手把手教你制作签到考勤表格签到表格怎么制作( 二 ) _签到

文章插图
Step 09 复制公式。即可让D4单元格中的日期数据仅显示为日。向右拖动填充控制柄，复制公式到E4:AH4单元格区域，返回当前选择的年份和月份的其他天对应的日期序号，如下图所示。

文章插图
Step 10 计算日期对应的星期。选择 D5单元格，输入与 D4 单元格中相同的公式【=IF(MONTH(DATE($C$1,$E$1, COLUMN(A1)))=$E$1,DATE($C$1,$E$1,COLUMN(A1)),"")】，按【Enter】键计算出结果，如下图所示。

文章插图
Step 11 复制公式。将D5单元格中的数字格式自定义为“aaa”，即可让D5单元格中的日期数据仅显示为星期中的序号。向右拖动填充控制柄，复制公式到 E5:AH5 单元格区域，即可返回当前选择的年份和月份的其他天对应的星期序号，如下图所示。

文章插图
2．突出周六、周日
表格中每个月的记录数据密密麻麻，不便查看，加上该公司的星期六和星期日都不上班，所以可以对表格中的星期六和星期日数据突出显示，以区分出不同星期的数据。
Step 01 选择菜单命令。选择 D4:AH5单元格区域，单击【开始选项卡】【样式】组中的【条件格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【新建规则】命令，如下图所示。

文章插图
Step 02 设置条件格式。打开【新建格式规则】对话框，在【选择规则类型】列表框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】选项，在【为符合此公式的值设置格式】参数框中输入公式【=WEEKDAY(D4,2)=6】，单击【格式】按钮，如下图所示。

文章插图
Step 03 设置单元格填充效果。打开【设置单元格格式】对话框，选择【字体】选项卡，在【字形】列表框中选择【加粗】选项，在【颜色】下拉列表中选择【白色】选项，再选择【填充】选项卡，在列表框中选择需要填充的绿色，单击【确定】按钮，如下图所示。

文章插图
Step 04 突出显示周末。返回【新建格式规则】对话框，单击【确定】按钮，返回工作表，即可看到已经为所选区域中的星期六数据设置了绿色填充色。使用相同的方法突出显示星期天。为保证表格中的自动数据无误，可以重新设置 C1、E1 单元格中的年份和月份，并验证指定年月应出勤天数、表格标题、当月所有日期及对应的星期数是否出错，如下图所示。

文章插图
3．规范考勤数据
考勤数据有多种表达形式，为规范输入的考勤数据，本例中假定一些规则，并通过设置考勤数据区的数据有效性使考勤表的制作更加便利。同时设置了冻结窗格，方便后期填写和查阅数据明细，最后将作为辅助列的数据进行隐藏，让整个表格更加规范。
设置规范的考勤数据，具体操作步骤如下。
Step 01 设置数据验证。重命名工作表名称为【考勤表模板】，为表格区域添加相应的边框，选择D6:AH50单元格区域，打开【数据验证】对话框，A在【设置】选项卡的【允许】下拉列表中选择【序列】选项，在【来源】参数框中输入【√,事,病,差,年,婚,迟1,迟2,迟3,旷】，单击【确定】按钮，如下图所示。

文章插图
技术看板
本例假定全勤用【√】作为标记，事假用【事】作为标记，病假用【病】作为标记，出差用【差】作为标记，年假用【年】作为标记，婚假用【婚】作为标记，迟到 10 分钟以内用【迟 1】作为标记，迟到半小时以内用【迟 2】作为标记，迟到 1 小时以内用【迟 3】作为标记，旷工用【旷】作为标记。这个考勤符号可以根据公司要求进行设置。
Step 02 冻结表格行和列。考勤表中的数据很多，为便于查看，可以将有用信息固定在窗口中。当窗口大小不变时，让不必要的细节数据可以随着拖动滚动条来选择显示的部分。本例需要固定表格的上面 5 行和左侧 3 列数据，选择 D6 单元格，单击【视图】选项卡【窗口】组中的【冻结窗格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【冻结窗格】选项，即可冻结所选单元格前面的多行和多列，完成考勤表模板的制作，如下图所示。

手把手教你制作签到考勤表格 签到表格怎么制作( 二 )

手把手教你制作签到考勤表格签到表格怎么制作( 二 )