你可能也有这样的经历,决心今天一定要把这个表格做完,中间却接了5个电话,回复了N条微信,开了2小时的会议,处理了一件很紧急的事 。
到了下班时间一看,表格才填了两行 。
这正是我们今天要聊的,“碎片化”工作 。
“碎片化”书面的意思是,完整的东西破成诸多零块 。
【碎片化的工作模式的三个关键点 碎片化是什么意思】在我们的日常工作中,经常会遇到各种紧急的事,来打断你的工作,导致工作无法连贯,这是工作“碎片化”的一个体现 。
很多人的日常工作经常是以任务或项目为主,这些任务和项目也可以看做是“碎片”,这是工作“碎片化”的另一个体现 。
那么,碎片化的工作模式,到底怎么应对才能让工作更高效呢?
小编总结了以下三个关键点 。
1、两项任务的“交接”
我们的日常工作中,大概率会有各种工作任务,比如做表格、写文章、写方案等等 。
这些任务可以看做是一块块“碎片”,两个碎片之间如何交接非常重要 。
如果你恰好用很长的时间,完成了一项工作任务,不要急着进入下一段工作 。
你可以去倒杯水,泡杯茶,或者去上个洗手间等等,利用这些小事,给自己的大脑一个短暂的休憩时间 。
让“小事”告诉大脑,我要转换状态,进入下一项工作了 。
这样能够让你更高效的从一项工作任务中抽离出来,快速进入下一段 。
2、多线任务同时进行
而很多时候,我们会遇到多个任务同时进行的情况,也就是多块“碎片”并行 。
每项任务每天都需要做既定的事,可能还需要不定期和各部门同事配合 。
这时候,如果我们不及时记录每项任务的进度,就很可能遗忘进行到哪里了,导致需要耗费不必要的时间,不断回顾任务完成情况 。
好记性不如烂笔头,其实我们完全可以用表格来记录任务的完成情况 。
在表格中记录下你同时在跟进哪些项目,以周为目标,每个项目标注进度,时时更新状态 。
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