做表格教程基本操作电脑 怎么做表格,表格的基本操作,很简单一看就会


做表格教程基本操作电脑 怎么做表格,表格的基本操作,很简单一看就会

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今天分享一组Excel表格基本操作技巧,新手也很容易理解掌握,轻松提升你的工作效率 。
01.单元格内容换行
单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键,光标跳转到一下行继续输入 。
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02.锁定标题行
当表格第一行是标题,想要始终显示在最上面,点击【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】,标题行就固定在最上面了 。
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03.打印标题行
如果表格数据行很多,打印到多张纸上,希望每页纸都有标题行,点击【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题行】,然后点击标题行的行号即可 。
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04.重复标题行
当我们制作的工资表需要变成工资条,也就是一个标题行,变成多个标题行,后面附上每个人工资 。
首先在工资表右侧添加两个序列;
选中新增的两个序列单元格区域,按Ctrl+G或F5键,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】;
按Ctrl+Shift+=(等号)键,选择【整行】,点击【确定】,隔行插入一行;
复制工资表表头;
选中A列,按Ctrl+G或F5键,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】,
最后按Ctrl+V键粘贴表头,完成工资条制作 。
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05.查找重复值
选中单元格区域,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,这样重复内容标注颜色突出显示 。
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06.删除重复值
选中单元格区域,点击【数据】-【删除重复值】,重复内容被删除了,保留的都是唯一值 。
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07.防止重复输入
选中单元格区域,点击【数据】-【数据验证】,打开数据验证窗口;
选择选择【设置】页面,验证条件允许选择【自定义】,公式框中输入:=COUNTIF(B:B,B1)=1,最后点击【确定】按钮返回工作区,这样在B列中再输入重复姓名,会提示数据限制不匹配 。
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08.快速输入√和×
单元格内分别输入大写的O、P、Q、R、S、U,然后选中内容,把字体设置为【Windings2】,对应的勾和叉
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09.快速输入性别
选中输入性别的单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 [=0]"男";[=1]"女"
最后【确定】,单元格内输入0就显示男人,输入1显示女 。
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10. 快速输入001
平常我们在表格中输入001,回车键确认后,变成了1,前面的0没了,怎么办呢?
先把输入法切换到英文,输入一个分号,再输入001,前面的0就不会丢了 。
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11. 快速切换万元显示
销售额是以元为单位显示的,如何快速切换成万元为单位呢?
找个空单元格输入10000,并复制它,选中所有销售额,鼠标右键-【选择性粘贴】-【除】-【确定】 。
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12.隐藏0值
点击【文件】-【选项】,打开Excel选项窗口;
选择【高级】-【在具有零值的单元格中显示零】,去掉前面的勾选 。
最后点击【确定】返回,这样表格中的0就不显示了 。
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13.隐藏单元格所有值
选中单元格区域,鼠标右键-【设置单元格格式】-【自定义】;
右侧类型框中输入三个英文的分号,最后点击【确定】,单元格内容不显示了 。
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14.小数变整数
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