excel常用函数 excel常用函数公式大全表格


excel常用函数 excel常用函数公式大全表格

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在Excel工作台,有一个非常重要的工具,这就是函数公式,如果你想掌握这一切,这几乎是不可能的,但是一些常用的公式一定要掌握,例如,以下内容9类21个公式!
一、Excel工作表:求和类 。
(一)Sum 。
功能:计算指定单元格范围中所有值的总和 。
语法结构:=Sum(值1,值2……值N) 。
目的:计算总“月薪” 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(1*G3:G12),并用Ctrl+Shift+Enter填充 。
解读:
如果你直接使用它Sum函数求和,结果为0,原因是“月薪”文本类型的数值,如果你不想调整数据类型,您可以将每个参数乘以1将其转换为数字类型,然后用Sum函数求和 。
(二)Sumif 。
功能:对符合条件的单元格求和,也就是单个条件的和 。
语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[总和范围]),当“条件范围”和“总和范围”相同时,可以省略“总和范围” 。
目的:根据“性别”计算总“月薪” 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12) 。
解读:
由于“条件范围”和“总和范围”不相同,所以不能省略参数“总和范围” 。
(三)Sumifs 。
功能:对一组给定条件指定的单元格求和 。
语法结构:=Sumifs(总和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)
目的:根据“性别”统计对应“学历”下的总“月薪” 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3) 。
解读:
参数“条件范围”和“条件”必须成对出现,否则,公式无法正确执行!
二、Excel工作表:判断类 。
(一)If 。
功能:确定是否满足某个条件,如果满足,则返回值,如果不是,则返回另一个值 。
语法结构:=If(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值) 。
目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则,返回“低” 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(G3>=4000,"高",IF(G3>=3000,"中",IF(G3<3000,"低"))) 。
解读:
If除了独立判断功能之外,也可以嵌套,然而,当嵌套在多层中时,需要理清逻辑关系,否则很容易出错!
(二)Ifs 。
功能:确定是否满足一个或多个条件,并返回与第一个条件相关的信息TRUE条件的对应值 。
语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……) 。
目的:判断“月薪”的档次,如果≥4000,则返回“高”,如果≥3000,则返回“中”,否则,返回“低” 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(G3>=4000,"高",G3>=3000,"中",G3<3000,"低") 。
解读:
在参数中“条件”和“返回值”必须成对出现,但该功能只能应用于16以及以上Excel中,在WPS高配版也可以用!
三、Excel工作表:查找类 。
(一)Vlookup 。
功能:在表区域的第一列中搜索符合条件的元素,确定该区域中要检索的细胞的序列号,进一步返回选定单元格的值 。
语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回的列数,查询模式),查询方式分为精确查询和模糊查询 。
目的:根据“员工姓名”查询对应“月薪” 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0) 。
解读:
参数“返回的列数”要根据“数据范围”来确定,返回值所在列的相对数量 。
(二)Lookup 。
功能:从单个行、列或单个数组中查找值 。
Lookup函数有两种语法结构:向量形式和数组形式 。
1、向量形式 。
功能:从单个行或列中查找指定的值,返回第二个单行或列中相同位置的值 。
语法结构:=Lookup(查找值,找出值的范围,[返回值的范围]),当“找出值的范围”和“返回值的范围”相同时,可以省略“返回值的范围” 。