1、检查打印机电源是否插紧 , 电源线有无破损 , 导致打印机不能正常运行 。
2、可能是打印机没有设置为默认打印机 , 可以在电脑上进行设置添加 。
3、可能是打印机卡纸 , 可拆开打印机进行查看 , 如出现卡纸 , 不要强行拉出 。
4、可能是打印机缺少驱动所致 , 建议用户下载相关驱动 。
5、可能是打印机硬件损坏 , 建议用户请专业的维修人员检修 。
其实导致打印机出现问题的原因有很多 , 你可以先自己检查一遍 , 看能不能发现原因 , 如果自己不能解决 , 只能找专业人员了 。
打印机打印不出来怎么回事?打印机不能打印大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的 , 病毒、打印机驱动损坏、打印机端口有故障也会导致打印机不能打印 。当打印机不能打印时 , 以下12种方法基本能够解决问题 。
一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印
在大多数打印机上 , “OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯 , 正常情况该联机指示灯应处于常亮状态 。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态 , 说明联机不正常 。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等 。
二、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常 , 请先关掉打印机 , 然后再打开 , 重新打印文档试试 。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题 , 但有时这种方法会导致打印输出混乱 , 需重新启动系统后才可正常打印 。
三、将打印机设置为默认打印机
步骤如下:
1.单击Windows“开始”菜单 , 指向“设置” , 单击“打印机” , 打开“打印机”窗口 。
2.右键单击打印机图标 , 系统弹出快速菜单 , 单击其中的“设为默认值” 。
如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机 , 请双击“添加打印机”图标 , 然后根据提示安装打印机 。
四、打印机处于暂停打印状态导致不能打印
方法是:在“打印机”窗口 , 右键单击在用的打印机图标 , 然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√” 。
五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印
如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘) , 必须释放更多的空间才能完成打印任务 。这时 , 请单击“磁盘清理”按钮 , 然后在“要删除的文件”列表框中 , 选中要删除的文件类型 , 单击“确定”按钮 。
六、增加打印机的超时设置
检查或更改超时设置 , 步骤如下:
1.在“打印机”窗口 , 右键单击打印机图标 , 再单击“属性” 。
2.单击“细致资料”选项卡 , 在“超时设置”下增加各项超时设置 。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间 , 超过指定时间之后就将显示错误消息 。
七、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印
步骤如下:
1.在“打印机”窗口 , 右键单击打印机图标 , 再单击“属性” 。
2.单击“细致资料”选项卡 , 在“打印到以下端口”框中 , 确保已将打印机设置到适当的端口 。最常用的端口设置为“LPT1” , 也有打印机使用USB端口 。
八、程序生成的输出不正确导致不能打印
要确定程序生成的输出能否正确 , 能够采用通过其他程序打印文档的方法验证 。我们新建记事本文件 , 键入几行文字 , 然后在“文件”菜单中 , 单击“打印”命令 , 如果能够打印测试文档 , 就是原来你使用进行打印的程序有问题 , 请重新安装程序 。
九、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印
有时 , 打印机驱动程序可能被损坏 , 从而引发不能打印文档的错误 。我们能够重新安装合适的驱动程序 , 然后再打印 。
1.在“打印机”窗口 , 右键单击打印机图标 , 再单击“删除” , 然后单击“是”按钮 。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件” , 请单击“是”按钮 。如果系统提示删除默认打印机 , 请单击“确定”按钮 。
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