PDCA循环的身世
PDCA循环是美国质量管理专家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A.Shewhart)首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环,它是全面质量管理的思想基础和方法依据 。
PDCA循环的解读
PDCA循环将质量管理分为四个阶段:
1. P(Plan)计划,确定目标,制定执行计划;
2. D(Do)执行,依据计划中的内容进行具体运作;
3. C(Check)检查,总结和分析执行效果,分清成功和失败的行为;
4. A(Act)处理,对检查结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训要重视,并提出改进措施 。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决 。
“PDCA”工作方法是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律 。
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PDCA循环的特点
1. 周而复始
PDCA循环的四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始地进行 。每一个循环结束后,需要调整、改善和出现的新问题都需要在下一个PDCA循环中解决,依此类推 。
2. 大环套小环、小环保大环、推动大循环
作为组织中成员有自己的PDCA循环,而组织也有PDCA循环,层层循环,形成大环套小环,小环里面又套更小的环 。大环是小环的母体和依据,小环是大环的分解和保证 。各级部门的小环都围绕着企业的总目标朝着同一方向转动,彼此协同,互相促进 。
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3. 不断前进、不断提高
PDCA循环就像爬楼梯一样,一个循环运转结束,目标就会提高一个台阶,然后再制定下一个循环,再运转、再提高,持续改进 。
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4. 数据无处不在
PDCA循环是管理数据的发源地,在实施过程中,数据无处不在,例如,计划环节生成目标数据(符合SMART原则),执行中产生效果数据,检查环节提供对比数据、统计分析数据 。它应用了科学的统计观念和处理方法,是发现问题和解决问题的有效工具 。
PDCA循环的实施步骤
1. 计划阶段
第一步,分析现状,找出存在的问题 。
第二步,分析原因和影响因素 。针对找出的问题,分析产生的原因和影响因素 。
第三步,找出主要的影响因素 。
第四步,使用5W2H分析法来改善措施、提出行动计划和预计效果 。
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2. 实施阶段
第五步,执行计划或措施 。
3. 检查阶段
第六步,检查执行效果 。可通过自检、互检、第三方检查等方式,认真检查执行结果与预定目标的差异 。
4. 处理阶段
第七步,总结经验教训 。正确的总结、宣贯、标准化;
第八步,提出尚未解决的问题 。奔着实事求是、坦诚布公的精神把未达目标和未解决的问题列为遗留问题,在下一个PDCA循环中体现 。
PDCA循环的应用
虽然PDCA循环最早应用于质量管理,但它在企业管理的各项工作中,无处不在、无时不在 。PDCA不仅在企业中应用,而且在生活中应用也很广 。
ü 假设你是项目经理
项目是一个有始有终的过程 。在单个项目管理过程中,项目经理在获取项目章程后,需要启动项目管理十大知识域的计划制定,并汇总成项目管理计划 。依据项目管理计划,项目经理带领团队成员执行计划 。在执行过程中,项目经理和PMO、QA等专职检查部门一起对执行效果进行检查和调整 。最后项目交付后召开项目结项会来进行总结经验教训 。
而对于项目经理来说项目管理是一个不断延续的过程 。一个不断延续的过程就存在不断优化和提升的必要性 。项目经理再在高一层级上管理下一个项目 。
ü 假设你是PMO
PMO应用PDCA循环的场景特别多,以“项目管理体系建设”场景为例来阐述 。当你接到领导的战略转型意图,需要你来支撑领导的新管理模式来制定项目管理体系 。
P(计划):你按照5W2H分析法来规划实现目标的计划,领导审批确定实现最终目标的可行性 。
D(执行):你带领参与者一起编制项目管理体系建设章程,并把配套系统的体系框架搭建完成 。准备就绪后,跟项目经理们和项目成员进行宣导,解答疑惑,样例演示等 。项目经理和成员按照体系建设要求执行 。
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