但是这一次,在我更正之后没有得到想要的结果,依然是不合格的显示,我操作调制了很长的时间,最后求助于百度,然后在数据格式默认重调后自动调正,将问题修正,这件事,让我深刻认识到了熟练工具的重要性 。磨刀不误砍柴工,在工作进行之前,我们应该对所用的工具进行掌握,乃至熟悉才能事半功倍,有更高的效率,解决更多的事情 。所以,问题的解决,我们应提前进行相关的学习,或是通过网络,或是向师友询问,掌握工具,完成问题;另一个问题便是对信息的传递方面的,我发现很多同学对于班级群的信息的接受不积极,甚至有一部分的同学将班级群设置为了消息免打扰,上一次的一次信息统计中,当我联系到以为以为未及时填写统计信息的同学时,他表示不知情,然后原因是没有及时的看到班级群里的信息,针对这个问题,我的解决方案是,在班级群里面说明班级群的信息传达的重要性,然后提醒同学们将班级群的信息,及时查看,尽管效果上没有预想的好,但是总是上的接受效率还是提升了不少 。在这个问题中,我发现,当事件的矛盾指向不在是个人,而变成受众的时候,就会变得有些解决困难,但是我们不能去畏惧困难而是要想办法去解决困难 。
三、展望未来
匆匆而过的时光,让我学习到了很多,在辅导员助理的岗位上,我还有很大的成长空间,在新的一年,新的学期里,我将会,继续以一丝不苟的态度去面对更新的工作,总结问题,将问题,永远的变成文字里的问题,不忘初心勤勉工作,将事情做好,将本学年的失误永远的放在本学年,以一种全新的姿态将未来的事情做好 。期待新学期,新任务的到来!
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