根据需要,选择其他与目录有关的选项 。
如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一:
用大纲级别创建目录
指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲” 。
选择希望在目录中显示的第一个标题 。
在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别 。
对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3 。
单击要插入目录的位置 。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录” 。
单击“目录”选项卡 。
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择 。
根据需要,选择其他与目录有关的选项 。
用自定义样式创建目录
如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置 。
单击要插入目录的位置 。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录” 。
单击“目录”选项卡 。
单击“选项”按钮 。
在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式 。
在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别 。
注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题 1” 。
对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6 。
单击“确定” 。
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击一种设计 。
根据需要,选择其他与目录有关的选项 。
用自己标记的条目编制目录
使用“标记目录项”框将目录域插入文档 。
请选择要包含在目录中的第一部分文本 。
按 Alt+Shift+O 。
在“级别”框中,选择级别并单击“标记” 。
若要标记其他条目,可选择文本,单击“条目”框,再单击“标记” 。添加条目结束后,请单击“关闭” 。
单击要插入目录的位置 。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录” 。
单击“目录”选项卡 。
单击“选项”按钮 。
在“目录选项”框中,选中“目录项域”复选框 。
清除“样式”和“大纲级别”复选框 。
注释
若要创建 Web 框架的目录,请指向“格式”菜单上的“框架”,再单击“框架集中的目录” 。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录 。
如果使用的是主控文档,请在编制或更新目录以前,在“大纲”工具栏上单击“展开子文档” 。
word文档本身如何制作目录?
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项” 。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本 。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项 。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级” 。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项 。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签
上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2” 。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观 。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了 。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了 。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码
怎么用word做目录
word2003的三种页码设置方法
在使用Word时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的编排方法,就可以做到word页码随意定:
一、页码从第二页开始
1、选择“插入-页码”,打开“页码”对话框 。
2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框 。
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