3.账实核对
账实核对要求账簿记录余额与各项财产物资和现金、银行存款及各种有价证券的实存数核对相符 。核对的方法是财产清查 。对固定资产、材料、在产品、产成品、现金等 , 均应通过盘点实物 , 并与账存数核对 , 看其是否相符 。
参考资料:百度百科 --- 对账
库管和出纳如何对账?对账包含账账核对和账实核对 。账账核对就是账面数和保管的账面数进行核对无误 , 然后进行账实核对 , 最好是由会计和保管一起去仓库进行实际盘点 , 完成后跟账面数据进行核对 。
在会计电算化环境下 , 一些财务系统提供自动对账功能 , 即系统根据用户设置的对账条件进行逐笔检查 , 对达到对账标准的记录进行勾对 , 未勾对的即为未达账项 。系统进行自动对账的条件一般包括业务发生的日期、结算式、结算票号、发生金额相同等 。其中 , 发生金额相同是账的基本条件 , 对于其他条件 , 用户可以根据需要自定义选择 。
库管和会计怎么对库存仓库管理员与会计之间的对接非常好做 , 会计会根据仓库提交的单据进行成本和利润核算 , 所以 , 仓库管理员只需要把平时入账的单据递交给会计即可 , 具体的类目会计会进行分析 。需要递交的单据如:1、成品的出入库单据;2、原料的出入库单据;3、辅料的出入库单据;4、零部件(半成品)的库存单据 , 月底交由会计 , 亦可以每日递交会计(因为零部件流通性太大 , 可以周报会计);5、外协单据(有的企业需要外加工零部件 , 这个外加工所产生的费用 , 此单据为何要仓库出 , 因为仓库里需要核对外加工的出入库数目 。)
会计和保管怎么对账?对账就是核对账目 , 是指在会计核算中 , 为保证账簿记录正确可靠 , 对账簿中的有关数据进行检查和核对的工作 。
应当定期将会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券往来单位或个人等进行相互核对 , 保证账证相符、账账相符、账实相符 , 对账工作每年至少进行一次 。
(1)账证核对 , 是根据各种账簿记录与记账凭证及其所附的原始凭证进行核对 , 核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致 , 记账方向是否相符 。
(2)账账核对 , 是指对各种账簿之间的有关数字进行核对 。核对不同会计账簿记录是否相符 。包括:总账有关账户的余额核对总账与明细账核对 。总账与日记账核对会计部门的财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关明细账核对等 。
(3)账实核对 , 是指各种财产物资的账面余额与实存数额相互核对 。核对会计账簿记录与财产等实有数额是否相符 。包括:现金日记账账面余额与现金实际库存数核对银行存款日记账账面余额与银行对账单核对各种材物明细账账面余额与材物实存数额核对各种应收、应付款明细账账面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等 。
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