加强与兄弟班组的沟通、交流,相互学习,借鉴经验,取长补短,共同提高 。
2推进“6S管理”中存在的几个误区
(2.1)一些部门认为“6S管理”就是大扫除、扫卫生,对“6S管理”的认识存在局限性,其实清扫只是“6S管理”的内容之一,“6S管理”包括:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全共六个方面的内容 。当然,如果连清扫都做不好,“6S管理”更不可能做好 。
(2.2)“6S管理”只会增加企业成本,不会带来实质性效益 。通过“6S管理”能够减少时间、空间、资金的占用、浪费,促进节约,提高空间、资金、设备的使用效率,提高工作效率,保障安全生产,提升企业形象,增强企业凝聚力,为企业带来经济效益 。
(2.3)“6S管理”只会给员工增加负担,不会带来利益 。推行“6S管理”是为了创造一 个干净、整洁的工作环境,提高工作效率,保障安全生产、促进节约 。“6S管理”推进初期,员工会由于整理、整顿、清扫、清洁等工作感觉工作量增加,但随着“6S管理”的推进就会感受到“6S管理”带来的环境整洁、工作方便、效率提高、安全节约等益处 。
(2.4)“6S管理”必须依靠大投入才能搞好 。“6S管理”需要一定的投入,但是推进6S要考虑企业的实际情况,除一些必需的投入以外,要本着节约的精神,因地制宜,主要依靠员工自已来改善工作环境,不一定要花费很大投入 。
(2.5)“6S管理”搞搞突击就可以了 。“6S管理”是一项长期、持之以恒的工作,要通 过提高员工的素养,养成良好习惯,要持续改进、不断优化、不断深化,最终实现现场管理水平的不断提高 。
(2.6)不推行“6S管理”企业照样发展 。“6S管理”是现场管理的重要方法和工具,而现场管理是企业最基础的管理,因此,推进“6S管理”对管理水平的提高,对企业的持续、健康、稳定发展有着深远的影响 。
3“6S管理”在刘备战班组的推进实施效果:
大庆油田物资公司让胡路仓储分公司机械一队刘备战班组注重自身建设,在推进“6S管理”方面实施“五化管理”,即亲情安全化管理、人岗合一化现场管理、人性化管理、规范化管理和特色文化管理,取得了较好效果 。班组成员在“好工人”精神影响和班长刘备战带领下,班组管理井然有序,发展蓬勃向上 。
(3.1)亲情安全化管理暖人心
为打造亲如一家的和谐团队,班组推出了“亲情提示板” 。班长每天根据员工贴在名字后面心形标识的颜色,判断其情绪和状态 。绿色代表好心情,黄色代表心平气,红色代表理解我、帮助我 。如果谁的名字后面贴上红色的心形,他将不会分到危险系数高的工作 。一次,刘备战发现青工闫博名字后心形是红色的,分配工作时,闫博只得到辅助性修理任务,刘备战利用午休,做闫博的思想工作,下午上班前,闫博已将标识换成了绿色 。
(3.2)人岗合一化管理提效率
为使资产设备作用最大化,班组将资产定置,并制成卡片 。每当人们走到设备前,目光就会被墙上的卡片吸引 。上面记录了负责人、固定资产的基本情况,还有记录类似“我用心灵呵护你,你用安全呵护我”的温馨人机对话 。
(3.3)人性化管理增友谊
和谐班组以人为本,推行“轮值班长”、“互查互评”、“奖金公开化”等制度 。“轮值班长”管理中,大家推选的“临时班长”,负责处理一周工作和日常琐碎事务 。班上孙志鹏是典型的“八零后”,通过“轮值班长”管理,他的责任意识增强了 。在“互查互评”管理中,班组员工通过专题会议,自查、互查不足,相互提出建议和意见 。黄争博是一名青工不善言谈,通过“互查互评”管理,沟通能力提高了 。在“奖金公开化”管理中,根据员工提出奖惩意见和建议,将奖罚情况细致化、明确化 。一次,青工张建宇上班迟到两分钟,见到班长刘备战就主动承认错误,并接受每迟到一分钟罚款五元的处罚 。
(3.4)规范化管理促发展
为使班组不断发展进步,班组推出了“四抓四创”制度,即,抓党员素质、创一流班组;抓队伍建设、创一流团队;抓“6S管理”、创一流环境;抓安全文化、创一流品牌 。抓党员素质、创一流班组管理中,班组从三方面发挥党员先锋模范作用,一是加强党员党风、党纪、廉洁自律教育;二是建立思想政治工作责任制;三是强化党员队伍建设 。
(3.5)抓队伍建设、创一流团队管理中,班组从三方面打造过硬队伍
一是进一步加强制度建设;二是从实际出发做好岗位技能培训;三是进一步加强多元激励 。抓“6S管理”、创一流环境管理中,班组从三方面推进“6S管理”,一是通过详细制定推进办法和考核标准,让“6S管理”深入人心;二是通过“6S管理”,增强员工工作热情,提高工作质量;三是通过“6S管理”,丰富班组企业文化内涵,提升班组形象 。抓安全文化、创一流品牌管理中,班组从三方面推进班组发展,一是狠抓安全环保工作;二是发挥班组文化作用,好工人朴凤元以诗歌、随感等形式总结出“修理经”和“行为箴言”,语言生动、通俗易懂、发人深省、令人振奋;三是树立“全员服务”概念,对规范班组管理起到了积极地作用 。特色化管理燃激情:班组每天坚持晨训,通过齐唱班歌《就要当个好工人》和共诵班魂“干是千斤顶,学是螺丝钉”,提升班组士气 。同时,以共同愿景为口号,激发一天的工作斗志 。晨训结束后,他们总能精神百倍地投入到一天的工作中 。通过推进“6S管理”的实施,班组员工形成了合力,分公司设备出勤率始终保持在95%以上,年节约创效20多万元,有力地保障了物资仓储和物资供应工作的顺利进行 。刘备战班组相继获得黑龙江省“学习型班组”、“工人先锋号”、“青年文明号”、大庆油田“星级五型班组”、“设备管理先进班组”等多项殊荣 。在“好工人”精神的激励和感召下,刘备战班组通过“6S管理”,把修理工作具体到天、细化到人、落实到岗,不放过任何一个细小环节 。工作中随时进行自查,自行纠正偏差,实现由被动管理到主动工作,极大地提高了工作效率 。
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