电子发票如何使用 _小知识

电子发票相继在各个城市发出，但究竟哪些行业能够使用电子发票、如何打印和查询电子发票，电子发票如何使用？小编就此走访了国税局有关部门，为广大纳税人揭开电子发票的神秘面纱。
国税局工作人员告诉小编，电子发票是通过增值税发票系统升级版开具、上传，通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票，这种发票与传统纸质发票最大的区别是在原有加密防伪措施上，使用数字证书进行电子签章后供购销双方下载使用，具有便民、标准、高效、避险等特点，而且大大降低了纳税人办税成本。
针对电子发票的适用范围，工作人员称，只要是开具发票的纳税人均可使用电子发票，电子发票尤其适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业，以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。
小编了解到，纳税人若想上线电子发票项目只需向主管税务机关提出申请，办理电子发票的票种核定，办理流程、所需资料与办理增值税普通发票票种核定一致;申领则更为简便，纳税人只要通过省国家税务局综合申报服务平台足不出户就可实现网上申领电子发票。市国税局工作人员表示，电子发票对于开票企业来说，有五大优点：
一是不需要印制纸质票，可网上领取电子发票、无需往返税务机关，大幅降低纳税人在发票上的成本;
二是对于电商行业而言，解决了货票分离的经营模式带来的发票开具与邮寄的额外负担;
三是电子发票系统可以与企业内部的ERP等多个系统相结合，发票资料全面电子化并集中处理，有助于企业账务处理和提升财务人员工作效率;
四是发票作废与红字发票开具更简便易行，避免与消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷;
五是电子发票在保管、查询、调阅时更加方便。
而对受票企业或消费者来说，电子发票也有四大优点：
一是在交易的同时即可取得电子发票并进行查验，降低收到假发票的风险;
二是方便保存、使用发票，随时可登录平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息;
三是发票随用随打印，对打印机和纸张没有限制，对打印次数没有限制，不用再担心发票丢失影响维权或报销;
四是可报销、可入账，提升受票企业财务人员的工作效率。
此外，对于市民关心的如何查询打印电子发票，市国税局工作人员也做出了解释，电子发票第三方服务平台将发票信息加盖开票方电子签章后反馈给开票方，开票方通过手机短信等方式将发票信息发送给受票方，受票方可登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息，也可登录国家税务局门户网站查询发票数据。