会计如何和库管对账

如果仓库中有几百上千种备品备件等 , 在未上ERP的情况下 , 就肯定要有详细的手工的库存保管台帐 , 对每一笔入库、出库都要分品种、分规格进行详细登记 。数量、单价、金额等都要登记齐全 。常规的账簿登记规范 , 如摘要、日小计、月合计、结存等 , 都要详细而全面 。其次是出库、入库手续的问题 , 所有的入库单、出库单必须保证填写准确 , 而且不丢单 。这些单据是会计做帐的基础 。库房单据的数据不准确或者单据不齐全 , 会计的核算肯定也不准确 。即使是上了ERP系统 , 库房单据也是最基本的会计资料 , 因为无论电脑软件发展到什么水平 , 会计工作的原始资料必
财务怎么和仓库对账?收发存明细账后增加一个中间账簿就即可 , 这类似于会计上的发出商品账目簿 。
物资发出的时候 , 在明细账登记发出 , 同时在发出商品帐中登记入库 。这样发出商品中登记的就是没开票的发出物资 , 等到开票的时候 , 根据登记的数量和发票内容核对 , 既可以避免自己的错误 , 也可能发现开票的错误 , 核对完毕从发出商品账簿中转出结转销售成本 。
会计错账处理方法:
1、 除二法
记账时出现的错误 , 借方或是贷方的方向相反 , 或是红蓝字记反 , 这个错账的方法有一个特定的的规定就是错账数是偶数 , 其差数会以二除得错账数 , 这就是查账的方法为除二法 , 这是最为常见的检查错账的方法之一 。
2、 除九法
在记账过程中经常出现的问题 , 特别是前后两个数字颠倒 , 或是三个数前后颠倒 , 数字移位等问题出现时 , 对于这种问题的主要特点就是能够用九整除 , 这个数是九的整数倍 , 也就是我们所说除九法 。
3、 差数法
根据错账的差数进行查找的一种方法 , 主要是用于漏记或是重记的账目 。
4、 象形法
在进行核对账目时最常遇见的一种相差的错账 , 可能是几分钱也是很麻烦的 , 这类错账数字形状都很想象 , 比较容易发生错误 , 这是象形法 。
5、 追根法
因为错误已经查了半天 , 没有发现错误 , 就是平衡 , 那么在这种情况下 , 就要用追根法 , 检查上期的结转数进行核对其中的差错 , 往往是源头的问题 。
6、 母子法
这是核对明细分类账以及总分类账科目不相符的问题 , 主要是用于无法查找的方法下使用 , 以总账借贷额为母数 , 以明细账为借贷子数 , 子数加起来等于母数 , 如果不等就是有错 。肯定是有错账出现 。
扩展资料:
财务对账的内容:
【会计如何和库管对账】所谓对账 , 就是核对账目 。其目的是防止和避免编制记账凭证和登记账簿的差错 , 以提高会计核算的质量 , 切实做到账证、账账、账实相符 。各单位应定期(每年至少一次)核对各种账簿记录 , 确保会计信息真实可靠 。
对账的内容 , 主要包括以下几个方面:
1.账证核对
账证核对应就原始凭证、记账凭证与账簿记录中的各项经济业务核对其内容、数量、金额是否相符以及会计科目是否正确 。根据业务量的大小 , 可逐笔核对 , 也可抽查核对 。如发现有差错 , 应逐步查对到最初的依据, , 直至查出差错的原因为止 。
2.账账核对
账账核对要求做到账账相符 , 一般有以下几种方法:
(1)检查总分类账户的记录是否有差错 。可以通过编制试算平衡表进行检查 , 如果借贷双方金额试算平衡 , 一般说来没有错误 , 如果借贷双方金额不平衡 , 则说明记账有错误 , 要作进一步的检查 。
(2)检查总分类账户与所属明细分类账户之间的记录是否有差错 。有如下两种方法:
①通过编制明细分类账本期发生额及余额明细表或财产物资的收发结存表与总分类账户核对 , 如有不符 , 应进一步查找差错所在原因 。
②加计各明细分类账户中的本期发生额或余额合计数 , 直接与总分类账户的相应数字相核对 。这种方法可以省略上述明细表的编制工作 。